Висновки ДАСУ · 2022

Природний газ

Висновок про результати моніторингу UA-M-2022-11-16-000063 від 29.11.2022

Порушення встановлено
Замовник
Комунальне некомерційне підприємство "Центральна районна лікарня Ренійської районної ради Одеської області" · ЄДРПОУ 01998868 · Одеська область
Закупівля
UA-2021-02-24-011800-b · Переговорна процедура (скорочена) · Товари
Очікувана вартість
277 744,50 грн
Код ДК 021
09123000-7 Природний газ
Орган ДАСУ
Південний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 16.11.2022 · висновок 29.11.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Оприлюднення інформаціїЗакупівля без відкритих торгів і без системи
Порушені норми
ст. 10 Законуст. 40 Закону
Теми
Скарги до АМКУ
Вимога ДАСУ
Притягнути винних до відповідальностіНе допускати порушень надалі

Висновок

За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення пункту 12 частини першої статті 10 Закону.

За результатами аналізу питання наявності підстав щодо застосування переговорної процедури (скороченої) встановлено порушення пункту 3 частини другої статті 40 Закону.

За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (під час застосування переговорної процедури) вимогам Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю узгодженій ціні пропозиції учасника при застосуванні переговорної процедури закупівлі, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі – порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму його усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Південний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 29 листопада 2022 року.

Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі (скорочена), відповідності повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (під час застосування переговорної процедури) вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю узгодженій ціні пропозиції учасника при застосуванні переговорної процедури закупівлі, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального некомерційного підприємства «Центральна районна лікарня Ренійської районної ради Одеської області» (далі – Замовник) на 2021 рік, повідомлення про намір укласти договір оприлюднене 24.02.2021 в електронній системі закупівель, протокол засідання тендерного комітету від 24.02.2021 № 14, договір постачання природного газу бюджетним споживачам та іншим суб’єктам господарювання, що фінансуються з державного чи місцевого бюджету від 05.03.2021 № 008450(2021)-БТ (далі – Договір), пояснення та документи Замовника від 23.11.2022 отримані через електронну систему закупівель.

За результатами аналізу питання наявності підстав щодо застосування переговорної процедури (скороченої) встановлено наступне.

Відповідно до повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (під час застосування переговорної процедури), оприлюдненого в електронній системі закупівель 24.02.2021, Замовником застосовано переговорну процедуру закупівлі (скорочену) за предметом закупівлі: ДК 021-2015: 09120000-6: Газове паливо (природний газ) з умови: якщо у замовника виникла нагальна потреба здійснити закупівлю у разі оскарження прийнятих рішень, дій чи бездіяльності замовника щодо триваючого тендера після розгляду/оцінки тендерних пропозицій учасників, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків від очікуваної вартості тендера, що оскаржується (абзац п’ятий пункту 3 частини другої статті 40 Закону) на період оскарження щодо триваючого тендера за номером UA-2021-01-05-001663-c.

При цьому, відповідно до даних електронної системи закупівель встановлено, що на момент застосування цієї переговорної процедури (скорочена) в електронній системі закупівель 24.02.2021 вже була оприлюднена інформація про резолютивну частину рішення Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель стосовно скарги товариства з обмеженою відповідальністю «СЕРВІС ГРУПП ЛТД» від 16.02.2021 № 2810-р/пк-пз та товариства з обмеженою відповідальністю «ГАЗЕНЕРГО-ТРЕЙД» від 19.02.2021 № 3121-р/пк-пз.

Таким чином, на момент прийняття рішення Замовником про застосування переговорної процедури (скорочена) процедура відкритих торгів за номером UA-2021-01-05-001663-c, оскарження якої було підставою для застосування Замовником зазначеної переговорної процедури закупівлі, не є такою, що оскаржується.

Отже, на порушення пункту 3 частини другої статті 40 Закону Замовником безпідставно застосовано переговорну процедуру закупівлі.

За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено наступне.

Відповідно до пункту 12 частини першої статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, або його розірвання.

За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що Замовник за результатами переговорної процедури (скорочена) уклав з товариством з обмеженою відповідальністю «ОДЕСАГАЗ-ПОСТАЧАННЯ» Договір, який оприлюднено в електронній системі закупівель 10.03.2021.

Відповідно до пункту 12.1 Договору цей Договір є укладеним з дати його підписання Сторонами, скріплення їх підписів печатками та діє до 31 грудня 2021 року включно, а в частині розрахунків - до повного їх виконання.

Також, відповідно до інформації, розміщеної на офіційному державному вебпорталі з відкритими даними про використання розпорядниками та одержувачами публічних коштів державного та місцевих бюджетів https://spending.gov.ua/new/, що є офіційним державним інформаційним ресурсом у мережі Інтернет, на якому оприлюднюється інформація згідно із Законом «Про відкритість використання публічних коштів», Договір оплачений у повному обсязі 16.03.2021 на суму 277 744,50 гривень.

Отже, відповідно до вимог Закону та з урахуванням терміну дії Договору до 31.12.2021 кінцевим терміном оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю від 05.03.2021 № 008450(2021)-БТ є 01.02.2022, тобто 20 робочий день з дня закінчення строку дії договору про закупівлю.

Проте, станом на момент прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі (16.11.2022) в електронній системі закупівель була відсутня інформація щодо оприлюдненого звіту про виконання договору про закупівлю від 05.03.2021 № 008450(2021)-БТ.

В ході здійснення моніторингу процедури закупівлі Південним офісом Держаудитслужби надано Замовнику запит про надання пояснення щодо неоприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю від 05.03.2021 № 008450(2021)-БТ протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання, на що Замовником надано пояснення, що для усунення порушення, виявленого під час здійснення моніторингу Замовник оприлюднив 23.11.2022 звіт про виконання договору про закупівлю від 05.03.2021 № 008450(2021)-БТ.

Таким чином, на порушення пункту 12 частини першої статті 10 Закону Замовником оприлюднено в електронній системі закупівель звіт про виконання договору про закупівлю від 05.03.2021 № 008450(2021)-БТ на двісті тридцять перший робочий день з дня закінчення строку дії Договору.

Запити й пояснення

18.11.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу цієї закупівлі відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в отриманні таких пояснень (інформації та документів).

1. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо застосування переговорної процедури (скорочена) за зазначеним предметом закупівлі з підстави: «оскарження прийнятих рішень, дій чи бездіяльності замовника щодо триваючого тендера після розгляду/оцінки тендерних пропозицій учасників, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків від очікуваної вартості тендера, що оскаржується», тоді як відповідно до даних електронної системи закупівель встановлено, що на момент застосування цієї переговорної процедури (скорочена) (24.02.2021) по триваючому тендеру Замовника UA-2021-01-05-001663-c не оскаржуються прийняті рішення, дії чи бездіяльність Замовника, оскільки за результатами розгляду поданих скарг щодо прийнятих рішень, дій чи бездіяльності Замовника органом оскарження прийняті відповідні рішення від 16.02.2021 № 2810-р/пк-пз та від 19.02.2021 № 3121-р/пк-пз, інформація про резолютивні частини яких оприлюднена в електронній системі закупівель 17.02.2021 та 22.02.2021 відповідно?

2. Чому Замовником не оприлюднено звіт про виконання договору про закупівлю від 05.03.2021 № 008450(2021)-БТ (далі – Договір) протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання?

Відповідно до пункту 12.1 Договору цей Договір є укладеним з дати його підписання Сторонами, скріплення їх підписів печатками та діє до 31 грудня 2021 року включно, а в частині розрахунків - до повного їх виконання.

Також, відповідно до інформації, розміщеної на офіційному державному вебпорталі з відкритими даними про використання розпорядниками та одержувачами публічних коштів державного та місцевих бюджетів https://spending.gov.ua/new/, що є офіційним державним інформаційним ресурсом у мережі Інтернет, на якому оприлюднюється інформація згідно із Законом «Про відкритість використання публічних коштів», Договір оплачений у повному обсязі 16.03.2021 на суму 277 744,50 гривень.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

23.11.2022 · Замовник: Про надання пояснень щодо закупівлі

ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ

Про надання пояснень щодо закупівлі

ПОЯСНЕННЯ

На Ваш запит від 18.11.2022 р. по інформації про здійснення моніторингу № UA-M-2022-11-169-000063 щодо надання пояснення у закупівлі UA-2021-02-24-011800-b за кодом CPV ДК 021:2015 Єдиний закупівельний словник 09120000-6 Газове паливо (09123000-7 - Природний газ) на очікувану вартість 277744,50 грн. повідомляємо, що відповідно до ст.18 Закону строк розгляду скарги органом оскарження становить 10 робочих днів з дати початку розгляду скарги, який може бути аргументовано продовжено органом оскарження до 20 робочих днів. На зазначений період процедура була заблокована. У зв’язку з цим було прийнято рішення тендерним комітетом провести переговорну процедуру (скорочену), згідно пункту 2 частини 2 статті 40 «оскарження прийнятих рішень, дій чи бездіяльності замовника щодо триваючого тендера після розгляду/оцінки тендерних пропозицій учасників, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків від очікуваної вартості тендера, що оскаржується».

Відповідно до відкритих даних про використання публічних коштів, протягом дії Договору № 008450(2021)-БТ від 05.03.2021р., проведена оплата за отриманий замовником природний газ в сумі 277744,50 грн. Таким чином, умови Договору № 008450(2021)-БТ від 05.03.2021р. щодо постачання природного газу та проведення Замовником розрахунків за його отримання виконано. Замовником не було оприлюднено звіт про виконання договору про закупівлю від 05.03.2021 № 008450(2021)-БТ протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання. Таким чином для усунення порушення, виявленого під час здійснення моніторингу Замовник оприлюднив звіт про виконання договору про закупівлю від 05.03.2021 № 008450(2021)-БТ.

Уповноважена особа Олеся СААР

Документи:

1. Пояснення від 23.11.2022 № 551

2. Запрошення від 19.02.2021 № 77

3. Протокол від 23.02.2022 № 11 (ворд)

4. Протокол від 23.02.2022 № 11 (скан-копія)

5. Звіт про виконання договору про закупівлю UA-2021-02-24-011800-b

25.11.2022 · Замовник: Про надання пояснень щодо закупівлі

ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ

Про надання пояснень щодо закупівлі

ПОЯСНЕННЯ

На Ваш запит від 18.11.2022 р. по інформації про здійснення моніторингу № UA-M-2022-11-169-000063 щодо надання пояснення у закупівлі UA-2021-02-24-011800-b за кодом CPV ДК 021:2015 Єдиний закупівельний словник 09120000-6 Газове паливо (09123000-7 - Природний газ) на очікувану вартість 277744,50 грн. повідомляємо, що відповідно до ст.18 Закону строк розгляду скарги органом оскарження становить 10 робочих днів з дати початку розгляду скарги, який може бути аргументовано продовжено органом оскарження до 20 робочих днів. На зазначений період процедура була заблокована. У зв’язку з цим було прийнято рішення тендерним комітетом провести переговорну процедуру (скорочену), згідно пункту 2 частини 2 статті 40 «оскарження прийнятих рішень, дій чи бездіяльності замовника щодо триваючого тендера після розгляду/оцінки тендерних пропозицій учасників, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків від очікуваної вартості тендера, що оскаржується».

Відповідно до відкритих даних про використання публічних коштів, протягом дії Договору № 008450(2021)-БТ від 05.03.2021р., проведена оплата за отриманий замовником природний газ в сумі 277744,50 грн. Таким чином, умови Договору № 008450(2021)-БТ від 05.03.2021р. щодо постачання природного газу та проведення Замовником розрахунків за його отримання виконано. Замовником не було оприлюднено звіт про виконання договору про закупівлю від 05.03.2021 № 008450(2021)-БТ протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання. Таким чином для усунення порушення, виявленого під час здійснення моніторингу Замовник оприлюднив звіт про виконання договору про закупівлю від 05.03.2021 № 008450(2021)-БТ.

Уповноважена особа Олеся СААР

Документи:

1. Пояснення від 23.11.2022 № 551

2. Запрошення від 19.02.2021 № 77

3. Протокол від 23.02.2022 № 11 (ворд)

4. Протокол від 23.02.2022 № 11 (скан-копія)

5. Звіт про виконання договору про закупівлю UA-2021-02-24-011800-b

25.11.2022 · Замовник: Відповідь на запит

Відповідь на запит була надана в другий строчці в "Надання пояснення з власної ініціативи", пробачте!

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.