Висновок
Порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання щодо відповідності повідомлення про намір укласти договір вимогам Закону установлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області зобов’язує здійснити заходи щодо не допущення в подальшому виявлених порушень та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про такі заходи.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 12 вересня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідність повідомлення про намір укласти договір вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель відділу освіти Чернеччинської сільської ради Охтирського району Сумської області (далі – Замовник) на 2022 рік, обґрунтування застосування переговорної процедури, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 18.07.2022 №51, повідомлення про намір укласти договір від 18.07.2022, договір від 08.08.2022 № 126, додаткову угоду від 08.08.2022 №1, пояснення та документи Замовника, отримані через електронну систему закупівель від 29.08.2022 року.
За результатами моніторингу процедури закупівлі установлено, що Замовник застосував переговорну процедуру закупівлі на підставі пункту 1 частини другої статті 40 Закону (двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом).
При цьому, на порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір не містить документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі, наприклад, звітів про результати проведення процедури закупівлі.
Усунення порушень
Звіт замовника від 14.09.2022
На виконання вимог Висновку про результати моніторингу процедури закупівлі за ID: UA-2022-07-18-002263-а, з метою недопущення у подальшому виявлених порушень вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» уповноважена особа відділу освіти Чернеччинської сільської ради Охтирського району в подальшій своїй роботі зобов’язується надавати більш детальне обґрунтування обрання наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі (не лише вказувати ID процедур відкритих торгів що було двічі відмінено, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, а й завантажувати звіти про результати проведення процедури закупівлі).
Запити й пояснення
24.08.2022 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом: «ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» - ДК 021:2015: 03410000-7 Деревина (Дрова паливні)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2022-07-18-002263-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року № 2, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів).
Просимо надати пояснення яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або веб-сайту головного розпорядника коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Інформацію (пояснення та документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
29.08.2022 · Замовник: надання пояснення
Очікувана вартість передбачена затвердженим кошторисом на 2022 рік, ґрунтується на всіх фактичних складових ціни та включає в себе вартість ціни на товар, податки і збори, що сплачуються або мають бути сплачені, усіх інших витрат та згідно з вимогами чинного законодавства щодо формування ціни на відповідний товар. А також враховано надану пропозицію переговорів закупівлі з реальним постачальником дров паливних, наявного на території нашого регіону, спроможного в обмежений термін виконати постачання товару в умовах воєнного стану (протокол переговорів, тендерна пропозиція додається).
Загальна кількість необхідного до закупівель обсягу деревини сформована виходячи із їх обсягів використання замовника за попередній рік урахуванням потреби дров паливних для забезпечення освітніх закладів Чернеччинської сільської ради дотримання теплового режиму під час опалювального періоду 2022-2023 р.р.
Якісні характеристики товару визначалися з урахуванням попередніх закупівель та з урахуванням технічних характеристик наявних опалювальних котлів твердого палива, наявних в освітніх закладах.
Обґрунтування технічних та якісних характеристик на веб сайті відділу освіти Чернеччинської сільської ради Охтирського району Сумської області із введенням «воєнного стану» на підставі статті 64 Конституції України, опубліковане не було. У подальшому уповноважена особа відділу освіти забезпечить своєчасне опублікування обґрунтування технічних та якісних характеристик оголошених закупівель.