Висновки ДАСУ · 2022

Послуги з прибирання адміністративних приміщень (за рахунок спеціального або загального фондів)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2022-11-08-000080 від 22.11.2022

Порушень не встановлено
Замовник
Головне управління Державної міграційної служби України в Одеській області · ЄДРПОУ 37811384 · Одеська область
Закупівля
UA-2022-01-11-006261-a · Відкриті торги · Послуги
Очікувана вартість
2 526 567,56 грн
Код ДК 021
90910000-9 Послуги з прибирання
Орган ДАСУ
Північно-східний офіс Держаудитслужби · Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області
Дати
наказ про початок 08.11.2022 · висновок 22.11.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання

Висновок

За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; повноти відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710; повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів; відповідності тендерної документації вимогам Закону; розгляду тендерних пропозицій; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; дотримання законодавства при укладанні договору; своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю – порушень не встановлено.

Зобов'язання

-.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 22 листопада 2022 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; повноти відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710); повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів; відповідності тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон); розгляду тендерних пропозицій; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; дотримання законодавства при укладанні договору; своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Головного управління Державної міграційної служби України в Одеській області (далі – замовник) на 2022 рік; тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи замовника від 11.01.2022 № 3; тендерну пропозицію ФОП «Ліхневський Максим Валерійович»; тендерну пропозицію ФОП Тимченко Ігор Олександрович; тендерну пропозицію ФОП Лясоцька Тетяна Вікторівна; звіт про результати проведення процедури закупівлі; реєстр отриманих тендерних пропозицій; протокол розкриття тендерних пропозицій; повідомлення про намір укласти договір від 11.02.2022; договір про надання послуг з прибирання від 22.02.2022 № 41 на суму 2 495 020,00 грн. (з ПДВ) із ФОП Лясоцька Тетяна Вікторівна; відповідь замовника на запит органу державного фінансового контролю.

Запити й пояснення

08.11.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

В ході проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету (Послуги з прибирання адміністративних приміщень (за рахунок спеціального або загального фондів)) ДК 021:2015:90910000-9: Послуги з прибирання, очікуваною вартістю 2526567,56 гривень (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-01-11-006261-a та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів із такого питання - яким чином забезпечено виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) в частині оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель?

Інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

10.11.2022 · Замовник: Пояснення на запит від 08.11.2022

Керуючись частиною п’ятою статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», на виконання запиту на пояснення від 08.11.2022 відповідно до моніторингу UA-M-2022-11-08-000080, Головне управління Державної міграційної служби в Одеській області (далі — Головне управління) повідомляє наступне.

Відкриті торги за предметом закупівлі Послуги з прибирання адміністративних приміщень (за рахунок спеціального або загального фондів) ДК 021:2015:90910000-9: Послуги з прибирання, були оголошені 11 січня 2022 року. На виконання вимог ст. 4-1 Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 “Про ефективне використання державних коштів”, було підготовлено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі, яке 13 січня 2022 року було направлено до Управління комунікації та електронних сервісів ДМС України для оприлюднення на сайті dmsu.gov.ua/оdessa/zakupivli.html.

На підтвердження надаємо: копію опублікованого обґрунтування, скріншот з сайту, де опубліковано обґрунтування, а також роздруківка з робочої електронної пошти про відправлення на оприлюднення вказаного обґрунтування.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.