Висновок
Встановлені порушення вимог Наказу № 710.
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства встановлено, порушення вимог пунктів 14 статті 22 Закону та вимогам Наказу № 710.
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення вимог абзацу третього пункту 3 частини першої статті 31 Закону.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог Закону, повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні про закупівлю відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором з дотриманням положень Господарського кодексу України і Цивільного кодексу України та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 25 січня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні про закупівлю відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального некомерційного підприємства «Збаразька центральна лікарня» Збаразької міської ради (далі − Замовник) на 2022 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи від 09.02.2022 № 28, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ФОП Лебідь Володимир Вікторович, протокол прийняття рішення уповноваженою особою від 28.02.2022 № 44, повідомлення про намір укласти договір, оприлюднене в електронній системі закупівель 28.02.2022, договір від 14.03.2022 №14-03-Л, укладений між Замовником та ФОП Лебідь Володимир Вікторович, звіт про результати проведення процедури закупівлі від 14.03.2022, пояснення та документи Замовника на запити Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області, оприлюднені в електронній системі закупівель 12.01.2023, 16.01.2023 та 24.01.2023.
За результатами аналізу відповідності тендерної документації вимогам законодавства встановлено, що Замовником в тендерній документації не зазначено кінцевий строк подання тендерних пропозицій, чим порушено вимоги пункту 14 частини другої статті 22 Закону.
Відповідно до вимог пункту 19 частини другої статті 22 Закону у тендерній документації зазначаються опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме − технічні помилки та описки. Водночас відповідно до пункту 11 частини першої статті 9 Закону, однією з функцій Уповноваженого органу є розроблення та затвердження, зокрема переліку формальних помилок. На виконання цієї вимоги Закону, вичерпний Перелік формальних помилок затверджений наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 № 710 (далі – Наказ № 710), зареєстрований в Міністерстві юстиції України 29 липня 2020 року за № 715/34998.
За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам законодавства встановлено, що опис формальних (несуттєвих) помилок, наведений в пункті 2 розділу V «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації не відповідає вимогам Наказу № 710.
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено наступне. Відповідно до вимог підпункту 5.5 пункту 5 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Замовника переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель (у вигляді передбаченому згідно п. 1.3. цієї документації), що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону.
Проте, переможцем ФОП Лебідь Володимир Вікторович, вищезазначені документи в електронній системі закупівель не оприлюднено, чим порушено вимоги підпункту 5.5 пункту 5 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації. Враховуючи вищевикладене, Замовником в порушення вимог абзацу третього пункту третього частини першої статті 31 Закону не відхилено переможця процедури закупівлі ФОП Лебідь Володимир Вікторович, як такого, що не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 27.01.2023
Інформація про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель
25.01.2023 року оприлюднено висновок про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2022-02-09-013463-b (далі - висновок).
Відповідно до п. 3 Висновку, описано зобов'язання для Замовника щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель (у разі наявності таких порушень):
«Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором з дотриманням положень Господарського кодексу України і Цивільного кодексу України та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Надаємо інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
Повідомляємо, що відповідно до п.10.1. Договору про закупівлю товарів №14-03-Л від 14.03.2022 року, укладеного з ФОП Лебідь В.В., даний договір набуває чинності з дня його підписання Сторонами і діє до 31 грудня 2022 року, але в будь якому випадку до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань.
Станом на 27.01.2023 року, постачальником поставлено, а Замовником оплачено товару на суму 579830 грн.
Відтак, 27.01.2023 року сторонами підписано ДУ №1, якою зафіксовано обсяг поставленого товару та розірвано договір.
Поряд з цим, КНП «Збаразька центральна лікарня» Збаразької міської ради повідомляє про те, що в майбутніх закупівлях буде вживати заходів для недопущення порушень законодавства про публічні закупівлі.
Оцінка ДАСУ від 06.02.2023
Усунуто шляхом припинення зобов'язань за договором.
Запити й пояснення
09.01.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу відкритих торгів процедури закупівлі: «Лікарські засоби різні (реактиви лабораторні) на 2022 рік», код ДК 021:2015:33600000-6: Фармацевтична продукція, очікуваною вартістю 1 476 795,34 грн (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2022-02-09-013463-b та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень.
1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
2. Чи були дотримані переможцем – ФОП Лебідь Володимир Вікторович вимоги частини другої статті 41 Закону, а саме «Переможець процедури закупівлі/спрощеної закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати:
1) відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю;
2) копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом та у разі якщо про це було зазначено у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі чи вимагалося замовником під час переговорів у разі застосування переговорної процедури закупівлі»?
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
12.01.2023 · Замовник: Відповідь на запит про надання пояснення від 09.01.2023 року
Відповідь на запит про надання пояснення від 09.01.2023 року
09.02.2022 року Комунальним некомерційним підприємством «Збаразька центральна лікарня» Збаразької міської ради (далі - Замовник) оголошено Закупівлю ID UA-2022-02-09-013463-b «Лікарські засоби різні (реактиви лабораторні) на 2022 рік».
05.01.2023 року по даній закупівлі розпочато моніторинг.
09.01.2023 року о 14:15:00 оприлюднено запит про надання пояснення в межах проведення моніторингу процедури закупівлі, яке слід надати протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту.
Зважаючи на вищевикладене, надаємо дану відповідь на запит про надання пояснення від 09.01.2022 року.
Запитання: 1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість?
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі здійснено Замовником у Додатку до тендерної документації на закупівлю «Медико-технічні вимоги
Інформація про характер і необхідні технічні та якісні характеристики предмета закупівлі».
Зокрема, у додатку 1 до ТД ID UA-2022-02-09-013463-b «Лікарські засоби різні (реактиви лабораторні) на 2022 рік» наведена також технічна специфікація щодо предмету закупівлі, яка містить інформацію про коди за Національним класифікатором НК 024:2019 “Класифікатор медичних виробів”, затверджений наказом Мінекономрозвитку від 05.02.2019 р. №159, назви, одиниці виміру та кількість.
Окрім того, під час здійснення цієї закупівлі встановлено ряд вимог до товару, що закуповується, зокрема умовами додатку 1 до ТД визначено вимогу про подання документів, що підтверджують якість товару, зокрема:
1. Довідку у довільній формі ,що термін придатності повинен складати на момент поставки не менше як 80% від встановлених інструкцією термінів зберігання для кожної окремої позиції.
2. Наявність відповідного дозволу або ліцензії на право займатися відповідною діяльністю.
3. Спроможність учасника поставити товар повинна підтверджуватись оригіналом листів авторизації від виробника (у разі якщо товар не виробляється на території України, листом авторизації від представника товаровиробника в Україні, (інформація щодо представництва документально підтверджується у складі тендерної пропозиції офіційним документом від товаровиробника) про передачу повноважень на продаж (реалізацію) товару в Україні у необхідній кількості, якості та у потрібні терміни, виданим із зазначенням замовника торгів та номером закупівлі, що опубліковане в Prozorro. Дана вимога стосується позицій з 1 по 77 включно.
4. У разі надання еквіваленту товару Учасник подає порівняльну характеристику, що підтверджує повну відповідність зазначеного товару, з детальним обґрунтуванням співвідношення складу активних діючих речовин запропонованого товару медико-технічним вимогам.
5. Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі передбачають необхідність застосування заходів із захисту довкілля.
Тендерна пропозиція, що не відповідає медико - технічним вимогам, викладеним у цьому пункті буде відхилена як така, що не відповідає вимогам тендерної документації.
При поставці повинна додержуватися цілісність стандартної упаковки з необхідними реквізитами виробника. Учасник надає гарантійний лист, складений у довільній формі, в якому гарантує виконання даної вимоги.
Визначення кількості товару здійснено відповідно до очікуваного споживання замовника, зокрема з урахуванням потреб замовника на основі інформації про чисельність пацієнтів, що перебували на лікуванні в замовника та надання медичної допомоги яким передбачає застосування лікарських засобів різних (реактивів лабораторних), що є предметом закупівлі за період, аналогічний строку постачання товару згідно умов тендеру.
Також, при плануванні закупівлі, визначення очікуваної вартості закупівлі проведено на підставі наявної потреби Замовника у закупівлі товару, а також із урахуванням цін на ринку щодо аналогічного виду товару в Україні.
Також джерелами інформації для визначення очікуваної вартості були:
1. Інформація про ціну товару, що є предметом закупівлі на офіційних сайтах постачальників фармацевтичної продукції.
2. Інформація з маркетплейсів через які здійснюється реалізація товару, що є предметом закупівлі різними постачальниками відповідної продукції.
3. Інтернет ресурси. Система Prozorro зробила відкритим доступ до публічних закупівель, що дозволяє аналізувати реальні угоди купівлі-продажу інших Замовників.
Для визначення середньої вартості товару враховано середнє значення ціни товару з урахуванням доставки, а для визначення очікуваної вартості використано формулу середнього арифметичного значення.
Запитання: 2. Чи були дотримані переможцем – ФОП Лебідь Володимир Вікторович вимоги частини другої статті 41 Закону, а саме «Переможець процедури закупівлі/спрощеної закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати:
1) відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю;
2) копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом та у разі якщо про це було зазначено у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі чи вимагалося замовником під час переговорів у разі застосування переговорної процедури закупівлі»?
Відповідно до ч.2 ст.41 ЗУ «Про публічні закупівлі» в редакції, яка була чинною станом на 28.02.2022 року (на дату обрання ФОП Лебідь В.В. переможцем), передбачено наступне:
«2. Переможець процедури закупівлі/спрощеної закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати:
1) відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю.
2) копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом та у разі якщо про це було зазначено у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі чи вимагалося замовником під час переговорів у разі застосування переговорної процедури закупівлі.»
У складі тендерної пропозиції Учасника ФОП Лебідь В.В. міститься довідка №38 від 22.02.2022 року про те, що право підпису документів належить самому ФОП Лебідь В.В., який діє на підставі паспорта серії МС 577664, виданого Тернопільським МВ УМВС України в Тернопільській області 17.08.1999 року.
Також у складі тендерної пропозиції надано скан копію з оригіналу свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця Лебідь В.В., а також Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осібпідприємців та громадських формувань.
Копії вищевказаних документів, а саме:
- паспорта серії МС 577664, виданого Тернопільським МВ УМВС України в Тернопільській області 17.08.1999 року;
- свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця Лебідь В.В.;
- Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осібпідприємців та громадських формувань
надані переможцем при укладенні договору на виконання п.1 ч.2 ст.41 ЗУ «Про публічні закупівлі» як інформація про право підписання договору про закупівлю.
Звертаю увагу на те, що 24.02.2022 року затверджено Указ Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» № 64/2022. У зв’язку з існуючими на той час обмеженими можливостями, в т.ч., в роботі інтернету, Учасник не мав технічної можливості завантажити ці документи повторно в систему Прозоро на етапі укладення договору, проте надав Замовнику ці документи в паперовому вигляді.
Щодо надання копії ліцензії при укладенні договору:
В складі тендерної пропозиції учасника ФОП Лебідь В.В. надано лист-пояснення щодо не ліцензування №36 від 22.02.2022р., в якій повідомлено, що діяльність з постачання товару, що був предметом даної закупівлі, не підлягає ліцензуванню відповідно до закону «Про ліцензування видів господарської діяльності».
Отже, зважаючи на те, що діяльність не ліцензується, в Учасника відсутня ліцензія на право заняття такою діяльністю. Відтак, вона не надана Замовнику при укладенні договору.
16.01.2023 · Замовник: Відповідь на запит про надання пояснення від 09.01.2023 року
Відповідь на запит про надання пояснення від 09.01.2023 року
09.02.2022 року Комунальним некомерційним підприємством «Збаразька центральна лікарня» Збаразької міської ради (далі - Замовник) оголошено Закупівлю ID UA-2022-02-09-013463-b «Лікарські засоби різні (реактиви лабораторні) на 2022 рік».
05.01.2023 року по даній закупівлі розпочато моніторинг.
09.01.2023 року о 14:15:00 оприлюднено запит про надання пояснення в межах проведення моніторингу процедури закупівлі, яке слід надати протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту.
Зважаючи на вищевикладене, надаємо дану відповідь на запит про надання пояснення від 09.01.2022 року.
Запитання: 1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість?
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі здійснено Замовником у Додатку до тендерної документації на закупівлю «Медико-технічні вимоги
Інформація про характер і необхідні технічні та якісні характеристики предмета закупівлі».
Зокрема, у додатку 1 до ТД ID UA-2022-02-09-013463-b «Лікарські засоби різні (реактиви лабораторні) на 2022 рік» наведена також технічна специфікація щодо предмету закупівлі, яка містить інформацію про коди за Національним класифікатором НК 024:2019 “Класифікатор медичних виробів”, затверджений наказом Мінекономрозвитку від 05.02.2019 р. №159, назви, одиниці виміру та кількість.
Окрім того, під час здійснення цієї закупівлі встановлено ряд вимог до товару, що закуповується, зокрема умовами додатку 1 до ТД визначено вимогу про подання документів, що підтверджують якість товару, зокрема:
1. Довідку у довільній формі ,що термін придатності повинен складати на момент поставки не менше як 80% від встановлених інструкцією термінів зберігання для кожної окремої позиції.
2. Наявність відповідного дозволу або ліцензії на право займатися відповідною діяльністю.
3. Спроможність учасника поставити товар повинна підтверджуватись оригіналом листів авторизації від виробника (у разі якщо товар не виробляється на території України, листом авторизації від представника товаровиробника в Україні, (інформація щодо представництва документально підтверджується у складі тендерної пропозиції офіційним документом від товаровиробника) про передачу повноважень на продаж (реалізацію) товару в Україні у необхідній кількості, якості та у потрібні терміни, виданим із зазначенням замовника торгів та номером закупівлі, що опубліковане в Prozorro. Дана вимога стосується позицій з 1 по 77 включно.
4. У разі надання еквіваленту товару Учасник подає порівняльну характеристику, що підтверджує повну відповідність зазначеного товару, з детальним обґрунтуванням співвідношення складу активних діючих речовин запропонованого товару медико-технічним вимогам.
5. Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі передбачають необхідність застосування заходів із захисту довкілля.
Тендерна пропозиція, що не відповідає медико - технічним вимогам, викладеним у цьому пункті буде відхилена як така, що не відповідає вимогам тендерної документації.
При поставці повинна додержуватися цілісність стандартної упаковки з необхідними реквізитами виробника. Учасник надає гарантійний лист, складений у довільній формі, в якому гарантує виконання даної вимоги.
Визначення кількості товару здійснено відповідно до очікуваного споживання замовника, зокрема з урахуванням потреб замовника на основі інформації про чисельність пацієнтів, що перебували на лікуванні в замовника та надання медичної допомоги яким передбачає застосування лікарських засобів різних (реактивів лабораторних), що є предметом закупівлі за період, аналогічний строку постачання товару згідно умов тендеру.
Також, при плануванні закупівлі, визначення очікуваної вартості закупівлі проведено на підставі наявної потреби Замовника у закупівлі товару, а також із урахуванням цін на ринку щодо аналогічного виду товару в Україні.
Також джерелами інформації для визначення очікуваної вартості були:
1. Інформація про ціну товару, що є предметом закупівлі на офіційних сайтах постачальників фармацевтичної продукції.
2. Інформація з маркетплейсів через які здійснюється реалізація товару, що є предметом закупівлі різними постачальниками відповідної продукції.
3. Інтернет ресурси. Система Prozorro зробила відкритим доступ до публічних закупівель, що дозволяє аналізувати реальні угоди купівлі-продажу інших Замовників.
Для визначення середньої вартості товару враховано середнє значення ціни товару з урахуванням доставки, а для визначення очікуваної вартості використано формулу середнього арифметичного значення.
Запитання: 2. Чи були дотримані переможцем – ФОП Лебідь Володимир Вікторович вимоги частини другої статті 41 Закону, а саме «Переможець процедури закупівлі/спрощеної закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати:
1) відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю;
2) копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом та у разі якщо про це було зазначено у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі чи вимагалося замовником під час переговорів у разі застосування переговорної процедури закупівлі»?
Відповідно до ч.2 ст.41 ЗУ «Про публічні закупівлі» в редакції, яка була чинною станом на 28.02.2022 року (на дату обрання ФОП Лебідь В.В. переможцем), передбачено наступне:
«2. Переможець процедури закупівлі/спрощеної закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати:
1) відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю.
2) копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом та у разі якщо про це було зазначено у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі чи вимагалося замовником під час переговорів у разі застосування переговорної процедури закупівлі.»
У складі тендерної пропозиції Учасника ФОП Лебідь В.В. міститься довідка №38 від 22.02.2022 року про те, що право підпису документів належить самому ФОП Лебідь В.В., який діє на підставі паспорта серії МС 577664, виданого Тернопільським МВ УМВС України в Тернопільській області 17.08.1999 року.
Також у складі тендерної пропозиції надано скан копію з оригіналу свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця Лебідь В.В., а також Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осібпідприємців та громадських формувань.
Копії вищевказаних документів, а саме:
- паспорта серії МС 577664, виданого Тернопільським МВ УМВС України в Тернопільській області 17.08.1999 року;
- свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця Лебідь В.В.;
- Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осібпідприємців та громадських формувань
надані переможцем при укладенні договору на виконання п.1 ч.2 ст.41 ЗУ «Про публічні закупівлі» як інформація про право підписання договору про закупівлю.
Звертаю увагу на те, що 24.02.2022 року затверджено Указ Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» № 64/2022. У зв’язку з існуючими на той час обмеженими можливостями, в т.ч., в роботі інтернету, Учасник не мав технічної можливості завантажити ці документи повторно в систему Прозоро на етапі укладення договору, проте надав Замовнику ці документи в паперовому вигляді.
Щодо надання копії ліцензії при укладенні договору:
В складі тендерної пропозиції учасника ФОП Лебідь В.В. надано лист-пояснення щодо не ліцензування №36 від 22.02.2022р., в якій повідомлено, що діяльність з постачання товару, що був предметом даної закупівлі, не підлягає ліцензуванню відповідно до закону «Про ліцензування видів господарської діяльності».
Отже, зважаючи на те, що діяльність не ліцензується, в Учасника відсутня ліцензія на право заняття такою діяльністю. Відтак, вона не надана Замовнику при укладенні договору.
16.01.2023 · Замовник: Відповідь на запит про надання пояснення від 09.01.2023 року
Відповідь на запит про надання пояснення від 09.01.2023 року
09.02.2022 року Комунальним некомерційним підприємством «Збаразька центральна лікарня» Збаразької міської ради (далі - Замовник) оголошено Закупівлю ID UA-2022-02-09-013463-b «Лікарські засоби різні (реактиви лабораторні) на 2022 рік».
05.01.2023 року по даній закупівлі розпочато моніторинг.
09.01.2023 року о 14:15:00 оприлюднено запит про надання пояснення в межах проведення моніторингу процедури закупівлі, яке слід надати протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту.
Зважаючи на вищевикладене, надаємо дану відповідь на запит про надання пояснення від 09.01.2022 року.
Запитання: 1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість?
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі здійснено Замовником у Додатку до тендерної документації на закупівлю «Медико-технічні вимоги
Інформація про характер і необхідні технічні та якісні характеристики предмета закупівлі».
Зокрема, у додатку 1 до ТД ID UA-2022-02-09-013463-b «Лікарські засоби різні (реактиви лабораторні) на 2022 рік» наведена також технічна специфікація щодо предмету закупівлі, яка містить інформацію про коди за Національним класифікатором НК 024:2019 “Класифікатор медичних виробів”, затверджений наказом Мінекономрозвитку від 05.02.2019 р. №159, назви, одиниці виміру та кількість.
Окрім того, під час здійснення цієї закупівлі встановлено ряд вимог до товару, що закуповується, зокрема умовами додатку 1 до ТД визначено вимогу про подання документів, що підтверджують якість товару, зокрема:
1. Довідку у довільній формі ,що термін придатності повинен складати на момент поставки не менше як 80% від встановлених інструкцією термінів зберігання для кожної окремої позиції.
2. Наявність відповідного дозволу або ліцензії на право займатися відповідною діяльністю.
3. Спроможність учасника поставити товар повинна підтверджуватись оригіналом листів авторизації від виробника (у разі якщо товар не виробляється на території України, листом авторизації від представника товаровиробника в Україні, (інформація щодо представництва документально підтверджується у складі тендерної пропозиції офіційним документом від товаровиробника) про передачу повноважень на продаж (реалізацію) товару в Україні у необхідній кількості, якості та у потрібні терміни, виданим із зазначенням замовника торгів та номером закупівлі, що опубліковане в Prozorro. Дана вимога стосується позицій з 1 по 77 включно.
4. У разі надання еквіваленту товару Учасник подає порівняльну характеристику, що підтверджує повну відповідність зазначеного товару, з детальним обґрунтуванням співвідношення складу активних діючих речовин запропонованого товару медико-технічним вимогам.
5. Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі передбачають необхідність застосування заходів із захисту довкілля.
Тендерна пропозиція, що не відповідає медико - технічним вимогам, викладеним у цьому пункті буде відхилена як така, що не відповідає вимогам тендерної документації.
При поставці повинна додержуватися цілісність стандартної упаковки з необхідними реквізитами виробника. Учасник надає гарантійний лист, складений у довільній формі, в якому гарантує виконання даної вимоги.
Визначення кількості товару здійснено відповідно до очікуваного споживання замовника, зокрема з урахуванням потреб замовника на основі інформації про чисельність пацієнтів, що перебували на лікуванні в замовника та надання медичної допомоги яким передбачає застосування лікарських засобів різних (реактивів лабораторних), що є предметом закупівлі за період, аналогічний строку постачання товару згідно умов тендеру.
Також, при плануванні закупівлі, визначення очікуваної вартості закупівлі проведено на підставі наявної потреби Замовника у закупівлі товару, а також із урахуванням цін на ринку щодо аналогічного виду товару в Україні.
Також джерелами інформації для визначення очікуваної вартості були:
1. Інформація про ціну товару, що є предметом закупівлі на офіційних сайтах постачальників фармацевтичної продукції.
2. Інформація з маркетплейсів через які здійснюється реалізація товару, що є предметом закупівлі різними постачальниками відповідної продукції.
3. Інтернет ресурси. Система Prozorro зробила відкритим доступ до публічних закупівель, що дозволяє аналізувати реальні угоди купівлі-продажу інших Замовників.
Для визначення середньої вартості товару враховано середнє значення ціни товару з урахуванням доставки, а для визначення очікуваної вартості використано формулу середнього арифметичного значення.
Запитання: 2. Чи були дотримані переможцем – ФОП Лебідь Володимир Вікторович вимоги частини другої статті 41 Закону, а саме «Переможець процедури закупівлі/спрощеної закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати:
1) відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю;
2) копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом та у разі якщо про це було зазначено у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі чи вимагалося замовником під час переговорів у разі застосування переговорної процедури закупівлі»?
Відповідно до ч.2 ст.41 ЗУ «Про публічні закупівлі» в редакції, яка була чинною станом на 28.02.2022 року (на дату обрання ФОП Лебідь В.В. переможцем), передбачено наступне:
«2. Переможець процедури закупівлі/спрощеної закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати:
1) відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю.
2) копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом та у разі якщо про це було зазначено у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі чи вимагалося замовником під час переговорів у разі застосування переговорної процедури закупівлі.»
У складі тендерної пропозиції Учасника ФОП Лебідь В.В. міститься довідка №38 від 22.02.2022 року про те, що право підпису документів належить самому ФОП Лебідь В.В., який діє на підставі паспорта серії МС 577664, виданого Тернопільським МВ УМВС України в Тернопільській області 17.08.1999 року.
Також у складі тендерної пропозиції надано скан копію з оригіналу свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця Лебідь В.В., а також Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осібпідприємців та громадських формувань.
Копії вищевказаних документів, а саме:
- паспорта серії МС 577664, виданого Тернопільським МВ УМВС України в Тернопільській області 17.08.1999 року;
- свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця Лебідь В.В.;
- Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осібпідприємців та громадських формувань
надані переможцем при укладенні договору на виконання п.1 ч.2 ст.41 ЗУ «Про публічні закупівлі» як інформація про право підписання договору про закупівлю.
Звертаю увагу на те, що 24.02.2022 року затверджено Указ Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» № 64/2022. У зв’язку з існуючими на той час обмеженими можливостями, в т.ч., в роботі інтернету, Учасник не мав технічної можливості завантажити ці документи повторно в систему Прозоро на етапі укладення договору, проте надав Замовнику ці документи в паперовому вигляді.
Щодо надання копії ліцензії при укладенні договору:
В складі тендерної пропозиції учасника ФОП Лебідь В.В. надано лист-пояснення щодо не ліцензування №36 від 22.02.2022р., в якій повідомлено, що діяльність з постачання товару, що був предметом даної закупівлі, не підлягає ліцензуванню відповідно до закону «Про ліцензування видів господарської діяльності».
Отже, зважаючи на те, що діяльність не ліцензується, в Учасника відсутня ліцензія на право заняття такою діяльністю. Відтак, вона не надана Замовнику при укладенні договору.
З повагою -
Директор
КНП «Збаразька центральна лікарня»
Збаразької міської ради Григорій ЧЕПІЛЬ
23.01.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу відкритих торгів процедури закупівлі: «Лікарські засоби різні (реактиви лабораторні) на 2022 рік», код ДК 021:2015:33600000-6: Фармацевтична продукція, очікуваною вартістю 1 476 795,34 грн (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2022-02-09-013463-b та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень.
Відповідно до вимог частини третьої статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та пункту 5.5 розділу III тендерної документації Замовника: «Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 2, 3, 5, 6, 8, 12 і 13 частини першої та частиною другою цієї статті».
Відповідно до протоколу уповноваженої особи від 28.02.2022 № 44, прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю з переможцем відкритих торгів ДК 021:2015: 33690000-3 Лікарські засоби різні: (реактиви лабораторні) на суму 1 373 664 грн (з ПДВ) з ФОП Лебідь Володимир Вікторович, та укладено договір від 14.03.2022 №14-03-Л.
При цьому, ФОП Лебідь Володимир Вікторович як переможцем, відповідно до вимог частини третьої статті 17 Закону документи, в електронній системі закупівель не оприлюднено.
У зв’язку з чим, Замовником, відповідно до вимог пункту 3 частини 4.1 розділу V «Оцінка тендерної пропозиції» та пункту 3 частини 1 статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі», за відсутності документів переможця по статті 17 Закону, не відхилено пропозицію ФОП Лебідь Володимир Вікторович?
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
24.01.2023 · Замовник: Відповідь на запит про надання пояснення від 23.01.2023 року
Відповідь на запит про надання пояснення від 23.01.2023 року
09.02.2022 року Комунальним некомерційним підприємством «Збаразька центральна лікарня» Збаразької міської ради (далі - Замовник) оголошено Закупівлю ID UA-2022-02-09-013463-b «Лікарські засоби різні (реактиви лабораторні) на 2022 рік».
05.01.2023 року по даній закупівлі розпочато моніторинг.
23.01.2023 року о 11:43:53 оприлюднено запит про надання пояснення в межах проведення моніторингу процедури закупівлі, яке слід надати протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту.
Зважаючи на вищевикладене, надаємо дану відповідь на запит про надання пояснення від 09.01.2022 року.
Запитання: 1. У межах проведення моніторингу відкритих торгів процедури закупівлі: «Лікарські засоби різні (реактиви лабораторні) на 2022 рік», код ДК 021:2015:33600000-6: Фармацевтична продукція, очікуваною вартістю 1 476 795,34 грн (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2022-02-09-013463-b та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень.
Відповідно до вимог частини третьої статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та пункту 5.5 розділу III тендерної документації Замовника: «Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 2, 3, 5, 6, 8, 12 і 13 частини першої та частиною другою цієї статті».
Відповідно до протоколу уповноваженої особи від 28.02.2022 № 44, прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю з переможцем відкритих торгів ДК 021:2015: 33690000-3 Лікарські засоби різні: (реактиви лабораторні) на суму 1 373 664 грн (з ПДВ) з ФОП Лебідь Володимир Вікторович, та укладено договір від 14.03.2022 №14-03-Л.
При цьому, ФОП Лебідь Володимир Вікторович як переможцем, відповідно до вимог частини третьої статті 17 Закону документи, в електронній системі закупівель не оприлюднено.
У зв’язку з чим, Замовником, відповідно до вимог пункту 3 частини 4.1 розділу V «Оцінка тендерної пропозиції» та пункту 3 частини 1 статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі», за відсутності документів переможця по статті 17 Закону, не відхилено пропозицію ФОП Лебідь Володимир Вікторович?
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до ч. 6 ст. 17 ЗУ «Про публічні закупівлі» у редакції, яка була чинною станом на дату обрання переможцем ФОП Лебідь В.В., переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 2, 3, 5, 6, 8, 12 і 13 частини першої та частиною другою цієї статті.
24.02.2022 року затверджено Указ Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» № 64/2022. У зв’язку з існуючими на той час обмеженими можливостями, в т.ч., в роботі інтернету, Учасник не мав технічної можливості завантажити ці документи повторно в систему Прозоро на етапі укладення договору, проте надав Замовнику ці документи в паперовому вигляді.
28.02.2022 року ФОП Лебідь В.В. через канцелярію Замовника надано Реєстр документів переможця торгів з додатками у паперовій формі:
Лист-пояснення щодо ліцензування вих.№45 від 28.02.2022 року.
Копія свідоцтва про державну реєстрацію 2 арк.
Свідоцтво платника єдиного податку (копія) 1 арк.
Копія паспорта 4 арк.
Копія ідентифікаційного коду 1 арк.
Витяг з єдиного реєстру.
Довідка про право підпису документів вих.№44 від 28.02.202 року на 1 арк.
Лист-пояснення щодо неможливості надання довідок про несудимість та відсутність заборгованості вих. №47 від 28.02.2022 року.
Станом на 28.02.2022 року у зв’язку із початком повномаштабного вторгнення російської федерації на територію України, був значно ускладнений доступ до мережі Інтернет. Відтак, завантаження цих документів через систему прозоро для учасника було неможливим.
Наслідком введення воєнного стану стало зупинення надання послуг та видачі документів дозвільного характеру, зокрема видання довідок про несудимість та про відсутність заборгованості з податків.
За повідомленням учасника, отримання учасником довідок про відсутність судимості та відсутність заборгованості зі сплати податків і зборів було неможливим.
Проте, товар, який придбавався у рамках даної закупівлі, був надзвичайно важливим та терміново необхідним для потреб лікарні, а тим більше в умовах воєнного стану. Відтак, з ФОП Лебіль В.В. було укладено договір на поставку.
Додатки:
1. Реєстр документів переможця торгів з додатками у паперовій формі:
2. Лист-пояснення щодо ліцензування вих.№45 від 28.02.2022 року.
3. Копія свідоцтва про державну реєстрацію 2 арк.
4. Свідоцтво платника єдиного податку (копія) 1 арк.
5. Копія паспорта 4 арк.
6. Копія ідентифікаційного коду 1 арк.
7. Витяг з єдиного реєстру.
8. Довідка про право підпису документів вих.№44 від 28.02.202 року на 1 арк.
9. Лист-пояснення щодо неможливості надання довідок про несудимість та відсутність заборгованості вих. №47 від 28.02.2022 року.
10. Копія журналу вхідної кореспонденції КНП ««Збаразька центральна лікарня» Збаразької міської ради»