Висновок
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані та його відповідність вимогам Закону, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідність оголошення про проведення відкритих торгів та тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом, – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 24 жовтня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані та його відповідність вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі - Закон), оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів та тендерної документації вимогам Закону, розгляд тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Відділу освіти, молоді та спорту Калинівської міської ради (далі – Замовник) на 2022 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи від 07.12.2021 за №201, тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «Вінпродтрейд» (далі – ТОВ «Вінпродтрейд»), протокольне рішення уповноваженої особи від 24.12.2021 за №237, повідомлення про намір укласти договір від 24.12.2021, договір закупівлі товару від 04.01.2022 за №2В, зміни до договору від 30.05.2022 за №1 та від 07.09.2022 за №2, пояснення Замовника з документальним підтвердженням від 10.10.2022 та 21.10.2022 отримане через електронну систему закупівель.
Запити й пояснення
05.10.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі Сир м’який кисломолочний, Сир твердий, (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2021-12-07-009867-c), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.
Яким чином та на підставі яких документів замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено розмір витрат та очікувану вартість предмета закупівлі, з наданням відповідних підтверджуючих документів.
Також, необхідно надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року №710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
За результатами процедури закупівлі між Замовником та Товариством з обмеженою відповідальністю «Вінпродтрейд» укладено договір про закупівлю товару від 04.01.2022 за №2В на суму 2 395 488,00 гривень.
В подальшому, до вказаного договору укладено додаткові угоди від 30.05.2022 за №1 і 07.09.2022 за №2 та збільшено ціну за одиницю товару.
Враховуючи вищевикладене, надайте скан-копії документів, на підставі яких укладено додаткові угоди за №1 від 30.05.2022 року та за №2 від 07.09.2022?
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
10.10.2022 · Замовник: Відповідь
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі розроблені відповідно до норм харчування та наявної потреби.
Розмір витрат визначено згідно планових розрахунків відповідно до затвердженого меню.
Розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено на підставі середньої ціни на ринку, шляхом моніторингу ринкових цін на аналогічний товар.
Посилання на сторінку веб-сайту : https://kalynivka-osvita.gov.ua/news/1665035704/
18.10.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі Сир м’який кисломолочний. Сир твердий, (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2021-12-07-009867-c), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.
В додатку 5 «Перелік інформації та інших документів, які вимагаються Замовником та мають бути надані учасником в складі тендерної пропозиції» тендерної документації Замовником вказана вимога щодо подачі учасниками копії особових медичних книжок (відповідно до Наказу МОЗ України від 21.02.2013 № 150) із відміткою про допуск до роботи працівників, які будуть залучені до виконання договору з постачання предмету закупівлі та вказані в довідці наданій на вимогу згідно Додатку 1 до тендерної документації.
Учасник ТОВ «Вінпродтрейд» у складі пропозиції подав скановану копію особової медичної книжки Іщука Ярослава Віталійовича (водій), серія 1ААМ №272232 із відміткою про допуск до роботи на період з 24.09.2020-24.09.2021, яка не є чинна на кінцеву дату подання пропозиції 23.12.2021 року.
У зв’язку з вище викладеним прошу надати інформацію у якому файлі та зазначте сторінку у цьому файлу, де подана медична книжка Іщука Ярослава Віталійовича із терміном дії (чинної) на час подачі пропозиції.
У випадку не подання у складі пропозиції ТОВ «Вінпродтрейд» чинної особової медичної книжки Іщука Ярослава Віталійовича з відміткою про допуск до роботи в складі пропозиції, зазначити причину не відхилення пропозиції вказаного учасника.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
21.10.2022 · Замовник: Відповідь
Файл «Наявність працівників відповідної кваліфікації» сторінка 14 містить копію особистої медичної книжки Іщука Ярослава Віталійовича з відміткою про допуск до роботи від 14.06.2021 року, дата наступного медичного огляду 14.06.2022року.
Тож, особиста медична книжка Іщука Я.В. була чинна станом на кінцеву дату подання пропозиції.