Висновок
За результатами розгляду питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), повноти відображення інформації у формах документів у сфері публічних закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, правомірності внесення змін до істотних умов договору, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 11 жовтня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), повноти відображення інформації у формах документів у сфері публічних закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, правомірності внесення змін до істотних умов договору, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Відділу освіти Кролевецької міської ради (далі – Замовник) на 2022 рік (UA-P-2022-01-05-001245-b); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника, протокол від 05.01.2022 № 16 зі змінами від 10.01.2022; реєстр отриманих тендерних пропозицій від 24.01.2022; тендерну пропозицію учасника Товариства з обмеженою відповідальністю «ФУД ТОРГ 2020» (далі – ТОВ «ФУД ТОРГ 2020»); протокол розкриття тендерних пропозицій від 27.01.2022 № 62; повідомлення про намір укласти договір від 27.01.2022; договір від 07.02.2022 № 16 (далі – Договір № 16), додаткова угода до Договору № 16 від 05.08.2022 № 1; повідомлення про внесення змін до договору від 05.08.2022; пояснення Замовника із документами, надане через електронну систему закупівель 05.10.2022.
Запити й пояснення
03.10.2022 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «Філе куряче охолоджене, гомілки курячі охолоджені, тушка куряча охолоджена» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2022-01-05-005079-с) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Західний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23 із змінами, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) із наступних питань:
1. 1. Яким чином і на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
2. Надати посилання на сторінку власного вебсайту (або офіційного вебсайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня
2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
3. На підставі якого (яких) документу (документів) додатковою угодою від 05.08.2022 № 1 внесено зміни до договору від 07.02.2022 № 16 в частині збільшення ціни за одиницю товару на 10%? Надайте, будь ласка, підтверджуючі документи.
Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
05.10.2022 · Замовник: Пояснення Замовника
У відповідь на запит, Відділ освіти Кролевецької міської ради пояснює наступне:
1) Очікувана вартість предмету закупівлі: "Філе куряче охолоджене, гомілки курячі охолоджені, тушка куряча охолоджена за кодом СРV за ДК021:2015: 15110000-2- М'ясо; відповідний код СРV за ДК021:2015 -15112130-6 - Курятина" визначено з урахуванням положень Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженого наказом Уповноваженого органу № 275 від 18.02.2020. Закупівля проводиться на очікувану вартість, яка визначена з урахуванням ринкових цін на даний вид товару на момент оголошення закупівлі.
При визначенні очікуваної вартості застосовувався метод порівняння ринкових цін, після збору та аналізу цінової інформації реального ринку товару, був проведений аналіз закупівель аналогічних товарів через офіційний портал оприлюднення інформації про публічні закупівлі України системи Prozorro, запиту цінових пропозицій.
Розмір бюджетного призначення сформований з урахуванням обсягів наявної потреби товару на 2022 рік.
2) Посилання на сайт Відділу освіти Кролевецької міської ради з обгрунтуванням технічних та якісних характеристик предмета закупівлі - https://otgkrolosvita.gov.ua/news/10-54-12-04-10-2022/.
3) Підвищення ціни на предмет закупівлі відбулось на підставі Довідки Сумської торгово-промислової палати № ЦЦ-66 від 11.07 2022 року.