Висновок
За результатами аналізу питання правильності заповнення форм документів, що оприлюднюються відповідно до Закону встановлено порушення вимог пункту 4 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та внесення змін до нього– порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Луганській області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення таких порушень в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 07 грудня 2022 року.
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, правильності заповнення форм документів, що оприлюднюються відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі – Закон), своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до нього.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план (додаток) закупівель державного університету «Житомирська політехніка» (далі - Замовник) на 2022 рік, повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) (далі – Повідомлення), договір про закупівлю послуг від 24.01.2022 № 57/9 (далі – Договір), додаткову угоду до Договору від 29.04.2022 №1.
Моніторингом встановлено, що в порушення вимог пункту 4 частини шостої статті 40 Закону оприлюднене Повідомлення містить не достовірну інформацію про ідентифікаційний код учасника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб. Так, розділом 10 Договору встановлено, що код ЄДРПОУ переможця комунального підприємства «Житомирводоканал» 03344065, проте в Повідомленні вказано код ЄДРПОУ 35954831, чим порушено вимоги пункту 4 частини шостої статті 40 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 08.12.2022
У межах проведення моніторингу переговорної процедури закупівлі за ДК 021:2015:90430000-0 – Послуги з відведення стічних вод, (послуг з централізованого водовідведення) за ідентифікатором: № UA-2022-01-11-001721-a. 07.12.2022р. в електронній системі було оприлюднено висновок про результати, яким встановлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону. Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, правильності заповнення форм документів, що оприлюднюються відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі – Закон), своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до нього. Під час моніторингу проаналізовано: річний план (додаток) закупівель державного університету «Житомирська політехніка» (далі - Замовник) на 2022 рік, повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) (далі – Повідомлення), договір про закупівлю послуг від 24.01.2022 № 57/9 (далі – Договір), додаткову угоду до Договору від 29.04.2022 №1. Моніторингом було встановлено, що в порушення вимог пункту 4 частини шостої статті 40 Закону оприлюднене Повідомлення містить не достовірну інформацію про ідентифікаційний код учасника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб. Так, розділом 10 Договору встановлено, що код ЄДРПОУ переможця комунального підприємства «Житомирводоканал» 03344065, проте в Повідомленні вказано код ЄДРПОУ 35954831, чим порушено вимоги пункту 4 частини шостої статті 40 Закону.
Відповідно до вище викладеного Уповноваженою особою після публікації договору до закупівлі за ідентифікатором № UA-2022-01-11-001721-a. щодо переговорної процедури закупівлі, було виявлено технічну (механічну, формальну) помилку, допущену при внесенні інформації в повідомлені про намір укласти договір після цього було складено Протокол Уповноваженої особи ( який додається). У зв’язку з тим, що відсутня технічна можливість розмістити протокол на вебпорталі уповноваженого органу то він зберігався в паперовому вигляді. Зобов’язуємось в подальшому не допускати такі порушення.