Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю установлено порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо оприлюднення Додатку № 1 до укладеного Договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: « 27 » вересня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляд тендерних пропозицій, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2022 рік; оголошення про проведення процедури закупівлі; тендерну документацію (далі - ТД), затверджену рішенням уповноваженої особи № 1/5071 від 02 січня 2022 року (далі – Замовник); тендерна пропозиція переможця – Товариства з обмеженою відповідальністю «ГІДРОСПЕЦСЕРВИС», повідомлення про намір укласти договір; рішенням уповноваженої особи щодо визначення переможця торгів від 26.11.2021 №26/3/2021, укладений договір від 22.03.2022 №ХАО-22 зі змінами.
За результатами моніторингу встановлено, що відповідно до пункту 10 частини першої статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, зокрема: договір про закупівлю та всі додатки до нього - протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
За результатами проведеної процедури закупівлі Замовником з Товариством з обмеженою відповідальністю «ГІДРОСПЕЦСЕРВИС» укладено Договір, відповідно до пункту 1.2 Перелік багатоквартирних житлових будинків, які знаходяться в управлінні Замовника, що передаються на обслуговування Виконавцю зазначено в Додатку № 1 до цього Договору, відповідно пункту 1.4 Технічні, якісні та кількісні характеристики послуг зазначені в Додатку № 2 до цього Договору, відповідно пункту 1.5 Кількість, обсяг надання послуг визначені у Специфікації (Додаток № 3), що є невід’ємною частиною Договору.
При цьому, Замовник не оприлюднив Додаток № 1 до укладеного Договору Перелік багатоквартирних житлових будинків, які знаходяться в управлінні Замовника, що передаються на обслуговування Виконавцю, у строк визначений пунктом 10 частини першої статті 10 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 06.10.2022
Інформуємо Вас про виконання зобов'язання щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель шляхом оприлюднення Додатку № 1 до укладеного Договору про закупівлю та інформуємо про проведення відповідної роз’яснювальної роботи та вжиття заходів щодо недопущення у подальшому відповідних порушень.