Висновки ДАСУ · 2022

ДК 021:2015, код 09110000-3 - Тверде паливо (Вугілля кам’яне марки Г(Г2)(25-200), Вугілля кам’яне марки Г(Г2)(13-100))

Висновок про результати моніторингу UA-M-2022-11-08-000007 від 23.11.2022

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 29.11.2022)
Замовник
Петровірівська сільська рада Ширяївського району Одеської області · ЄДРПОУ 04379031 · Одеська область
Закупівля
UA-2021-12-21-003081-b · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
2 200 000,00 грн
Код ДК 021
09110000-3 Тверде паливо
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області
Дати
наказ про початок 07.11.2022 · висновок 23.11.2022 · звіт про усунення 29.11.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошенняЗміни до договору
Порушені норми
ст. 22 Законуст. 24 Закону
Вимога ДАСУ
Привести договір у відповідністьНе допускати порушень надалі

Висновок

Перевіркою внесення змін в тендерну документацію встановлено порушення частини другої статті 24 Закону.

Аналізом відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення частини п’ятої статті 17 та пунктів 2, 14 частини другої статті 22 Закону.

За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані та його відповідність вимогам Закону, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів вимогам Закону, відхилення тендерної пропозиції ПрАТ «ВІННИЦЯОБЛПАЛИВО», розгляд тендерної пропозиції ТОВ «ПРЕМІУМІНВЕСТ», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону, Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області зобов’язує вжити заходів щодо недопущення в подальшому порушень законодавства у сфері закупівель при складанні тендерної документації та внесення змін до неї (порушення частини другої статті 24, частини п’ятої статті 17, пунктів 2, 14 частини другої статті 22 Закону) та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття відповідних заходів, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 23 листопада 2022 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані та його відповідність вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі - Закон), оприлюднення інформації про закупівлю, відповідність оголошення про проведення відкритих торгів та тендерної документації вимогам Закону, розгляд тендерних пропозицій, своєчасність укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Петровірівської сільської ради Ширяївського району Одеської області (далі - Замовник) на 2022 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи від 21.12.2021 за №б/н, тендерну документацію зі змінами від 29.12.2021 за №б/н, тендерну пропозицію Приватного акціонерного товариства «ВІННИЦЯОБЛПАЛИВО» (далі – ПрАТ «ВІННИЦЯОБЛПАЛИВО») та Товариства з обмеженою відповідальністю «ПРЕМІУМІНВЕСТ» (далі – ТОВ «ПРЕМІУМІНВЕСТ»), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 17.01.2022 за №9 та від 21.01.2022 за №13, повідомлення про намір укласти договір від 21.01.2022, договір про закупку товарів за публічні кошти від 02.02.2022 за №3, додаткову угоду від 26.05.2022 за №1, відповідь Замовника на запит, оприлюднена в електронній системі закупівель 11.11.2022.

Перевіркою внесення змін в тендерну документацію встановлено, що Замовником 29.12.2021 оприлюднено тендерну документацію у новій редакції (файл «відкриті торги в новій редакції») з порушенням частини другої статті 24 Закону, а саме без переліку змін, що вносяться та не конкретизовано, які саме зміни вносяться в тендерну документацію.

За результатами моніторингу відповідності тендерної документації вимогам Закону, встановлено, а саме:

- на порушення вимог пункту 14 частини другої статті 22 Закону в тендерній документації (пункт 1 розділу «Подання та розкриття тендерної пропозиції») не зазначено кінцевий строк подання тендерних пропозицій;

- на порушення частини п’ятої статті 17 та пункту 2 частини другої статті 22 Закону в тендерній документації зазначено вимогу щодо подачі інформації яка міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, а саме для переможця торгів (додаток №2) довідку видану уповноваженим органом про те, що службова (посадова) особа учасника, яка підписала тендерну пропозицію, не була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.

Усунення порушень

Звіт замовника від 29.11.2022

Здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку неможливо , зокрема на далі зобов’язуюсь не допускати таких порушень.

Оцінка ДАСУ від 29.11.2022

Порушення усунуто.

Запити й пояснення

08.11.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «ДК 021:2015, код 09110000-3 - Тверде паливо (Вугілля кам’яне марки Г(Г2)(25-200), Вугілля кам’яне марки Г(Г2)(13-100))», (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2021-12-21-003081-b), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.

Яким чином та на підставі яких документів замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено розмір витрат та очікувану вартість предмета закупівлі, з наданням відповідних підтверджуючих документів?

Також, необхідно надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

11.11.2022 · Замовник: Пояснення

пояснення

11.11.2022 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

На Ваш запит від 08.11.2022 року стосовно предмету закупівлі «ДК 021:2015, код 09110000-3 - Тверде паливо (Вугілля кам’яне марки Г(Г2)(25-200), Вугілля кам’яне марки Г(Г2)(13-100))» за номером ID: UA-2021-12-21-003081-b в системі Prozorro надаємо наступні пояснення: - яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено розмір витрат та очікувану вартість предмета закупівлі, з наданням відповідних підтверджуючих документів .

- При підготовці тендеру проводиться моніторинг цін на ринку, на відповідних сайтах з Державних закупівель та на авторизованих майданчиках закупівель. Проводиться моніторинг цін на підставі уже завершених процедур з відповідними якісними характеристиками. Щодо підстав вибору технічних та якісних характеристик, то Петровірівська сільська рада орієнтується на досвід попередніх років, як саме проходе опалювальний сезон, заявок від комунальних закладів освіти і культури, які входять до складу ТГ, яке вугілля більше підходе для наших котлів, яка його теплота згорання та фракція вугілля (Якісні, технологічні та фізико-механічні показники вугілля ДСТУ 7146:2010), на залишок шлаків у котлах та інше. Кошторисні призначення виділяються основним розпорядником коштів, яким є Петровірівська сільська рада, на основі розрахунку, яка в свою чергу складається на основі заявок та коригується у випадку змін потреби у разі економії котельного палива на прикотельних складах після закінчення попереднього опалювального періоду. - щодо надання посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних, якісних характеристик предмета закупівлі та його очікуваної вартості не було можливості, оскільки у структурі нашої установи була відсутня посадова особа, яка відповідала за роботу веб-сайта. На даний час ведуться роботи, щодо відповідальної особи, яка буде розміщувати обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення очікуваної вартості предмета закупівлі. Згідно вимог п. 4-1 Постанови Кабінету Міністрів України № 710 від 11 жовтня 2016 року «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) носять рекомендаційний характер та здебільшого відносяться до органів місцевого самоврядування.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.