Висновок
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог Закону, повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні про закупівлю відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правомірності внесення змін до договору, своєчасності надання інформації у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 26 січня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні про закупівлю відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правомірності внесення змін до договору, своєчасності надання інформації у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Гімназії №36 Полтавської міської ради (далі - Замовник) на 2022 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи, протокол від 26.11.2021 № 16, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерна пропозиція Товариства з обмеженою відповідальністю «БС-ФУД» (далі – ТОВ «БС-ФУД»), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 19.12.2021 про визначення переможцем ТОВ «БС-ФУД», повідомлення про намір укласти договір, оприлюднене в електронній системі закупівель 20.12.2021, договір від 04.01.2022 № 4, укладений між Замовником та ТОВ «БС-ФУД» (далі - Договір), додаткова угода від 24.03.2022 № 1 до Договору, звіт про результати проведення процедури закупівлі від 04.01.2022, пояснення Замовника на запит Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області, оприлюднене в електронній системі закупівель 12.01.2023.
Запити й пояснення
09.01.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури відкритих торгів на закупівлю «ДК021-2015: 55510000-8 — Послуги їдалень», код ДК 021:2015: 55510000-8 — Послуги їдалень, очікуваною вартістю 1 368 949,00 грн (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-11-26-007909-a), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень:
1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
2. Чи були дотримані переможцем – Товариством з обмеженою відповідальністю «БС-ФУД» вимоги частини другої статті 41 Закону, а саме «Переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати:
1) відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю;
2) копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом та у разі якщо про це було зазначено у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі чи вимагалося замовником під час переговорів у разі застосування переговорної процедури закупівлі»?
Пояснення (інформацію) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
12.01.2023 · Замовник: Відповідь на запитання Гімназія №36
Доброго дня! Гімназія №36 Полтавської міської ради надає відповіді на Ваші запитання по процедурі відкритих торгів UA-2021-11-26-007909-a. А саме:
1 - Адміністрація Гімназії №36 Полтавської міської ради зіткнулась з проблемою харчування дітей у школі. Ними була проведена велика робота під час планування роботи їдальні. Разом зі спеціалістами було прораховано вартість порції, кількість дітей, які будуть харчуватися, кількість днів роботи їдальні. На основі цих розрахунків, Адміністрація закладу прийняла рішення про проведення відкритих торгів по предмету закупівлі ДК 021-2015: 55510000-8 — Послуги їдалень. (ПРОТОКОЛ № 16 від 26листопада 2021року). Конкретні цифри розрахунків висвітлені в тендерній документації до закупівлі. Всі документи, які ми вимагали від Переможця, згідно чинного законодавства, були надані.
2 - Переможцем даної закупівлі було визначено ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БС-ФУД", який надав всі документи, які вимагалися Замовником. А саме:
а) довідку про право підписання всіх документів, пов'язаних із закупівлею;
б) виписка з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Всі вище зазначені документи були опубліковані Переможцем закупівлі 20 грудня 2021 09:36.
З повагою, Гімназія №36 Полтавської міської ради.