Висновки ДАСУ · 2022

Послуги по забезпеченню харчування стаціонарних хворих, які перебувають в КНП ЛОР Львівський обласний клінічний перинатальний центр

Висновок про результати моніторингу UA-M-2022-11-03-000074 від 25.11.2022

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 02.12.2022
Замовник
КНП ЛОР "Львівський обласний клінічний перинатальний центр" · ЄДРПОУ 20761103 · Львівська область
Закупівля
UA-2022-01-21-002780-b · Відкриті торги · Послуги
Очікувана вартість
4 150 000,00 грн
Код ДК 021
55510000-8 Послуги їдалень
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області
Дати
наказ про початок 03.11.2022 · висновок 25.11.2022 · звіт про усунення 02.12.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошення
Порушені норми
ст. 21 Закону
Вимога ДАСУ
Притягнути винних до відповідальностіНе допускати порушень надалі

Висновок

Установлено порушення вимог пункту 12 частини другої статті 21 Закону.

За результатами аналізу питання щодо повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів встановлено порушення вимог пункту 12 частини другої статті 21 Закону.

За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановленого порушення у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущене порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 25 листопада 2022 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2022 рік комунального некомерційного підприємства «Львівський обласний клінічний перинатальний центр» Львівської обласної ради (далі-Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи від 21 січня 2022 зі змінами від 26 та 31 січня 2022 року б/н (далі-тендерна документація), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ФОП Козак Володимир Мар’янович, повідомлення про намір укласти договір від 10 лютого 2022 року, договір про закупівлю від 23 лютого 2022 року №4 (далі – Договір), звіт про результати проведення процедури закупівлі та пояснення від 18 листопада 2022 року, отримане від Замовника через електронну систему закупівель.

Відповідно до частини 1 статті 29 Закону оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації/оголошенні, шляхом застосування електронного аукціону.

За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що Замовником в пункті 5.1 розділу 5 «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації встановлено наступні критерії оцінки тендерних пропозицій, а саме:

-ціна – питома вага критерію складає 70 відсотків;

-нецінові критерії оцінки – досвід виконання аналогічних договорів в пологових будинках/перинатальних центрах, питома вага якого складає 30 відсотків.

При цьому частиною 6 статті 29 визначено, що якщо крім ціни замовником встановленні інші критерії оцінки відповідно до методики оцінки, до початку електронного аукціону в електронній системі закупівель автоматично визначаються показники інших критеріїв оцінки та приведена ціна, після чого розкривається інформація про приведену ціну та перелік усіх приведених цін тендерних пропозицій, розташованих у порядку від найнижчої до найвищої ціни без зазначення найменувань та інформації про учасників.

Також, частиною 7 статті 29 Закону визначено, що під час проведення електронного аукціону в електронній системі закупівель відображаються значення ціни тендерної пропозиції учасника та приведеної ціни.

Водночас, у тендерній документації зазначено, що тендерна пропозиція, подана учасником, оцінюється Замовником за приведеною ціною, яка розраховується автоматично системою електронних закупівель на момент подання пропозиції учасником за математичною формулою

PP=P/(1+(F1,F2,…Fn)/PV), де:

РР- приведена ціна;

Р-ціна;

F1...Fn- питома вага інших критеріїв оцінки, запропонованих учасником;

PV- питома вага критерію «ціна».

Відповідно до пункту 12 частини 2 статті 21 Закону оголошення про проведення відкритих торгів повинно містити інформацію, а саме математичну формулу для розрахунку приведеної ціни (у разі її застосування). Однак, в оголошенні про проведення відкритих UA-2022-01-21-002780-b у пункті «Математична формула для розрахунку приведеної ціни (у разі її застосування)» даної інформації не зазначено, чим порушено вимогу пункту 12 частини 2 статті 21 Закону.

Виходячи із вищевикладеного, розгляд та оцінка тендерної пропозиції учасника ФОП Козак Володимир Мар’янович проведена за єдиним критерієм «100% ціна», що суперечить вимогам частин 6 та 7 статті 29 Закону.

Усунення порушень

Звіт замовника від 02.12.2022

Замовником торгів здійснено аналіз виявлених органом аудиту порушень та прийнято до уваги. На виконання зобов’язань згідно Висновку з уповноваженою особою проведено роз’яснювальну роботу, дано попередження, зобов’язано пройти додаткове навчання з питань проведення публічних закупівель з метою удосконалення знань та недопущення у подальшому порушення вимог законодавства.

Запити й пояснення

16.11.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі послуг по забезпеченню харчування стаціонарних хворих, які перебувають в КНП ЛОР «Львівський обласний клінічний перинатальний центр» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2022-01-21-002780-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі- Закон) та підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснення з питаннь:

1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість? Також надайте посилання на сторінку вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі.

2. Чому в оголошенні про проведення відкритих торгів за номером UA-2022-01-21-002780-b зазначено код предмета закупівлі «ДК 021:2015 55510000-8 Послуги їдалень», тоді як відповідно до Додатку №3 «Технічна специфікація», доставка готової їжі має здійснюватись три рази на день без можливості її розігріву на території Замовника?

3. З яких підстав оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформації про нецінові критерії оцінки в закупівлі (математичної формули для розрахунку приведеної ціни), тоді як у тендерній документації такі критерії зазначені замовником?

4. Яким чином учасником ФОП Козак Володимир Мар’янович, якого було обрано переможцем закупівлі, виконано вимогу підпункту 3.2 пункту 3 таблиці «Документи, які повинен надати учасник у складі тендерної пропозиції, для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим замовником відповідно статті 16 Закону» Додатку№1 тендерної документації, щодо надання копії акту(ів) наданих послуг згідно договору від 13 січня 2021 року № 3 на загальну суму 49 140,00 грн копія якого надана?

Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

18.11.2022 · Замовник: Відповідь на запит

У відповідь на Ваш запит від 2022-11-16 по моніторингу UA-M-2022-11-03-000074 додано вкладені файли містять усю запитувану інформацію та підтверджуючі документи.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.