Висновок
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір про закупівлю встановлено порушення пунктів 3 та 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір про закупівлю встановлено порушення пунктів 3 та 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, розміщення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, наявності умов для проведення переговорної процедури закупівлі у відповідності до вимог Закону - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, вжити заходи щодо розміщення до повідомлення про намір укласти договір про закупівлю звітів про результати проведення процедур закупівель UA-2021-11-10-002916-с та UA-2021-12-16-002735-a, та здійснити заходи, направлені на недопущення виявлених порушень, зокрема, шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення.
Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 29 вересня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір про закупівлю; розміщення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; наявності умов для проведення переговорної процедури закупівлі у відповідності до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2022 рік Державної організації (Установи, Закладу) Новоград-Волинської Квартирно-експлуатаційної частини району (далі – Замовник); звіти про результати проведення процедур закупівель UA-2021-11-10-002916-с та UA-2021-12-16-002735-a; повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівлі UA-2022-01-19-005615-c (далі - повідомлення про намір укласти договір про закупівлю); проєкт Договору.
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що Замовник на порушення пункту 3 частини шостої статті 40 Закону в повідомленні про намір укласти договір про закупівлю не зазначив місце поставки товарів.
Крім того, моніторингом процедури закупівлі встановлено, що на порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону оприлюднене повідомлення про намір укласти договір не містить експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.
Усунення порушень
Звіт замовника від 27.12.2022
В Новоград – Волинський КЕЧ району опрацьовано Ваш лист – «Висновок про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2022-01-19-005615-с» від 28 вересня 2022 року, який надійшов в Новоград – Волинську КЕЧ району та зареєстрований 21.12.2022 року. За результатами опрацювання надаю наступну інформацію:
згідно розпорядження начальника відділу морально-психологічного забезпечення Командування Сил логістики Збройних Сил України №370/1383 від 16.03.2022р. військовим частинам та установам заборонено вести сайти військових частин та установ, що було виконано в Новоград - Волинський КЕЧ району та не уможливило вчасне виконання вимог викладених у «Висновок про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2022-01-19-005615-с» від 28 вересня 2022 року;
разом з тим, уповноважена особа Данилюк Наталія Володимирівна, яка проводила процедуру закупівлі «Електрична енергія (код ДК 021:2015 - 09310000-5 – Електрична енергія)» (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2022-01-19-005615-c), по якій проводився моніторинг, звільнена з роботи 31.10.2022 р. за угодою сторін ( Наказ № 134 від 21.10.2022р.)
Електронна пошта на яку надійшов Ваш лист - висновок , щодо надання пояснень по даній процедурі закупівлі , а саме nv-kech tender@post.mil.gov.ua прикріплена за даною уповноваженою особою і на теперішній час закрита.
Враховуючи висвітлену інформацію прошу Вас поставитися з розумінням стосовно невиконання вимог викладених Вами у висновку.