Висновок
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій ТОВ «РІАЛЬТО УКРАЇНА», ТОВ ЦИФРОВІ ДОКУМЕНТИ, ТОВ «АЛЕСТА», ТОВ «ЕЛЕКТРОННИЙ АРХІВ», відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю, внесення змін до договору та їх оприлюднення, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 22 грудня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей вимогам Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору та їх оприлюднення, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального підприємства Київської міської ради «Київське міське бюро технічної інвентаризації» (далі – Замовник) на 2022 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 18.08.2022, тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «РІАЛЬТО УКРАЇНА» (далі – ТОВ «РІАЛЬТО УКРАЇНА»), товариства з обмеженою відповідальністю ЦИФРОВІ ДОКУМЕНТИ (далі – ТОВ ЦИФРОВІ ДОКУМЕНТИ), товариства з обмеженою відповідальністю «АЛЕСТА» (далі – ТОВ «АЛЕСТА») та товариства з обмеженою відповідальністю «ЕЛЕКТРОННИЙ АРХІВ» (далі – ТОВ «ЕЛЕКТРОННИЙ АРХІВ») реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розгляду тендерних пропозицій, протокол від 03.11.2022, договір про надання послуг від 15.11.2022 № 40 (далі - Договір), додаткові угоди до Договору від 21.11.2022 № 1, від 22.11.2022 № 2 від 20.12.2022 №3, пояснення Замовника, надане 21.12.2022 через електронну систему закупівель на запит Держаудитслужби.
Запити й пояснення
19.12.2022 · ДАСУ: Запит на отримання інформації
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Послуги з обробки даних»: Продовження створення електронної бази даних технічної документації на об’єкти нерухомого майна міста Києва, у тому числі послуги із модернізації Автоматизованої системи управління електронними інформаційними ресурсами (АСУ ЕІР) та електронної бази даних технічної документації на об’єкти нерухомого майна міста Києва (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2022-09-22-002874-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів), а саме:
1. Надайте інформацію та відповідні документи, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
21.12.2022 · Замовник: Відповідь на запит
Закупівля послуги - код Класифікатора ДК 021:2015 (CPV): 72310000-1 «Послуги з обробки даних» Продовження створення електронної бази даних технічної документації на об’єкти нерухомого майна міста Києва у тому числі послуги із модернізації Автоматизованої системи управління електронними інформаційними ресурсами (АСУ ЕІР) та електронної бази даних технічної документації на об’єкти нерухомого майна міста Києва проводиться на виконання Міської цільової програми «Управління об’єктами комунальної власності територіальної громади міста Києва на 2022-2024 роки” (далі Програма).
Розмір бюджетних призначень в обсязі 16 500 000, 00 грн затверджено згідно Рішення Київради від 14.07.2022 року № 4876/4917 "Про внесення змін до рішення КМР "Про бюджет м.Києва на 2022 рік" , довідкою Департаменту фінансів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) № 212 від 22.07.2022 року та кошторисом КП КМР «КМ БТІ» затвердженого Департаментом комунальної власності міста Києва виконавчого органу Київської міської ради (КМДА) на 2022 рік, як головного розпорядника бюджетних коштів по КПКВ 3117693 «Інші заходи пов’язані з економічною діяльністю» по КЕКВ 3210 «Капітальні трансферти підприємствам /установам».
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені спираючись на пріоритетність, серед іншого, питання забезпечення збереження архівів технічної та правовстановчої документації на об’єкти нерухомості міста Києва в умовах воєнного стану, з метою подальшого впровадження європейських стандартів у сфері обліку об’єктів нерухомого майна м. Києва у рамках виконання запланованих заходів Програми та з врахуванням рекомендацій Експертного висновку від 08.08.2022 року №06-213 державної науково-технічної експертизи проведеної державним підприємством - «Одеський науково-дослідний інститут зв’язку». Очікувана вартість предмета закупівлі визначена із застосуванням Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки , торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 №275 на підставі закупівельних цін попередніх закупівель відповідно до п.2 розділу ІІІ зазначеної методики, з урахуванням фактичного фінансування на 2022рік .