Висновок
За результатами аналізу відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону установлено порушення вимог пункту 11, 19 частини другої статті 22 та частини третьої статті 23 Закону.
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Тірада» установлено порушення абзацу другого пункту 3 частини першої статті 31, пункту 6 статті 17 та пункту 6 частини десять статті 11 Закону.
За результатами аналізу питання визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, своєчасності укладення договору про закупівлю, внесення змін до договору та своєчасності оприлюднення повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, а саме не допущення встановлених порушень у подальшому (зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань тощо) та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 21 грудня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, оприлюднення повідомлення про намір укласти договір, своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік Відділу освіти, культури, сім’ї, молоді та спорту Ворожбянської міської ради (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протокольний рішенням уповноваженої особи від 27.08.2021 зі змінами внесеними від 03.09.2021, від 08.09.2021 та від 17.09.2021 (далі – тендерна документація), тендерна пропозиція товариства з обмеженою відповідальністю «КВА» (далі – ТОВ «КВА») та товариства з обмеженою відповідальністю «Тірада» (далі – ТОВ «Тірада») повідомлення про намір укласти договір від 19.10.2021, договір про закупівлю від 05.11.2021 №237, додаткова угода від 08.11.2021 №1, від 29.12.2021 №2 та додаткова угода від 15.11.2022 №3, відповіді Замовника на запити Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області від 08.12.2022 та від 20.12.2022 року.
За результатами аналізу відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено, що Замовником у пункті 4 «Строк, протягом якого тендерні пропозиції є дійсними» Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» зазначено «Тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 днів від дати розкриття тендерних пропозицій» а не «строк дії тендерної пропозиції, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними, але не менше 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій», чим не дотримано пункт 11 частини другої статті 22 Закону.
Відповідно до пункту 19 частини другої статті 22 Закону у ТД зазначаються такі відомості як опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Відповідно до абзацу дванадцятого пункту 11 частини першої статті 9 Закону однією з основних функцій Уповноваженого органу у сфері закупівель є розроблення та затвердження переліку формальних помилок. На виконання зазначеної норми Закону наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 №710 «Про затвердження Переліку формальних помилок», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.07.2020 за № 715/34998 (далі – Наказ №710), затверджено вичерпний перелік формальних помилок.
Отже, ТД Замовника не відповідає вимогам Наказу №710, щодо зазначення повноти затвердженого переліку формальних помилок, що не відповідає вимогам пункту 19 частини другої статті 22 Закону.
Відповідно до вимог пункту 3 частини другої статті 22 Закону у тендерній документації зазначаються такі відомості: інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі).
Згідно із поясненнями, наданими Замовником на запит Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, які оприлюднені в електронній системі закупівель, технічні та якісні характеристики предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість відповідно до проектно-кошторисної документації виконаної ПП «Проектно-технічне бюро «Константа ЛТД» на об’єкт «Реконструкція футбольного поля з влаштуванням каркасно-тентових огороджувальних конструкцій Ворожбянського закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів №3 за адресою: Сумська область, Білопільський район, м. Ворожба, вул. Централь на, 22».
За вимогою частини третьої статті 23 Закону № 922 технічні специфікації можуть бути у формі переліку експлуатаційних або функціональних вимог, у тому числі екологічних характеристик, за умови, що такі вимоги є достатньо точними, щоб предмет закупівлі однозначно розумівся замовником і учасниками. За наслідком моніторингу встановлено, що технічна специфікація (Додаток 5 «Технічне завдання» до тендерної документації), містить посилання на марки та моделі будівельних машин та механізмів, якими мають виконуватись необхідні роботи, а саме: «Автоматичний зварювальній апарат гарячого повітря Varimat V2, потужність 4,6 кВт» та «Ручний зварювальний апарат гарячого повітря Triac S, потужність 1,6 кВт», проте у Додатку 5 «Технічне завдання» Замовник вираз «або еквівалент» не прописав, що суперечить вимогам частини третьої статті 23 Закону.
Замовником у пункті 5 «Кваліфікаційні критерії відповідно до статті 16 Закону, підстави, встановлені статтею 17 Закону, та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством» Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» зазначено, що «Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель» (у вигляді передбаченому згідно п. 1.3. цієї документації), що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону».
Однак, Переможцем торгів не оприлюднено в електронній системі закупівель документи, які має надати Переможець процедури відкритих торгів, відповідно до п. 1.3. цієї тендерної документації, а саме: «Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель», чим не дотримано пункт 6 статті 17 та пункту 6 частини десять статті 11 Закону.
Таким чином, моніторингом установлено, що в порушення вимог абзацу другого пункту 3 частини першої статті 31 Закону, Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ТОВ «Тірада», як таку, що не відповідає вимогам пункту 5 Розділу 3 тендерної документації, пункту 6 статті 17 та пункту 6 частини десять статті 11 Закону, а визнав його переможцем та уклав договір підряду від 05.11.2021 №237.
Усунення порушень
Звіт замовника від 27.12.2022
З метою усунення порушень, виявлених за результатом моніторингу процедури закупівлі «Реконструкція футбольного поля з влаштуванням каркасно-тентових огороджувальних конструкцій Ворожбянського закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів №3 за адресою: Сумська область, Білопільський район, м. Ворожба, вул. Центральна, 22» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-08-27-015597-a), Відділом освіти, культури, сім’ї, молоді та спорту Ворожбянської міської ради здійснено заходи щодо усунення виявлених порушень вимог пункту 11, 19 частини другої статті 22 та частини третьої статті 23, абзацу другого пункту 3 частини першої статті 31, пункту 6 статті 17 та пункту 6 частини десять статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» та не допущення встановлених порушень у подальшому, а саме шляхом проведення роз’яснювальної роботи ( протокол №1 від 26.12.2022 року додається). З метою усунення порушення вимог абзацу другого пункту 3 частини першої статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі», Відділом освіти, культури, сім’ї, молоді та спорту Ворожбянської міської ради та ТОВ «Тірада» укладено додаткову угоду достроково розірвати за згодою сторін дію Договір №237 від 5 листопада 2021 року (додаткова угода №4 від 26.12.2022 року додається) та оприлюднено її у порядку передбаченому Законом України «Про публічні закупівлі» на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель.
Запити й пояснення
05.12.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі «Реконструкція футбольного поля з влаштуванням каркасно-тентових огороджувальних конструкцій Ворожбянського закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів №3 за адресою: Сумська область, Білопільський район, м. Ворожба, вул. Централь на, 22» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-08-27-015597-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
08.12.2022 · Замовник: Відповідь на запит
На запит Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області про надання пояснень у межах проведення моніторингу » (рішення про початок моніторингу від 01.12.2022 № 48-з UA-M-2022-12-02-000004) процедури публічної закупівлі «Реконструкція футбольного поля з влаштуванням каркасно-тентових огороджувальних конструкцій Ворожбянського закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів №3 за адресою: Сумська область, Білопільський район, м. Ворожба, вул. Центральна, 22 (ДК 021:2015: 45200000-9 Роботи, пов’язані з об’єктами завершеного чи незавершеного будівництва та об’єктів цивільного будівництва) з очікуваною вартістю 5 382 671,00 грн з ПДВ, інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-08-27-015597-a, та опубліковано на сайті https://vrz.osv.org.ua/derzhavni-zakupivli-09-20-04-05-09-2022/, повідомляємо наступне. Інформація про технічні, якісні та інші характеристики предмета закупівлі, яка міститься в додатку 5 до тендерної документації, розроблена на підставі затвердженої проєктно-кошторисної документації виконаної ПП «Проектно-технічне бюро «Константа ЛТД», та Філією ДП «УКРДЕРЖБУДЕКСПЕРТИЗА» у Сумській області Міністерства розвитку громад та територій України проведено експертизу кошторисної частини проектної документації, експертний звіт (позитивний) від 05.05.2021 року № 19-0112/01-21. Проектно-кошторисна документація розміщена на офіційному сайті https://vrz.osv.org.ua/proekti-09-24-33-26-08-2022/.
Обґрунтування бюджетного призначення та визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено на підставі кошторисної документації, визначеної з урахуванням Правил визначення вартості будівництва ДСТУ Б Д.1.1-1:2013, затверджених наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 05.07.2013 № 293 та зазначеного вище експертного звіту. Відповідно до розрахунку, очікувана вартість склала 5 382 671,00 грн. з ПДВ, розрахунок наведено у додатку 2 до Протоколу №74 щодо прийняття рішення уповноваженою особою відділу освіти, культури, сім’ї, молоді та спорту Ворожбянської міської ради від 27.08.2021 року. Щодо оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті повідомляємо наступне. На виконання вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) на сайті https://vrz.osv.org.ua/proekti-09-24-33-26-08-2022/ оприлюднено зазначену інформацію. Додатки: - експертний звіт 05.05.2021 року № 19-0112/01-21; - зведений кошторисний розрахунок; - протокол №741 щодо прийняття рішення уповноваженою особою відділу освіти, культури, сім’ї, молоді та спорту Ворожбянської міської ради від 27.08.2021року, зміни до річного плану, розрахунок вартості; - обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі (закупівля UA-2021-08-27-015597-a), що опубліковані на сайті; - скрін зображення з сайту https://vrz.osv.org.ua/proekti-09-24-33-26-08-2022/, де видно публікацію обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Додатково повідомляємо: З моменту реєстрації відділу освіти, культури, сім’ї, молоді та спорту Ворожбянської міської ради, а саме: 04.01.2021 року, було створено його офіційний веб-сайт https://www.sites.google.com/view/voksms-vorozhba/, на якому було опубліковано обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення та Проектно-кошторисна документація. В зв’язку з розробленням та розміщенням нового веб-сайту на власному сервері https://vrz.osv.org.ua/ , 26.08.2022 року було перенесено всі дані попереднього веб-сайту https://www.sites.google.com/view/voksms-vorozhba/ на новостворений https://vrz.osv.org.ua/
15.12.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі «Реконструкція футбольного поля з влаштуванням каркасно-тентових огороджувальних конструкцій Ворожбянського закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів №3 за адресою: Сумська область, Білопільський район, м. Ворожба, вул. Централь на, 22» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-08-27-015597-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
Прошу надати пояснення щодо відхилення тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «КВА», а саме яким конкретним кваліфікаційним критеріям не відповідає даний учасник відкритих торгів, так як на офіційному сайті в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-08-27-015597-a опубліковано як підстава відхилення Протокол засідання тендерного комітету Управління поліції охорони в Кіровоградській області №87 від 25.03.2021 а не Протокол засідання тендерного комітету Відділу освіти, культури, сім’ї, молоді та спорту Ворожбянської міської ради та надати відповідний Протокол.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
20.12.2022 · Замовник: Відповідь на запит
На запит Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області про надання пояснень у межах проведення моніторингу (рішення про початок моніторингу від 01.12.2022 № 48-з UA-M-2022-12-02-000004) процедури публічної закупівлі «Реконструкція футбольного поля з влаштуванням каркасно-тентових огороджувальних конструкцій Ворожбянського закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів №3 за адресою: Сумська область, Білопільський район, м. Ворожба, вул. Центральна, 22 (ДК 021:2015: 45200000-9 Роботи, пов’язані з об’єктами завершеного чи незавершеного будівництва та об’єктів цивільного будівництва) з очікуваною вартістю 5 382 671,00 грн з ПДВ, інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-08-27-015597-a, Відділ освіти, культури, сім’ї, молоді та спорту Ворожбянської міської ради пояснює наступне.
На аукціон подано свої пропозиції трьома учасниками: ТОВ «КВА» з тендерною пропозицією 4 549 900 грн, ТОВ «ТІРАДА» з тендерною пропозицією 4 550 000 грн та ТОВ «БУДІВЕЛЬНА МАРКА» з тендерною пропозицією 5 059 827,35 грн. За результатами аукціону пропозиція ТОВ "КВА" визначена системою найбільш економічно вигідною, але в період кваліфікації учасника ТОВ «КВА» виявлено підставу для відхилення відповідно до абзацу 2 пункту 1 частини 1 статті 31 Закону, а саме: ТОВ «КВА» не виконано вимоги пункту 1.1 Розділу 3 Тендерної документації «Тендерна пропозиція подається … та завантаження таких файлів: -проєкт договору про закупівлю, підготовленим у відповідності Додатком 4 до тендерної документації, який повинен бути заповнений стороною учасника, включаючи додатки до нього, окрім цінових показників, та підписаний уповноваженою особою учасника і містити печатку учасника (у разі наявності)». ТОВ "КВА" надано проєкт договору та додаток 1, додаток 2 до нього. Додаток 3 - План фінансування робіт (помісячний) (надається в складі кваліфікаційної частини тендерної пропозиції) та Додаток 4 - Проект виконання робіт (надається в складі кваліфікаційної частини тендерної пропозиції) ТОВ «КВА» у своїй пропозиції не надано, в зв’язку з чим немає можливості Замовнику прогнозувати помісячні витрати на закупівлю по предмету «Реконструкція футбольного поля з влаштуванням каркасно-тентових огороджувальних конструкцій Ворожбянського закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів №3 за адресою: Сумська область, Білопільський район, м. Ворожба, вул. Центральна, 22».
Таким чином, ТОВ «КВА» не виконано вимоги пункту 1.1 Розділу 3 Тендерної документації, та не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі-Закон) вимогам до учасника відповідно до законодавства.
Крім того, за результатами розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «КВА» виявлено підставу для відхилення відповідно до абзацу 1 пункту 1 частини 1 статті 31 Закону, а саме:
ТОВ «КВА» не виконано вимоги пункту 3.2 Переліку документів, які підтверджують кваліфікаційні критерії та відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, згідно з Додатком 1 до тендерної документації (далі- Перелік), а саме:
Відповідно 3.2. Переліку, «якщо механізми, будівельне обладнання, транспортні засоби – не є власністю учасника виробничих потужностей, а перебувають у його користуванні, учасником додатково подаються завірені копії дійсних та чинних, протягом всього строку виконання договору про закупівлю, договорів, що посвідчують право користування: оренди (лізингу), суборенди, позички, та ін.» (строк виконання договору відновідно Тендерної документації до 31.12.2022 року). ТОВ «КВА» довідкою про наявність машин, механізмів, транспортних засобів, необхідних для виконання робіт від 17.09.2021 року №К32\17 зазначено у п.5 Бульдозер гусеничний у кількості один, орендований, право користування згідно умов договору №12 про надання послуг від 02.03.2021р., ТОВ «Транс-Сервіс» з іноземними інвестиціями. Згідно п.6.1.Договору, строк дії договору: «Договір набуває чинності з моменту його підписання Сторонами і діє один рік. Якщо жодна із Сторін за один місяць до закінчення строку дії Договору не попередить іншу сторону про розірвання договору, то даний Договір зберігає свою силу Сторін кожного разу ще на один рік.», тобто фактично на момент подачі тендерної пропозиції, виконання робіт Бульдозером гусеничним підтверджено договором №12 від 02.03.2021 строком до 02.03.2022 року, чим ТОВ «КВА» не виконано вимоги пункту 3.2 Переліку документів, які підтверджують кваліфікаційні критерії та відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, згідно з Додатком 1 до тендерної документації.
Також, ТОВ «КВА» довідкою про наявність машин, механізмів, транспортних засобів, необхідних для виконання робіт від 17.09.2021 року №К32\17 зазначено у п.7 Вантажний –спеціалізований Автокран у кількості один, орендований, право користування згідно умов договору №15 про надання послуг від 17.05.2021р., ТОВ «Транс-Сервіс» з іноземними інвестиціями. Згідно п.6.1.Договору, строк дії договору: «Договір набуває чинності з моменту його підписання Сторонами і діє один рік. Якщо жодна із Сторін за один місяць до закінчення строку дії Договору не попередить іншу сторону про розірвання договору, то даний Договір зберігає свою силу Сторін кожного разу ще на один рік.», тобто фактично на момент подачі тендерної пропозиції, виконання робіт Вантажним –спеціалізованим Автокраном підтверджено договором №15 від 17.05.2021 строком до 17.05.2022 року, чим ТОВ «КВА» не виконано вимоги пункту 3.2 Переліку документів, які підтверджують кваліфікаційні критерії та відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, згідно з Додатком 1 до тендерної документації.
ТОВ «КВА» не виконано вимоги пункту 4.5 Переліку «Учасник має надати завірені належним чином копії “Балансу” та Звіту про фінансові результати (для юридичних осіб) або “Фінансовго звіту суб’єкта малого підприємництва” (для суб’єктів підприємницької діяльності – фізичних осіб та юридичних осіб – суб’єктів малого підприємництва) за 2020 рік». Натомість ТОВ «КВА» надано фінансову звітність малого підприємства: 1.Баланс на 30 червня 2021 року, 2.Звіт про фінансові результати за I півріччя 2021 року.
Фінансова звітність складена за результатами першого півріччя є проміжною. Звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік, тому Замовником вимагалося надання фінансової звітності за 2020 рік.
Таким чином, ТОВ «КВА» не виконано вимоги пункту 3.2 та 4.5 Переліку, та не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 Закону.
В зв’язку з вищезазначеним, відхилено тендерну пропозицію учасника процедури відкритих торгів UA-2021-08-27-015597-a - ТОВ «КВА» у сумі 4 549 900 грн. згідно пункту 1 частини 1 статті 31 Закону), який не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 Закону та не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства.
Відхилення тендерної пропозиції ТОВ «КВА» учасника процедури відкритих торгів UA-2021-08-27-015597-a на підставі протоколу щодо прийняття рішення уповноваженою особою відділу освіти, культури, сім’ї, молоді і спорту Ворожбянської міської ради №87 від 11.10.2021 року (додається). Під час опублікування на офіційний сайті в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-08-27-015597-a було помилково завантажено Протокол засідання тендерного комітету Управління поліції охорони в Кіровоградській області №87 від 25.03.2021, яким використовувався як зразок при складанні протоколу №87 від 11.10.2021 року. Після завершення процедури дискваліфікації пропозиції ТОВ «КВА» було виявлено невідповідність завантаженого (опублікованого) протоколу. Для усунення невідповідності щодо помилкового завантаження протоколу №87 від 25.03.2021 року, уповноважена особа Рибалка Н.В. звернулась на гарячу лінію Zakupki.prom, про що було повідомлено, що дану помилку усунути неможливо, протокол №87 від 11.10.2021 року опублікувати немає можливості. Про допущення помилки під час опублікування протоколу складено протокол №88 від 11.10.2021 року (додається), в якому зазначено про опублікування протоколу №87 від 11.10.2021 року на веб порталі Уповноваженого органу при наданні відповіді учаснику у період оскарження про відхилення пропозиції ТОВ «КВА». Рішення замовника щодо відхилення тендерної пропозиції ТОВ «КВА» учасниками оскаржувалось, тому перейшовши на наступний етап процедури, було проведено кваліфікацію тендерної пропозиції наступного учасника.