Висновок
порушення частини 11 статті 29 Закону № 922-VIII.
За результатами здійсненого моніторингу встановлено порушення частини 11 статті 29, пункту 2 частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII.
За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця-порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель та керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/ нікчемності договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 24 листопада 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2022 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію (далі – ТД), затверджену протоколом тендерного комітету від 01.12.2021 № 51 (зі змінами), реєстр пропозицій від 22.12.2021, протокол розкриття, тендерну пропозицію ТОВ «ОЛІМПІУС КОНСАЛТ» (далі – Переможець), протокол засідання тендерного комітету від 24.12.2021 № б/н, повідомлення про намір укласти договір від 24.12.2021, договір від 11.01.2022 № 4, відповідь Замовника на запит органу державного фінансового контролю від 16.11.2022.
За результатами проведеного моніторингу встановлено невідповідність тендерної пропозиції Переможця вимогам ТД.
Так, відповідно до пункту 14 Додатку 2 ТД на підтвердження відповідності вимогам технічного завдання, учасник зобов’язаний надати у складі тендерної пропозиції експертні висновки випробувань зразків харчової продукції на готову продукцію, яка буде надаватися пацієнтам.
В складі тендерної пропозиції ТОВ «ОЛІМПІУС КОНСАЛТ» надав експертний висновок від 31.03.2021 № 000939 п/21, в якому зазначена інформація про об’єкти випробування:
Суп картопляний з куркою;
Каша рисова в’язка;
Макаронні вироби відварені;
Каша гречана в’язла;
Каша молочна манна;
Каша рисова молочна;
Фрикадельки з птиці.
При цьому у складі тендерної пропозиції ТОВ «ОЛІМПІУС КОНСАЛТ» надані картки-розкладки від 14.12.2021 №111-21, в яких вказано найменування страв, які будуть надаватися пацієнтам:
Картка-розкладка № 2 вказано найменування страви - Борщ дієтичний без сметани;
Картка-розкладка № 6 вказано найменування страви - Каша вівсяна в'язка;
Картка-розкладка № 8 вказано найменування страви - Суп картопляний з горохом;
Картка-розкладка № 10 вказано найменування страви - Тюфтелі рибні;
Картка-розкладка № 11 вказано найменування страви - Каша пшенична в'язка;
Картка-розкладка № 12 вказано найменування страви - Каша ячна в'язка;
Картка-розкладка № 15 вказано найменування страви - Риба тушкована в томаті з овочами;
Картка-розкладка № 17 вказано найменування страви - Омлет натуральний;
Картка-розкладка № 20 вказано найменування страви - Яйце відварне;
Картка-розкладка № 23 вказано найменування страви - Суп картопляний з вівсяною крупою;
Картка-розкладка № 24 вказано найменування страви - Суп картопляний з пшоняною крупою.
У складі пропозиції ТОВ «ОЛІМПІУС КОНСАЛТ» відсутні експертні висновки випробувань зразків харчової продукції на готову продукцію, яка буде надаватися пацієнтам, а саме: борщ дієтичний без сметани, каша вівсяна в'язка, суп картопляний з горохом, тюфтелі рибні, каша пшенична в'язка, каша ячна в'язка, риба тушкована в томаті з овочами, омлет натуральний, яйце відварне, суп картопляний з вівсяною крупою та суп картопляний з вівсяною крупою, чим не виконано вимогу пункту 14 Додатку 2 ТД.
Відповідно до пункту 2 частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII замовник відхиляє тендерну пропозицію учасника як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.
Натомість, в порушення пункту 2 частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII Замовник не відхилив тендерну пропозицію Переможця як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації, що призвело до порушення частини 11 статті 29 Закону № 922-VIII, якою визначено, що у разі відхилення тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, замовник розглядає наступну тендерну пропозицію/пропозицію у списку пропозицій, розташованих за результатами їх оцінки, починаючи з найкращої, у порядку та строки, визначені цією статтею.
Усунення порушень
Звіт замовника від 02.12.2022
Проведено заходи щодо усунення порушень, виявлених при проведенні моніторінгу Держаудитслужбою України закупівлі: Послуги з надання лікувального харчування, ДК 021: 2015 - 55511000-5 «Послуги їдалень та інших кафе закритого типу» за кодом ДК 021: 2015 - 55510000-8 «Послуги їдалень» шляхом припинення зобов’язань за договором № 4 від 11.01.2022р. з ТОВ «ОЛІМПІУС КОНСАЛТ».
Договір розірвано 02.12.2022р. (протокол УО №11в від 02.12.2022р.)
Запити й пояснення
11.11.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Послуги з адання лікувального харчування», за кодом ДК 021:2015:55510000-8: Послуги їдалень (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-12-01-008758-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-ХІІ, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
16.11.2022 · Замовник: Відповідь на запит про надання пояснень у межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Послуги з надання лікувального харчування», за кодом ДК 021-2015-55510000-8: Послуги їдалень
У відповідь на запит про надання пояснень у межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Послуги з надання лікувального харчування», за кодом ДК 021-2015-55510000-8: Послуги їдалень та на виконання пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.26.01.1993 № 2939-XII,частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIІ, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.02.2016 № 43 надаємо пояснення (інформацію, документи) яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначення його очікуваної вартості, а також посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.