Висновок
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір про закупівлю встановлено порушення пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір про закупівлю встановлено порушення пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, розміщення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, наявності умов для проведення переговорної процедури закупівлі у відповідності до вимог Закону, укладання договору про закупівлю - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень, зокрема, вжити заходи щодо розміщення до повідомлення про намір укласти договір про закупівлю звітів про результати проведення процедур закупівель UA-2022-02-09-002839-a та UA-2022-02-28-001405-a та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 27 грудня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір про закупівлю; розміщення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; наявність умов для застосування переговорної процедури закупівлі у відповідності до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон); укладання договору про закупівлю.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2022 рік Новобузької міської ради (далі – Замовник) (UA-P-2022-03-16-000621-c); звіти про результати проведення процедур закупівель UA-2022-02-09-002839-a та UA-2022-02-28-001405-a; повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівлі UA-2022-03-16-000669-c (далі – повідомлення про намір укласти договір); тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи (протокол від 16.03.2022 № 47); протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою; довідки КП НМР «Добробут»; договір про надання послуги від 28.03.2022 № 33; пояснення, надані Замовником 26.12.2022 через електронну систему закупівель.
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що оприлюднене Замовником повідомлення про намір укласти договір про закупівлю не містить експертних, нормативних, технічних та інших документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі, чим порушено вимоги пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 29.12.2022
На виконання рекомендацій наданих Вами при моніторингу закупівлі: "ДК 021:2015 код 90510000-5 Утилізація сміття та поводження зі сміттям (Послуги зі збирання сміття у громадських місцях) (UA-2022-03-16-000669-c)", зі сторони Новобузької міської ради були вжиті заходи, направленні на усунення та на недопущення виявлених порушень в майбутньому. Документи підвантажено
Запити й пояснення
22.12.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснень, інформації та документів
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:90510000-5 — Утилізація/видалення сміття та поводження зі сміттям» (ІД: UA-2022-03-16-000669-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень та інформації з наступного питання.
Пропонуємо пояснити, яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
Також просимо надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних, якісних характеристик предмета закупівлі та його очікуваної вартості.
Пояснення та інформацію необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
26.12.2022 · Замовник: Лист-пояснення
В листі надали відповідь, на питання які ставила Державна аудиторська служба України
26.12.2022 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи
В листі надали відповідь, на питання які ставила Державна аудиторська служба України