Висновок
встановлено порушення частини п’ятої статті 8 Закону.
За результатами аналізу питання надання інформації, документів у випадках, передбачених Законом встановлено порушення частини п’ятої статті 8 Закону.
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повноти відображення/розміщення інформації про закупівлю; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону; розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі; дотримання вимог законодавства під час укладання договору про закупівлю та внесення змін до нього – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», пунктом 5 частини сьомої статті 8 Закону та підпунктом 14 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законом порядку, надалі не допускати таких порушень, та відповідно до частини восьмої статті 8 Закону протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повноти відображення/розміщення інформації про закупівлю; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон); розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі; надання інформації, документів у випадках, передбачених Законом; дотримання вимог законодавства під час укладання договору про закупівлю та внесення змін до нього.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план Комунального некомерційного підприємства Полонської міської ради «Полонська міська багатопрофільна лікарня ім. Наталії Савеліївни Говорун» (далі – Замовник) на 2022 рік; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 13.01.2022 № 7; тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «КОРМЕД» (далі – ТОВ «КОРМЕД»); пояснення Замовника, отримане 09.12.2022 в електронній системі закупівель; протокольне рішення уповноваженої особи від 01.02.2022 № 28; повідомлення про намір укласти договір; документи, надані переможцем відкритих торгів ТОВ «КОРМЕД» відповідно до частини шостої статті 17 Закону та вимог тендерної документації; договір про закупівлю від 15.02.2022 № 33/22 та додаткова угода від 09.06.2022 № 1; звіт про результати проведення процедури закупівлі.
За результатами аналізу питання надання інформації, документів у випадках, передбачених Законом встановлено, що пояснення (інформація, документи) щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури, Замовник надав у термін, більший ніж три робочі дні з дня оприлюднення запиту про надання пояснень, чим порушено вимоги частини п’ятої статті 8 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 13.12.2022
На Ваші висновки від
12.12.2022 13:26 щодо здійснення моніторингу відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 16 пункту 10 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18, та на виконання доручення Держаудитслужби від 05 вересня 2022 року № 003100-18/6851-2022 повідомляємо, що пояснення Замовника, надане 09.12.2022 в електронній системі закупівель, тому що здійснення моніторингу не відображалося в елетронній системі. У зв’язку із цим з нашої сторони було звернення до консультантів сайту https://www.dzo.com.ua/ за поясненнями, на що чіткої відповіді не надали.
Замовник у встановлений законом термін відповідає на запити та висновки, про що може свідчити здійснення крайнього моніторингу з яким можна ознайомитися за посиланням: https://www.dzo.com.ua/tenders/14222555/monitorings
В подальшому будемо надавати відповідь у встановлений частиною п’ятою статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» - три робочі дні з дня оприлюднення запиту про надання пояснень.
Запити й пояснення
05.12.2022 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015 - 33140000-3 «Медичні матеріали» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-01-14-001827-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів) з питань щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі:
- яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат та визначено очікувану вартість по даній закупівлі?
- чи забезпечено оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному вебсайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі ID: UA-2022-01-14-001827-a відповідно до пункту 4¹ постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами)? Надайте посилання на вебсайт, на якому відображена вказана інформація?
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
09.12.2022 · Замовник: Відповідь на інформацію
На Ваш запит від 25.11.2022 року (13:10) повідомляємо, що обґрунтування розміру витрат та визначено очікувану вартість по даній закупівлі затверджена Протоколом уповноваженої особи № 6 уповноваженої особи від «14» січня 2022р., який затверджує Річний план закупівель на 2022 рік. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі оприлюднено на власному вебсайті за посиланням: https://xn--80atcidbeu3h.xn--k1ajr.xn--j1amh/publichna-informatsiya/