Висновок
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повноти відображення/розміщення інформації про закупівлю; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону; розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі; дотримання вимог законодавства під час укладання договору про закупівлю та внесення змін до нього – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повноти відображення/розміщення інформації про закупівлю; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон); розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі; дотримання вимог законодавства під час укладання договору про закупівлю та внесення змін до нього.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області (далі – Замовник) на 2022 рік; тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету від 21.12.2021 № 175 (далі – тендерна документація); тендерні пропозиції фізичних осіб-підприємців ЛІХНЕВСЬКИЙ МАКСИМ ВАЛЕРІЙОВИЧ, СУЛЕЙМАНОВА СВІТЛАНА МИХАЙЛІВНА (далі – ФОП СУЛЕЙМАНОВА С.М.) та приватного підприємства «КЛІНІНГ-ПРО»; протокол розкриття тендерних пропозицій; повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах ФОП СУЛЕЙМАНОВА С.М., подання яких передбачалось тендерною документацією; документи, надані ФОП СУЛЕЙМАНОВА С.М. з метою усунення невідповідностей в документах, подання яких передбачалось тендерною документацією; протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 14.01.2022 № 7, від 17.01.2022 № 8 та від 20.01.2022 № 12; пояснення Замовника, отримане 11.11.2022 в електронній системі закупівель; повідомлення про намір укласти договір; документи, надані переможцем відкритих торгів ФОП СУЛЕЙМАНОВА С.М. відповідно до частини шостої статті 17 Закону та вимог тендерної документації; договір про закупівлю від 31.01.2022 № 67 та додаткова угода нього від 07.10.2022 № 254; повідомлення про внесення змін до договору; звіт про результати проведення процедури закупівлі.
Запити й пояснення
08.11.2022 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015: 90919200-4 — Послуги з прибирання офісних приміщень» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-12-21-017087-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів) з питань щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі:
- яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат та визначено очікувану вартість по даній закупівлі?
- чи забезпечено оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному вебсайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі ID: UA-2021-12-21-017087-c відповідно до пункту 4¹ постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами)? Надайте посилання на вебсайт, на якому відображена вказана інформація?
- з яких підстав не відхилена тендерна пропозиція ФОП «СУЛЕЙМАНОВА СВІТЛАНА МИХАЙЛІВНА», якщо надана нею банківська гарантія (від 31.12.2021 № G1221/4297) не відповідає вимогам постанови Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 639 «Про затвердження Положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та в іноземних валютах (зі змінами)» та наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14.12.2020 № 2628 «Про затвердження форми і вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозицій», зокрема, не містить інформацію про підстави неповернення учаснику забезпечення пропозиції згідно з частиною третьою статті 25 Закону та не накладено на файл гарантії КЕП відповідної посадової (службової) особи банка, чим порушено вимоги пункту 2 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації?
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
11.11.2022 · Замовник: Пояснення у межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015: 90919200-4 — Послуги з прибирання офісних приміщень»
Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області (далі — Замовник) в порядку частини п’ятої статті 8 Закону України “Про публічні закупівлі” (далі — Закон) надає пояснення на порушені запитання у запиті управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області у процедурі відкритих торгів за предметом «ДК 021:2015: 90919200-4 — Послуги з прибирання офісних приміщень».