Висновок
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922, дотримання Замовником вимог Закону № 922 під час розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом, – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 22 березня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України від 25.12.2015 № 922 «Про публічні закупівлі» із змінами (далі Закон № 922), дотримання Замовником вимог Закону № 922 під час розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель ДП Східний гірничо-збагачувальний комбінат (далі Замовник) на 2020 рік UA-P-2020-11-04-001694-a, оголошення про проведення відкритих торгів UA-2020-11-11-001846-a, Тендерна документація, затверджена головою тендерного комітету Замовника - головним бухгалтером (Протокол № 98 від «03» листопада 2020р.) (далі Тендерна документація), протокол розгляду тендерних пропозицій, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерні пропозиції учасників, протокол розкриття тендерних пропозицій, повідомлення про намір укласти договір, договір №9/13/479В від 16.01.2021, пояснення (інформацію, документи) Замовника надані через електронну систему закупівель на запит Східного офісу Держаудитслужби.
Запити й пояснення
16.03.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснення (інформації, документів)
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі UA-2020-11-11-001846-a, відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів).
Так, за результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено, що за результатами проведеної процедури закупівлі, між Замовником та ТОВ «ФОРТУНАК» укладено Договір №9/13/479В від 16.01.2021. Відповідно до пункту 5.1. Договору №9/13/479В від 16.01.2021 поставка товару здійснюється партіями в період січень – грудень 2021р. Відповідно до пункту 12.1 Договору №9/13/479В від 16.01.2021 договір діє до 31.12.2021 року. Замовником в електронній системі закупівель не оприлюднене повідомлення про внесення змін до Договору №9/13/479В від 16.01.2021 щодо подовження строку дії договору. При цьому, на момент проведення моніторингу Звіт про виконання договору про закупівлю не оприлюднений, як це регламентовано вимогами пункту 12 частини першої статті 10 Закону.
Враховуючи зазначене, просимо надати пояснення (інформацію, документи) з наступних питань: чи виконані сторонами зобов’язання за Договором №9/13/479В від 16.01.2021, чи укладалися додаткові угоди до Договору №9/13/479В від 16.01.2021 та чому Замовником не оприлюднений звіту про виконання договору про закупівлю строк дії якого згідно інформації розміщеної в електронній системі закупівель до 31.12.2021.
Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту через електронну систему закупівель.
20.03.2023 · Замовник: Пояснення
На Ваш запит від 16.03.2023 у межах проведення моніторингу закупівлі за предметом "Натр їдкий технічний", (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2020-11-11-001846-a), початого згідно з наказом Східного офісу Держаудитслужби від 07.03.2023 № 54, повідомляємо наступне.
Термін дії договору №9/13/479В від 16.01.2021 (далі – договір) завершився 31 грудня 2021 року. Додаткові угоди на продовження терміну дії договору сторонами не укладались. У встановлені договором терміни поставки товару здійснювались згідно з заявками замовника, претензій до постачальника немає. Загальна вартість поставлених за договором товарів склала 2 547 047,72 грн., сума оплати – 1 753 882,50 грн.
Станом на 17.03.2023 сума кредиторської заборгованості по договору №9-13/479В від 16.01.21 за даними бухгалтерського обліку складає 793 165,22 грн.
Звіт про виконання договору про закупівлю не оприлюднювався після закінчення строку дії договору, оскільки була в наявності кредиторська заборгованість. У відповідності до вимог ст. 10 Закону України «Про публічні закупівлі» термін оприлюднення звіту про виконання договору складає 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання.