Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 12 частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питання щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності надання відповіді на запит, повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, аналізу питання надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі - порушень не встановлено.
Зобов'язання
У зв’язку з виявленими порушеннями, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 28 листопада 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, інформація Замовника на запит від 28.11.2022 р.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства "Комунгосп" Долинської міської ради (далі Замовник) на 2022 рік, повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) від 16.08.2022, договір про закупівлю від 22.08.2022 р № 141.
За результатами проведеного моніторингу встановлено, що Замовником не оприлюднено звіт про виконання договору про закупівлю, що є порушенням вимог пункту 12 частини першої статті 10 Закону.
Згідно отриманої інформації наданого через електронну систему закупівель 28.11.2022 р., Замовником підтверджено неоприлюднення звіту про виконання договору з технічних причин.
Усунення порушень
Звіт замовника від 05.12.2022
КП «Комунгосп» повідомляє, що звіт про виконання договору оприлюднено.
Уповноважену особу суворо попереджено про неприпустимість порушень в подальшому.
Запити й пояснення
23.11.2022 · ДАСУ: Запит замовнику для надання пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі Дизельного палива, Бензину А-95 (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-08-16-007634-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-ХІІ, частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII у редакції від 17.03.2020 (далі – Закон № 922-VIII у редакції від 17.03.2020), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.02.2016 р. № 43, постала потреба в отриманні пояснень із питання:
- з яких причин замовником не оприлюднено звіт про виконання договору у відповідності до вимог пункту 12 частини першої статті 10 Закону ?
Інформацію разом із підтверджуючими документами (за наявності) прошу надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
28.11.2022 · Замовник: Пояснення
КП «Комунгосп» інформує, що з технічних причин сталася затримка в оприлюдненні звіту про виконання договору.
Також повідомляємо що договір виконано повністю.