Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю установлено порушення вимог пункту 12 частини першої статті 10 Закону та частини дев’ятої статті 41 Закону.
За результатами аналізу питання своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом установлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані та його відповідність вимогам Закону, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, наявності підстав для внесення змін до договору та їх оприлюднення - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи щодо усунення порушень шляхом оприлюднення звіту про виконання договору, та заходи направлені на недопущення встановленого порушення у подальшому, зокрема шляхом забезпечення притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 13 лютого 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані та його відповідність вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі – Закон), оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, наявності підстав для внесення змін до договору та їх оприлюднення, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального некомерційного підприємства «КРАСНОГРАДСЬКА ЦЕНТРАЛЬНА РАЙОННА ЛІКАРНЯ» (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника протокол від 25.01.2021 року №24, реєстри отриманих тендерних пропозицій від 10.02.2021, тендерну пропозицію по Лоту №1 ФОП Полупан Олена Тихонівна, тендерну пропозицію по Лоту №2 ТОВ «МЕДБІОМАСТ», протоколи розкриття тендерних пропозицій від 10.02.2021, повідомлення про намір укласти договір від 15.02.2021, договір про закупівлю від 02.03.2021 №55 (Лот №1), додаткова угода від 13.05.2021 №1, додаткова угода від 02.06.2021 №2, додаткова угода від 08.12.2022 №3 додаткова угода від 30.12.2021 №4 та договір від 02.03.2021 №108 (Лот №2), додаткова угода від 04.03.2021 №1, додаткова угода від 10.12.2021 №2, оприлюднені через електронну систему закупівель.
За результатами аналізу оприлюднення інформації про закупівлю встановлено наступне.
За результатами проведеної процедури закупівлі UA-2021-01-25-000806-c (Лот № 1) між Замовником та ФОП Полупан Оленою Тихонівною укладено Договір від 02.03.2021 №55 на суму 382 433,00 гривень. Згідно з Додатковою угодою від 30.12.2021 №4 внесено зміни, а саме: ціна договору становить 244 152,00 гривень. Відповідно до пункту 4.2. Договору оплата за поставлений товар здійснюється Замовником у безготівковій формі шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок Постачальника протягом 30-ти календарних днів з дати поставки товару на підставі видаткової накладної. Згідно з пунктом 5.1 Договору строк поставки товару до 31.12.2021 року. Відповідно до пункту 10.1 цей Договір укладається та вступає в силу з моменту його підписання Сторонами і діє по 31.12.2021 року або до повного його виконання. В частині розрахунків цей Договір діє до повного виконання Сторонами своїх обов’язків по Договору.
За даними єдиного вебпорталу використання публічних коштів (https://spending.gov.ua) та пошукової-аналітичної системи (https://www.007.org.ua) встановлено, що станом на 29.12.2021 за Договором від 02.03.2021 №55 Замовником на підставі накладних перераховано грошових коштів на рахунок ФОП Полупан Олені Тихонівни в загальній сумі 244 152,00 гривень.
Таким чином, зобов’язання за Договором обома сторонами виконані станом на 29.12.2021 року в повному обсязі.
Згідно з пунктом 12 частини першої статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами або його розірвання.
Відповідно до частини дев’ятої статті 41 Закону у разі закінчення строку дії договору про закупівлю, виконання договору про закупівлю або його розірвання замовник обов’язково оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю.
Проте, на порушення вимог пункту 12 частини першої статті 10 Закону та частини дев’ятої статті 41 Закону Замовник протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю не оприлюднив в електронній системі закупівель звіт про виконання договору про закупівлю.
Також, за результатами проведеної процедури закупівлі UA-2021-01-25-000806-c (Лот № 2) між Замовником та ТОВ «МЕДБІОМАСТ» укладено Договір від 02.03.2021 № 108 на суму 201 110,42 грн (за рахунок коштів місцевого бюджету 70 388,65 грн, за рахунок інше (НСЗУ) 65 361,77 грн, за рахунок власних коштів 65 360,00 грн). Згідно з додатковою угодою від 10.12.2021 №2 внесено зміни, а саме: загальна сума договору становить 201 110,42 грн (за рахунок коштів місцевого бюджету 121 410,22 грн, за рахунок інше (НСЗУ) 14 340,20 грн, за рахунок власних коштів 65 360,00 грн). Відповідно до пункту 4.2. Договору оплата за поставлений товар здійснюється Замовником у безготівковій формі шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок Постачальника протягом 30-ти календарних днів з дати поставки товару на підставі видаткової накладної. Згідно з пунктом 5.1 Договору строк поставки товару до 31.12.2021 року. Відповідно до пункту 10.1 цей Договір укладається та вступає в силу з моменту його підписання Сторонами і діє по 31.12.2021 року або до повного його виконання. В частині розрахунків цей Договір діє до повного виконання Сторонами своїх обов’язків по Договору. Звіт про виконання договору не оприлюднений.
За даними єдиного вебпорталу використання публічних коштів (https://spending.gov.ua) та пошукової-аналітичної системи (https://www.007.org.ua) встановлено, що станом на 13.12.2021 за Договором від 02.03.2021 № 108 Замовником на підставі накладних перераховано грошових коштів на рахунок ТОВ «МЕДБІОМАСТ» в загальній сумі 121 410,22 гривень. Оплата, яка була здійснена за рахунок інше (НСЗУ) 14 340,20 грн та за рахунок власних коштів 65 360,00 грн відстежити не має можливості.
На запит Північно-східного офісу Держаудитслужби 31.01.2023 щодо надання інформації та підтвердних документів (видаткові накладні, акти приймання-передачі, платіжні доручення, тощо) на виконання Договору від 02.03.2021 № 55, а також на виконання Договору від 02.03.2021 № 108, Замовник інформацію по суті заданих питань не надав, чим порушив вимоги частини п’ятої статті 8 Закону.
Запити й пояснення
31.01.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі Фармацевтичної продукції (ДК 021:2015:33600000-6: Фармацевтична продукція) (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2021-01-25-000806-c ) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року № 23, виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.
1. Надати інформацію та підтвердні документи (видаткові накладні, акти приймання-передачі, платіжні доручення, тощо) щодо виконання Договору від 02.03.2021 № 55 та Договору від 02.03.2021 № 108.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтують позицію замовника з поставленого питання необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.