Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації щодо закупівлі встановлено порушення вимог пункту 12 частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, правильності заповнення форм документів, що оприлюднюється відповідно до Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення-порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Луганській області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення таких порушень в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 30 листопада 2022 року.
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, правильності заповнення форм документів, що оприлюднюється відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922 (далі Закон), своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план (додаток) закупівель Державного підприємства «Добропіллявугілля-видобуток» (далі - Замовник) на 2021 рік, повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури); договір про закупівлю товару від 27.09.2021 № 1223-21ШУН (далі Договір).
Відповідно до пункту 12 частини першої статті 10 Закону Замовник в електронній системі закупівель оприлюднює звіт про виконання договору протягом двадцяти робочих днів з дня закінчення строку дії договору, виконання договору або його розірвання.
Так, за результатами моніторингу встановлено, що Замовником в електронній системі закупівель оприлюднено звіт про виконання Договору про закупівлю 25.11.2022 року, в той час як умовами Договору пунктом 8.1 передбачено, що Договір вступає в силу з дати його підписання уповноваженими представниками Сторін і діє до 31.12.2021 року, чим порушено вимоги пункту 12 частини першої статті 10 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 09.12.2022
У відповідь на зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель повідомляємо, що підприємство дотримується норм ЗУ «Про публічні закупівлі», ДП «Добропіллявугілля-видобуток» вживає всіх заходів за для підвищення кваліфікації працівників підприємства, зокрема були укладені договори та проведені навчання працівників підприємства з публічних закупівель. Копії договорів додаються та опубліковані. Ідентифікатор закупівлі UA-2021-11-05-012692-b та UA-2021-12-01-002319-b. Відповідальні особи, які уповноважені проводити процедури закупівлі, додатково будуть направлені на підвищення кваліфікації для недопущення порушень у подальшому.
Відповідь надана 09.12.2022 у зв’язку з технічною неможливістю надати відповідь у зазначений термін, у зв’язку з відсутністю електропостачання.