Висновок
За результатами аналізу питання правильності заповнення форм документів, що оприлюднюються відповідно до Закону в сфері публічних закупівель встановлено порушення пункту 8 частини 6 статті 40 Закону.
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору – порушень не установлено
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Луганській області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення таких порушень в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 30 вересня 2022 року.
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, правильності заповнення форм документів, що оприлюднюються відповідно до Закону України від 25.12.2015 №922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план (додаток) закупівель Відділу освіти, культури, молоді та спорту Маломихайлівської сільської ради на 2022 рік, повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури закупівлі), договір від 19.01.2022 року № 521000059388/2022 (далі - Договір), додаткові угоди до Договору від 21.04.22 № 1, від 16.08.22 № 2.
За результатом моніторингу відповідності повноти відображення інформації у формах документів в сфері публічних закупівель встановлено, що повідомлення про намір укласти договір про закупівлю не містить обгрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, експертні, нормативні, технічні та інші документи (посилання на відмінені процедури закупівель), що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі, чим порушено вимоги пункту 8 частини 6 статті 40 Закону .
Усунення порушень
Звіт замовника від 03.10.2022
Виявлені порушення в ході моніторингу, що виявились в невідповідності повноти відображення інформації у формах документів в сфері публічних закупівель, а саме в повідомленні про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури, виправлено та оприлюднено в електронній сиистемі закупівель.
Вказане порушення сталося через технічні помилки та підлягає усуненню шляхом редагування цієї закупівлі та долученням до опублікованого договору відповідних документів.