Висновки ДАСУ · 2023

ДК 021:2015 90910000-9 Послуги з прибирання (Послуги з комплексного прибирання та утримання території Центрального парку культури і відпочинку м. Києва, «Хрещатий парк»,...

Висновок про результати моніторингу UA-M-2023-02-09-000008 від 02.03.2023

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 08.03.2023
Замовник
ЦЕНТРАЛЬНИЙ ПАРК КУЛЬТУРИ І ВІДПОЧИНКУ М. КИЄВА · ЄДРПОУ 02221411 · м. Київ
Предмет
ДК 021:2015 90910000-9 Послуги з прибирання (Послуги з комплексного прибирання та утримання території Центрального парку культури і відпочинку м. Києва, «Хрещатий парк», «Маріїнський парк», «Міський сад», територія Зеленого театру та об’єктів, розташованих на їх території)
Закупівля
UA-2023-01-20-012443-a · Відкриті торги з особливостями · Послуги
Очікувана вартість
9 862 423,00 грн
Код ДК 021
90910000-9 Послуги з прибирання
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 08.02.2023 · висновок 02.03.2023 · звіт про усунення 08.03.2023
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
п. 48 Особливостей
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

Порушення підпункту 1 пункту 48 Особливостей № 1178.

За результатами здійсненого моніторингу встановлено порушення підпункту 2 пункту 41 та підпункту 1 пункту 48 Особливостей № 1178.

За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесенні змін до договору - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, які є значущими через необ’єктивне та упереджене визначення переможця процедури закупівлі, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/ нікчемності договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 1 березня 2023 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі,

відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922) з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості № 1178), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 20.01.2023 № 1 (далі – ТД), тендерну пропозицію КП УЗН Печерського району (далі – Переможець), вимогу про усунення невідповідностей від 30.01.2023, протокол розгляду тендерної пропозиції від 01.02.2023 № 3, повідомлення про намір укласти договір від 01.02.2023, договір від 07.02.2023 № 1-07.02, протокол уповноваженої особи від 13.02.2023 № 4, відповідь Замовника на запит органу державного фінансового контролю від 14.02.2023.

Моніторингом встановлено, що тендерна пропозиція КП УЗН Печерського району не відповідає умовам тендерної документації Замовника.

Відповідно до частини 1.1 Розділу 1 ТД тендерна пропозиція учасника повинна містити лист-згоду про те, що терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України «Про публічні закупівлі» та постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування».

Однак, Переможцем у складі тендерної пропозиції не надано вищевказану довідку, чим порушено вимоги частини 1.1 Розділу 1 ТД Замовника.

Відповідно до частини 2 Додатку 1 до ТД тендерна пропозиція учасника повинна містити довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації,

які мають необхідні знання та досвід. На підтвердження наявності зазначених у довідці працівників, учасник повинен надати документи, зокрема копії наказів про прийняття на роботу, довідки про проходження водіями засобів механізації медичного огляду.

Тендерна пропозиція КП УЗН Печерського району містить розбіжності в наданій інформації. Так, в довідці про наявність працівників від 27.01.2023 № 077/232-86, наданій Переможцем в складі тендерної пропозиції зазначено про наявність на підприємстві водія Босенка В.В. При цьому, в наказі про прийняття на роботу Босенка В.В. вказано посаду тракторист.

Крім того, копія наказу про прийняття на роботу Репринцева В.В. надана не в повному обсязі і не читабельна.

Також, згідно з пунктом 5 частини 2 Додатку 1 до ТД, Замовником вимагається документальне підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, що виконуватимуть роботи на висоті із автомобільної вишки для виконання вимог технічного завдання. Такими документами є довідка учасника з кількістю та переліком працівників та копії посвідчень працівників, що зазначені у довідці.

Однак, Переможцем не надано довідку про працівників, які працюватимуть на висоті та копії посвідчень, які б свідчили про можливість виконання робіт на висоті з автомобільної вишки, чим не виконано вимог пунктом 5 частини 2 Додатку 1 до тендерної документації Замовника.

Відповідно до підпункту 2 пункту 41 Особливостей № 1178 Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі невідповідності вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.

Таким чином, в порушення підпункту 2 пункту 41 Особливостей Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника КП УЗН Печерського як таку, що не відповідає умовам установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону, а уклав з ним договір на суму 9 862 413, 00 гривень.

Крім того, одночасно вищевказане призвело до порушення підпункту 1 пункту 48 Особливостей № 1178, відповідно до якої тендер автоматично відміняється електронною системою закупівель у разі відхилення всіх тендерних пропозицій згідно з цим Законом (у тому числі, якщо була подана одна тендерна пропозиція, яка відхилена замовником) згідно з цими особливостями.

Усунення порушень

Звіт замовника від 08.03.2023

Заперечення на ВИСНОВОК UA-M-2023-02-09-000008 лист від 08 березня 2023 року №060/55-72/03

Запити й пояснення

13.02.2023 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення

Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучене їх документальне підтвердження.

13.02.2023 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення

Якими саме документами та які засоби механізації потребують підтвердження вимогам пункту 4 частини 1 Додатку 1 до тендерної документації?

Яким чином перевірялася тендерна пропозиція учасника на відповідність вимогам щодо надання документального підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, що виконуватимуть роботи на висоті?

14.02.2023 · Замовник: Надання пояснення на запит

Лист «14» лютого 2022 року №060/55- 47/02 з додатками

14.02.2023 · Замовник: Надання пояснення на запит

Лист «14» лютого 2022 року №060/55- 47/02 з додатками

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.