Висновок
За результатами аналізу питання визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій, оприлюднення повідомлення про намір укласти договір, своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 27 вересня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, оприлюднення повідомлення про намір укласти договір, своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2022 рік Департаменту освіти і науки виконкому Криворізької міської ради (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену Протокольним рішенням уповноваженої особи за організацію та проведення процедур закупівель від 18.01.2022 №2, (далі – тендерна документація), тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Завод Світлотехніка», фізичної особи підприємця Волков Володимир Володимирович, повідомлення про намір укласти договір від 11.02.2022, договір про закупівлю від 22.02.2022 №57, відповідь Замовника на запит Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області від 19.09.2022 року.
Запити й пояснення
19.09.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі ЄЗС ДК 021:2015 –31520000 – 7 Світильники та освітлювальна апаратура (Світлодіодні світильники для зовнішнього освітлення) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2022-01-19-004911-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1) Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
2) Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
3) Надати інформацію та підтверджуючі документи (накладні, акти приймання-передачі, тощо) щодо поставки та приймання товару за якістю і кількістю, що передбачена договором від 22.02.2022 №57, а також проведення оплати за отриманий товар.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
21.09.2022 · Замовник: Пояснення до запиту від 19.09.2022
На запит про надання пояснень від 19.09.2022 у межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі ЄЗС ДК 021:2015 – 31520000 – 7 Світильники та освітлювальна апаратура (Світлодіодні світильники для зовнішнього освітлення) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2022-01-19-004911-c) надаємо пояснення, а саме:
1) Обґрунтування розміру бюджетного призначення на 2022 рік здійснено на підставі ціни попередньої закупівлі (2021 рік) з урахуванням індексу споживчих цін, наданих листом Міністерства фінансів України від 12.08.2021 №05110-14-6/25339 «Про особливості складання місцевих бюджетів на 2022 рік» (3800,00 грн./од. *106,2% *125 од. (нагальна потреба)≈500 000,00 грн). При визначенні технічних та якісних характеристик предмету закупівлі використовувались характеристики попередніх власних закупівель шляхом моніторингу роботи приладів, які в свою чергу повністю себе зарекомендували позитивно. Очікувану вартість визначено відповідно до примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 18.02.2020 №275.
2) Відповідно до рішення виконавчого комітету Криворізької міської ради від 10.02.2021 №82 «Про внесення змін до рішення виконкому міської ради від 18.11.2020 №619 «Про затвердження Регламенту функціонування офіційного вебпорталу міста Кривого Рогу «Криворізький ресурсний центр» у новій редакції» замовником, на вебпорталі «Криворізький ресурсний центр», було розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмету закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмету закупівлі в терміни, установлені чинним законодавством України. На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 12.03.2022 №263 «Деякі питання забезпечення функціонування інформаційно-комунікаційних систем, електронних комунікаційних систем, публічних електронних реєстрів в умовах воєнного стану» наразі зупинено роботу вищевказаного порталу, тому надати посилання на вебпортал «Криворізький ресурсний центр» немає можливості.
3) Станом на 21.09.2022 року поставка товару та оплата за отриманий товар, що передбачена договором від 22.02.2022 №57 не здійснювалася у зв’язку з введенням воєнного стану відповідно до Указу Президента України від 24 лютого 2022 року №64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», зі змінами .
В.о. уповноваженої особи Анна Акименко (конт.тел.096 049 77 74)