Висновок
За результатами розгляду питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 12 частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питання щодо визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону; дотримання замовником вимог Закону під час розгляду тендерних пропозицій учасників; своєчасності укладання договору про закупівлю, внесення змін до умов договору та їх оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
У зв’язку з виявленим порушенням Закону та з огляду на відсутність механізму їх усунення, Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 10 листопада 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон); дотримання замовником вимог Закону під час розгляду тендерних пропозицій учасників; своєчасності укладання договору про закупівлю, внесення змін до умов договору та їх оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління освіти, сім’ї, молоді та спорту Сновської міської ради (далі – Замовник) на 2021 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, що затверджена рішенням тендерного комітету від 08.11.2021 №204; реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерні пропозиції учасників ТОВ «Астра» та ТОВ «Манго-груп»; протокол тендерного комітету, щодо переможця відкритих торгів від 26.11.2021 №211 ТОВ «Астра»; повідомлення про намір укласти договір від 26.11.2021; договір про закупівлю від 08.12.2021 №АС0000396; додаткову угоду до договору від 30.12.2021 №1; додаткову угоду до договору від 31.12.2021 №2; додаткову угоду до договору від 14.01.2022 №3.
За результатами проведеного моніторингу установлено, що відповідно до пункт 1 Додаткової угоди до договору від 14.01.2022 №3, сума складає 97 846,00 гривень з ПДВ. Відповідно до пункту 4 Додаткової угоди, строк дії Договору до 31.03.2022. В частині виконання зобов’язань, Договір дiє до повного виконання Сторонами своїх зобов'язань за цим Договором.
Згідно з інформацією оприлюдненою на web-ресурсі щодо відкритих даних про використання публічних коштів «Пошуково-аналітична система .007» за посиланням https://www.007.org.ua/search, оплата зобов’язань по даній додатковій угоді Замовником проведена за період з 02.02.2022 по 03.02.2022 в загальній сумі 97 846,00 грн.
На веб-порталі Уповноваженого органу з питань публічних закупівель Замовником не оприлюднено інформацію про продовження дії Договору.
Таким чином, умови Договору, щодо закупівлі товарів за кодом ДК 021:2015:09130000-9: Нафта і дистиляти, виконано.
При цьому, в порушення вимог пункту 12 частини першої статті 10 Закону Замовником протягом двадцяти робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, не оприлюднено звіт про виконання договору про закупівлю.