Висновки ДАСУ · 2023

енергосервіс будівлі КЗ "Луцька загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 12 Луцької міської ради Волинської області"

Висновок про результати моніторингу UA-M-2023-01-25-000029 від 17.02.2023

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 23.02.2023
Замовник
Управління освіти Луцької міської ради · ЄДРПОУ 02141673 · Волинська область
Закупівля
UA-2019-09-19-000476-a · Енергосервіс (ESCO) · Послуги
Код ДК 021
99999999-9 Не відображене в інших розділах
Орган ДАСУ
Держаудитслужба (центральний апарат)
Дати
наказ про початок 25.01.2023 · висновок 17.02.2023 · звіт про усунення 23.02.2023
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошення
Порушені норми
ст. 3 Закону
Вимога ДАСУ
Притягнути винних до відповідальностіНе допускати порушень надалі

Висновок

За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 327-VIII встановлено порушення вимог пунктів 2 та 6 частини третьої статті 3 Закону № 327-VIII.

За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерних пропозицій ТОВ «Еско ЮА» та ТОВ «Елтек лайт», своєчасності укладання договору про закупівлю – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 14 лютого 2023 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про запровадження нових інвестиційних можливостей, гарантування прав та законних інтересів суб’єктів підприємницької діяльності для проведення масштабної енергомодернізації» від 09.04.2015 № 327-VIII (далі – Закон № 327-VIII), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель управління освіти Луцької міської ради (далі – Замовник) на 2019 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника, затверджену рішенням тендерного комітету без дати, тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «Еско ЮА» (далі – ТОВ «Еско ЮА») та товариства з обмеженою відповідальністю «Елтек лайт» (далі – ТОВ «Елтек лайт»), протокол розгляду тендерних пропозицій, реєстр отриманих тендерних пропозицій від 29.10.2019, протокол розкриття тендерних пропозицій від 05.11.2019, повідомлення про намір укласти договір від 05.11.2019, енергосервісний договір від 10.01.2020 № 12, укладений між Замовником та ТОВ «Еско ЮА».

За результатами моніторингу встановлено, що на порушення пункту 2 частини третьої статті 3 Закону № 327-VIII тендерна документація не містить один або декілька кваліфікаційних критеріїв до учасників відповідно до статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі».

Також встановлено, що відповідно до пункту 6 частини третьої статті 3 Закону № 327-VIII тендерна документація має містити строк, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними, але не менше ніж 90 робочих днів з дати розкриття тендерних пропозицій.

При цьому, згідно із частиною четвертою розділу 3 тендерної документації Замовника тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 (дев’яноста) днів. Також відповідно до форми «Тендерна пропозиція» додатку 4 до тендерної документації Замовника зазначено – «… Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї тендерної пропозиції протягом 90 (дев’яноста) календарних днів з дня визначення переможця…».

Отже, на порушення вимог пункту 6 частини третьої статті 3 Закону № 327-VIII тендерна документація Замовника містить строк, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними, менший ніж 90 робочих днів з дати розкриття тендерних пропозицій. Також тендерною документацією встановлено, що відлік строку, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними починається з дня визначення переможця, а не з дати розкриття тендерних пропозицій.

Усунення порушень

Звіт замовника від 23.02.2023

Договірвід 10.01.2020 року №12 розірвано за угодою сторін від 22.06.2021 дод. угода №3

Запити й пояснення

23.02.2023 · Замовник: Про надання додаткових пояснень

Просимо надати роз'яснення яким чином усунути виявлені Вами порушення, якщо Договір вже укладено і виконуються його умови з 2019 року. Які збитки державі нанесені в результаті проведеної закупівлі???

Додатково інформуємо, що рішенням Луцької міської ради від 28.04.2021 № 10/69 управління освіти Луцької міської ради було ліквідовано.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.