код ДК 021: 2015 -03220000-9 - Овочі, фрукти та горіхи (мандарин, черешня, полуниця, персик, слива, алича, ягоди свіжоморожені, груша, томати свіжі, цибуля, баклажан,...

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі ДК 021:2015: 03220000-9 — Овочі, фрукти та горіхи (інформація оприлюднена в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-01-14-000499-a), яку проведено КОМУНАЛЬНИМ ЗАКЛАДОМ "ЛІЦЕЙ №24" КАМ'ЯНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (ЛІЦЕЙ №24) (далі Замовник) відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» 26 січня 1993 року № 2939-XII, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» 25 грудня 2015 року № 922-VIII із змінами (далі Закон № 922-VIII ), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) із наступних питань:

1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?

2. Відповідно до вимог пункту 5 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації» та Додатку 2 до тендерної документації визначено, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 3, 5, 6 і 12 частини першої та частиною другою статті 17 Закону.

Повідомлення про намір укласти договір опубліковано 26.01.2023, проте, визначеним переможцем торгів ФОП Бурєнкова Ольга Олександрівна не надано документів, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону.

Згідно до підпункту 3 пункту 3 розділу «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі: не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону, з урахуванням пункту 44 Особливостей.

Просимо пояснити, чому не відхилено тендерну пропозицію ФОП Бурєнкова Ольга Олександрівна?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту з питань, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження (інформацію, документи).

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом закупівлі «код ДК 021: 2015 -03220000-9 - Овочі, фрукти та горіхи (мандарин, черешня, полуниця, персик, слива, алича, ягоди свіжоморожені, груша, томати свіжі, цибуля, баклажан, кабачки, перець солодкий, вишня, зелена цибуля, квасоля, горошок свіжоморожений, морква, буряк, гарбуз, часник, цвітна капуста, яблука, огірки свіжі, кріп, петрушка, лимон, апельсин, банан, капуста)» (інформація опублікована в електронній системі закупівель за номером UA-2023-01-14-000499-a), надаємо наступні пояснення.

03 лютого 2023 року, Уповноваженою особою з питань публічних закупівель Замовника було додатково самостійно проаналізовано процедуру закупівель номер UA-2023-01-14-000499-a за предметом закупівлі «код ДК 021: 2015 -03220000-9 - Овочі, фрукти та горіхи (мандарин, черешня, полуниця, персик, слива, алича, ягоди свіжоморожені, груша, томати свіжі, цибуля, баклажан, кабачки, перець солодкий, вишня, зелена цибуля, квасоля, горошок свіжоморожений, морква, буряк, гарбуз, часник, цвітна капуста, яблука, огірки свіжі, кріп, петрушка, лимон, апельсин, банан, капуста)» та сезонну тенденцію змін ринкових цін на товар, що є предметом закупівлі.

Повідомляємо, що за результатами аналізу Замовником самостійно встановлено, що зміна цін на вказаний вище товар має сезонний характер та відповідно Замовником прийнято рішення проводити сезонні закупівлі за кодом за кодом ДК 021: 2015 -03220000-9 - Овочі, фрукти та горіхи, з метою максимальної економії та ефективності використання бюджетних коштів, з метою дотримання принципу Закону максимальної економії та ефективності використання бюджетних коштів, 06 лютого 2023 року Замовником розпочато процедуру розірвання договору з учасником визнаним Переможцем ФОП ФОП Бурєнкова Ольга Олександрівна та припинити зобов’язання за договором про постачання продуктів харчування № 36 від 01 лютого 2023 року (Рішенням уповноваженої особи - Копія протоколу уповноваженої особи з питань публічних закупівель від 03 лютого 2023 року щодо аналізу процедури UA-2023-01-14-000499-a та копія листа до Постачальника від 06.02.2023 № 45 додаються). 06 лютого 2023 року додаткову угоду про розірвання надіслано разом з супровідним листом № 45 від 06.02.2023 Постачальнику. 27 лютого 2023 року Сторонами підписано Додаткову угоду № 1 про розірвання договору про постачання продуктів харчування № 36 від 01 лютого 2023 року, за згодою сторін. Зобов’язання за договором припинені шляхом підписання Додаткової угоди про розірвання Договору з Постачальником 27 лютого 2023 року, та після отримання підписаної зі сторони Постачальника вказаної вище Додаткової угоди, яка надійшла поштовим зв’язком 02.02.2023. Звертаємо увагу, що Замовником прийнято рішення про припинення зобов’язань за договором про постачання продуктів харчування № 36 від 01 лютого 2023 року самостійно за процедурою закупівель UA-2023-01-14-000499-a, ще до початку проведення моніторингу Управління Східного офісу Держаудитслужби.