Висновок
За результатами здійсненого моніторингу встановлено порушення вимог пункту 8 частини 2 статті 22 Закону. За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації про закупівлю, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 2 листопада 2022 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2022 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 19.01.2022, тендерну пропозицію ТОВ «МІРОІЛ», реєстр пропозицій, протокол розкриття, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 11.02.2022№ 9-2, повідомлення про намір укласти договір від 11.02.2022, договір від 01.03.2022 № 7, відповідь Замовника на запит органу державного фінансового контролю від 20.10.2022 року. Перевіркою відповідності умов ТД вимогам закону встановлено, що проект договору про закупівлю не містить інформації про порядок змін його умов, передбачених частиною 5 статті 41 Закону, чим порушено вимогу пункту 8 частини 2 статті 22 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 08.11.2022
У відповідь на Висновки моніторингу ID моніторингу UA-M-2022-10-13-000100, повідомляємо Вас, що зобов’язуємось здійснити заходи направлені на недопущення виявлених порушень у подальшому.
Запити й пояснення
18.10.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі фармацевтичної продукції (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-01-19-003063-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-ХІІ, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість. Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі? Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
20.10.2022 · Замовник: Пояснення
Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі вказуються у відповідних заявках на потреби відокремлених підрозділів для виробничого процесу яких і проводиться закупівля. На дану закупівлю передбачені власні кошти підприємства а не бюджетні асигнування, очікувана вартість закупівлі визначається шляхом моніторингу середньо-статистичної ціни по регіоні. Уся інформація про обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі розміщена на сторінці сайту прозорро ДП "Волиньвугілля"