Висновки ДАСУ · 2022

ДК 021:2015 15240000-2 Рибні консерви та інші рибні страви і пресерви

Висновок про результати моніторингу UA-M-2022-09-06-000049 від 26.09.2022

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 30.09.2022
Замовник
КОМУНАЛЬНИЙ ЗАКЛАД "ЗДОЛБУНІВСЬКИЙ ГЕРІАТРИЧНИЙ ПАНСІОНАТ" РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ РАДИ · ЄДРПОУ 03189311 · Рівненська область
Закупівля
UA-2022-02-16-007074-b · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
365 000,00 грн
Код ДК 021
15240000-2 Рибні консерви та інші рибні страви і пресерви
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області
Дати
наказ про початок 06.09.2022 · висновок 26.09.2022 · звіт про усунення 30.09.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошенняРозгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 17 Законуст. 22 Законуст. 31 Закону
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення норм пунктів 2, 19 частини другої статті 22 Закону, норм частини третьої та п’ятої статті 17 Закону.

За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції учасника ПП «Комбінат продуктів харчування» встановлено порушення норм пункту 3 частини першої статті 31 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, які є значущим через необ’єктивне та упереджене визначення переможця торгів із застосуванням електронної системи закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/нікчемності договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 26 вересня 2022 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального закладу «Здолбунівський геріатричний пансіонат» Рівненської обласної ради (далі - Замовник) на 2022 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи (протокол від 16.02.2022 № 24), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію учасника ПП «Комбінат продуктів харчування», протокол від 10.03.2022 № 39-П, договір від 28.03.2022 № 113, пояснення Замовника, отримане через електронну систему закупівель 09.09.2022.

За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено наступне.

Відповідно до пункту 19 частини другої статті 22 Закону у тендерній документації зазначаються такі відомості – опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.

Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 15 квітня 2020 року № 710, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 липня 2020 року за № 715/34998 затверджено Перелік формальних помилок.

Тендерна документація Замовника не містить перелік формальних помилок, чим порушено вимоги пункту 19 частини другої статті 22 Закону.

Також встановлено, що Замовником у додатку № 6 до тендерної документації, в порушення норм частини третьої та п’ятої статті 17 та пункту 2 частини другої статті 22 Закону, вимагається від учасника-переможця документальне підтвердження інформації згідно пунктів 2, 3, 8 частини першої статті 17 Закону, яка міститься у відкритому єдиному державному реєстрі, доступ до якого є вільним.

За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції учасника ПП «Комбінат продуктів харчування» встановлено наступне.

Згідно частини шостої статті 17 Закону переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 2, 3, 5, 6, 8, 12 і 13 частини першої та частиною другою цієї статті.

Також дана вимога передбачена додатком № 6 до тендерної документації Замовника.

Відповідно до інформації електронної системи закупівель, в завантаженій тендерній пропозиції учасника-переможця торгів «Комбінат продуктів харчування» відсутні документи, які повинний надати переможець процедури закупівлі у строк визначений законодавством.

Згідно пункту 3 частини першої статті 31 Закону замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо, зокрема, переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 цього Закону.

Пояснення, надане Замовником під час проведення моніторингу процедури закупівлі, не обгрунтовує ненадання документів учасником-переможцем торгів в складі тендерної пропозиції, які вимагаются Законом та тендерною документацією.

Усунення порушень

Звіт замовника від 30.09.2022

Інформація про усунення виявлених порушень: Замовник та Постачальник дійшли згоди розірвати Договір №113 від 28.03.2022 р.

Запити й пояснення

06.09.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі товару за предметом ДК 021:2015: 15240000-2 — «Рибні консерви та інші рибні страви і пресерви» (інформацію про закупівлю оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі Prozorro за номером ID: UA-2022-02-16-007074-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень з питань.

Згідно частини шостої статті 17 Закону переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 2, 3, 5, 6, 8, 12 і 13 частини першої та частиною другою цієї статті.

Також дана вимога передбачена додатком № 6 тендерної документації Замовника.

Відповідно до інформації електронної системи закупівель, в завантаженій тендерній пропозиції переможця торгів - ПП «КОМБІНАТ ПРОДУКТІВ ХАРЧУВАННЯ» відсутні документи, які повинний надати переможець торгів протягом строку визначеного законодавством.

Чому вами не відхилено тендерну пропозицію учасника-переможця ПП «КОМБІНАТ ПРОДУКТІВ ХАРЧУВАННЯ» на підставі пункту 3 частини першої статті 31 Закону, у зв’язку з ненаданням переможцем процедури закупівлі у спосіб, зазначений в тендерній документації, документів, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 цього Закону.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень просимо долучити документальне підтвердження.

09.09.2022 · Замовник: Пояснення

Відповідно до моніторингу закупівлі товару за предметом ДК 0231:2015 15240000-2 «Рибні консерви та інші рибні страви і пресерви» повідомляю, що в Додатку №6 «Перелік документів для підтвердження відповідності учасника/переможця вимогам визначеним у статті 17 Закону» тендерної документації переможець відкритих торгів ПП «Комбінат продуктів харчування» в електронній системі закупівель документи відсутні, у зв’язку з форж-мажорними обставинами згідно листа вих.№12 від 14.03.2022 р., а саме введення військового стану відповідно до Указу президента України №64/2022 від 24.02.2022 р. підприємство з технічних причин не мав змоги надати Витяг з Єдиного державного реєстру та завантажити листи в паперовому вигляді. Довідки та гарантійні листи (в довільні формі) згідно Додатку №6 тендерної документації надались в паперовому вигляді, а саме:

- Лист №12 від 14.03.2022 р.

- Довідка про відсутність підстав, передбачених п.5,6,12 і 13 ч.1 та ч.2 ст.17 ЗУ «Про публічні закупівлі» вих.№4 від 14.03.2022 р.;

- Інформаційна довідка вих.№3 від 14.03.2022 р.;

- Гарантійний лист вих.№5 від 14.03.2022р.;

- Довідка про відсутність підстав передбачених ч.2 ст.17 ЗУ «Про публічні закупівлі» вих.№6 від 14.03.2022р.;

- Довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі передбачених п.13 ч.1 ст.17 ЗУ «Про публічні закупівлі» вих. №7від 14.03.2022р.;

- Довідка щодо не перебування підприємства у стадії банкрутства вих.№8 від 14.03.2022 р.;

- Довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі передбачених п.5 та п.6 ч.1 ст.17 ЗУ «Про публічні закупівлі» вих.№9 від 14.03.2022 р.;

- Довідка про не вчинення корупційних правопорушень у сфері публічних закупівель вих.№10 від 14.03.2022р.;

- Довідка про не вчинення корупційних правопорушень у сфері публічних закупівель вих.№11 від 14.03.2022р.

12.09.2022 · Замовник: Пояснення

Відповідно до моніторингу закупівлі товару за предметом ДК 0231:2015 15240000-2 «Рибні консерви та інші рибні страви і пресерви» повідомляю, що в Додатку №6 «Перелік документів для підтвердження відповідності учасника/переможця вимогам визначеним у статті 17 Закону» тендерної документації переможець відкритих торгів ПП «Комбінат продуктів харчування» в електронній системі закупівель документи відсутні, у зв’язку з форж-мажорними обставинами згідно листа вих.№12 від 14.03.2022 р., а саме введення військового стану відповідно до Указу президента України №64/2022 від 24.02.2022 р. підприємство з технічних причин не мав змоги надати Витяг з Єдиного державного реєстру та завантажити листи в паперовому вигляді. Довідки та гарантійні листи (в довільні формі) згідно Додатку №6 тендерної документації надались в паперовому вигляді, а саме:

- Лист №12 від 14.03.2022 р.

- Довідка про відсутність підстав, передбачених п.5,6,12 і 13 ч.1 та ч.2 ст.17 ЗУ «Про публічні закупівлі» вих.№4 від 14.03.2022 р.;

- Інформаційна довідка вих.№3 від 14.03.2022 р.;

- Гарантійний лист вих.№5 від 14.03.2022р.;

- Довідка про відсутність підстав передбачених ч.2 ст.17 ЗУ «Про публічні закупівлі» вих.№6 від 14.03.2022р.;

- Довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі передбачених п.13 ч.1 ст.17 ЗУ «Про публічні закупівлі» вих. №7від 14.03.2022р.;

- Довідка щодо не перебування підприємства у стадії банкрутства вих.№8 від 14.03.2022 р.;

- Довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі передбачених п.5 та п.6 ч.1 ст.17 ЗУ «Про публічні закупівлі» вих.№9 від 14.03.2022 р.;

- Довідка про не вчинення корупційних правопорушень у сфері публічних закупівель вих.№10 від 14.03.2022р.;

- Довідка про не вчинення корупційних правопорушень у сфері публічних закупівель вих.№11 від 14.03.2022р.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.