Висновок
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII, розгляді тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 27 вересня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2022 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 03.02.2022 б/н, тендерні пропозиції ТОВ «ПРОЕКТ-РЕМ-БУД» та ТОВ «УКРВЕНТПРОМПОСТАЧ», протокол розкриття тендерних пропозицій від 21.02.2022, протокол відхилення від 24.02.2022 №143, повідомлення про намір укласти договір від 25.02.2022, договір від 09.03.2022 № 31, відповідь Замовника на запит органу державного фінансового контролю від 14.09.2022.
Запити й пояснення
12.09.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість по даній закупівлі? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
14.09.2022 · Замовник: Відповідь на запит
На Ваш запит від 12 вересня 2022 року надаємо наступні пояснення:
Технічне обслуговування систем вентиляції та кондиціонування повітря ПОКЛ та ПЦ виконується згідно переліку робіт та періодичності на кожен вид обладнання. Роботи та їх періодичність вказані в паспортах на обладнання. Обслуговування вентиляторів виконується 2 рази на рік. Повітряні заслінки - 2 рази на рік. Перевірка та підтяжка ременів раз на 4 місяці, при необхідності або пориві ременя виконується їх заміна. Фільтри 1 ступені очистки повітря встановлені в припливних установках необхідні для недопущення засмічення пилом повітронагрівачів, повітроохолоджувачів, вентиляторів. При несвоєчасному технічному обслуговуванні фільтрів, їх заміні забруднене повітря попадає в приміщення операційних, палати, рентген-кабінети, приміщення лабораторії і т.д., що недопустимо згідно з санітарними нормами. Дані фільтри при плановому обслуговуванні очищаються 2 рази на рік та замінюються через 2 роки. Фільтри тонкої очистки повітря типу СПВ та НЕРА – фільтри не підлягають очищенню, їх необхідно замінювати 1 раз на рік.
Очікувана вартість предмета закупівлі (1 014 300 грн.) визначена на підставі наказу Мінекономіки від 18.02.2020 р. №275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» включає в себе вартість ціни на аналогічні послуги, податки і збори, що сплачуються або мають бути сплачені, усіх інших витрат.
Розрахунок очікуваної вартості предмету закупівлі здійснювався замовником шляхом моніторингу середньо ринкових цін на аналогічні послуги при плануванні відповідної закупівлі. Замовником здійснювався пошук, збір та аналіз загальнодоступної цінової інформації, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі на сайтах постачальників, в електронній системі «ProZorro» щодо аналогічних закупівель.
Також надаємо посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі http://okl.poltava.ua/.