Висновки ДАСУ · 2022

ДК 021:2015-09130000-9 - Нафта і дистиляти (бензин А-92, бензин А-95, дизельне паливо, нафтовий газ скраплений)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2022-08-11-000017 від 01.09.2022

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 08.09.2022
Замовник
Управління освіти, молоді та спорту Лозівської міської ради Харківскої області · ЄДРПОУ 02146222 · Харківська область
Закупівля
UA-2021-11-10-001022-b · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
3 922 900,00 грн
Код ДК 021
09130000-9 Нафта і дистиляти
Орган ДАСУ
Південний офіс Держаудитслужби · Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області
Дати
наказ про початок 11.08.2022 · висновок 01.09.2022 · звіт про усунення 08.09.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошення
Порушені норми
ст. 17 Закону
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)
Вимога ДАСУ
Не допускати порушень надалі

Висновок

За результатами аналізу питання відповідності умов тендерної документації вимогам Закону встановлено невідповідність умовам пунктів 5 та 6 частини першої статті 17 Закону.

За результатами аналізу питання відповідності умов тендерної документації вимогам Закону встановлено невідповідність умовам пунктів 5 та 6 частини першої статті 17 Закону.

За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору – порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлену невідповідність законодавству у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявленої невідповідності, зокрема шляхом недопущення її у подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень. документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 01 вересня 2022 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон); розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця; внесення змін до договору.

Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2022 рік Управління освіти, молоді та спорту Лозівської міської ради Харківскої області (далі – Замовник) (ID плану: UA-P-2021-11-10-002603-a); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи (протокол від 10.11.2021 року № 1191) (далі – Тендерна документація); реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерна пропозиція учасника товариства з обмеженою відповідальністю «Татнєфть – АЗС – Україна»; протокол щодо прийняття рішення від 03.12.2021 № 1369; повідомлення про намір укласти договори; договір від 20.12.2021 № 779; додаткова угода від 09.02.2022 № 1; повідомлення про внесення змін до договору, оприлюднене в електронній системі закупівель 10.02.2022; пояснення, надані Замовником 26.08.2022 через електронну систему закупівель.

За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що учасником (засновником) ТОВ «Татнєфть-АЗС-Україна» є юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації, а саме: публічне акціонерне товариство «Татнєфть» імені В.Д. Шашина (частка в статутному капіталі 100 %).

Отже, Замовником 20.12.2021 укладено договір про закупівлю товару щодо якого з 04.03.2022 згідно пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 03 березня 2022 року № 187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» встановлено мораторій (заборону) на виконання, у тому числі в примусовому порядку, грошових та інших зобов’язань.

Відповідно до наданих через електронну систему закупівель видаткових накладних від 18.01.2022 № ТН00000091 та № ТН000000152, від 09.02.2022 № ТН000000458, від 10.02.2022 № ТН000000495 до договору від 20.12.2021 № 779 Замовник отримав пального (талони) на суму 1 744 888,2 гривень. Зобов’язання щодо оплати отриманого пального (талони) за станом на 16.02.2022 виконані в повному обсязі.

Крім того, під час моніторингу процедури закупівлі встановлено, що в таблиці про «Документи, що повинні бути надані переможцем у строк, що не перевищує 10 днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю» додатку 2 до Тендерної документації, а саме: в пунктах 3 та 4, зазначений спосіб документального підтвердження відсутності підстав, визначених статтею 17 Закону, який не узгоджується з підставами, встановленими пунктами 5, 6 частини першої статті 17 Закону зі змінами, внесеними Законом України «Про внесення змін до статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» у зв’язку з прийняттям Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення досудового розслідування окремих категорій кримінальних правопорушень» від 03.11.2020 № 954-IX, а саме: замість словосполучення «кримінальне правопорушення», Замовник в Тендерній документації застосував термін «злочин».

Усунення порушень

Звіт замовника від 08.09.2022

Керуючись вимогами абзацу 2 частини 8 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), Положенням про уповноважену особу затверджене наказом Управління освіти, молоді та спорту Лозівської міської ради Харківської області від 21.04.2020 № 185, наказ «Про внесення змін до Положення про уповноважену особу» від 05.05.2021 № 144 уповноважена особа Замовника розглянула висновок про результати моніторингу (далі – Висновок) закупівлі за предметом ДК 021:2015-09130000-9 – Нафта і дистиляти (бензин А-92, бензин А- 95, дизельне паливо, нафтовий газ скраплений).

Зокрема, відповідно до наказу Південного офісу Держаудитслужби України (Миколаївська обл.) № 19-3 від 11.08.2022 оприлюднене Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедур закупівель. Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2, 15 пункту 10 Положення про Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області, затвердженого наказом Південного офісу Держаудитслужби 12 жовтня 2016 року № 8, та на підставі виявлених органом державного фінансового контролю ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель, за результатами якого органами фінансового контролю в електронній системі закупівель оприлюднено Висновок.

Згідно з абзацом 2 частини 8 статті 8 Закону протягом 5 робочих днів з дня оприлюднення органом державного фінансового контролю висновку замовник оприлюднює через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у Висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

За результатом Висновку встановлено, що в таблиці про «Документи, що повинні бути надані переможцем у строк, що не перевищує 10 днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю» додатку 2 до Тендерної документації, а саме: в пунктах 3 та 4, зазначений спосіб документального підтвердження відсутності підстав, визначених статтею 17 Закону, який не узгоджується з підставами, встановленими пунктами 5, 6 частини першої статті 17 Закону зі змінами, внесеними Законом України «Про внесення змін до статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» у зв’язку з прийняттям Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення досудового розслідування окремих категорій кримінальних правопорушень» від 03.11.2020 № 954-IX, а саме: замість словосполучення «кримінальне правопорушення», Замовник в Тендерній документації застосував термін «злочин».

Зобов’язання щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у Висновку :

З огляду на встановлену невідповідність законодавству у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявленої невідповідності, зокрема шляхом недопущення її у подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень. документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Уповноважена особа оприлюднює через електронну систему закупівель інформацію наступного змісту:

«З метою виконання зобов’язання щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у Висновку про результати моніторингу за ідентифікатором : UA-M-2022-08-11-000017 закупівлі за предметом ДК 021: 2015- 09130000-9 – Нафта і дистиляти (бензин А-92, бензин А- 95, дизельне паливо, нафтовий газ скраплений), а саме вжити заходи щодо усунення виявленої невідповідності, зокрема шляхом недопущення її у подальшому, Уповноважена особа Управління виконує зобов’язання та повідомляє, що в майбутніх закупівлях виявлені порушення будуть враховані та не будуть допущені.

Інформація про усунення порушень оприлюднюється через електронну систему закупівель відповідно до вимог абзацу 2 частини 8 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі».

Запити й пояснення

24.08.2022 · ДАСУ: Запит замовнику

У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «ДК 021:2015-09130000-9 - Нафта і дистиляти (бензин А-92, бензин А-95, дизельне паливо, нафтовий газ скраплений)» та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень та інформації з наступного питання.

Пропонуємо пояснити, яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?

Також просимо надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних, якісних характеристик предмета закупівлі та його очікуваної вартості.

Пояснення та інформацію необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

24.08.2022 · ДАСУ: Запит замовнику

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015-09130000-9 - Нафта і дистиляти (бензин А-92, бензин А-95, дизельне паливо, нафтовий газ скраплений)» та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6, пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень, інформації та документів з наступного питання.

Враховуючи положення пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 03 березня 2022 року № 187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» (далі – Постанова № 187) просимо надати інформацію щодо виконання грошових та інших зобов’язань, передбачених договором від 20.12.2021 № 779, з підтверджуючими документами (видаткові накладні, акти приймання-передачі, платіжні доручення, виписки банку тощо).

Крім того, просимо повідомити про вжиті заходи щодо виконання Постанови № 187.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

24.08.2022 · ДАСУ: Запит замовнику

У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «ДК 021:2015-09130000-9 - Нафта і дистиляти (бензин А-92, бензин А-95, дизельне паливо, нафтовий газ скраплений)» та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень та інформації з наступного питання.

Відповідно до інформації, оприлюдненої в електронній системі закупівель, до Договору від 20.12.2021 № 779 укладено додаткову угоду від 09.02.2022 №1, якою передбачена зміна істотних умов договору на підставі пункту 2 частини п’ятої статті 41 Закону України "Про публічні закупівлі".

У зв’язку з наведеним пропоную надати інформацію та документи, що підтверджують наявність підстав для збільшення ціни предмету договору «ДК 021:2015-09130000-9 - Нафта і дистиляти (бензин А-92, бензин А-95, дизельне паливо, нафтовий газ скраплений)» згідно з вищезазначеною додатковою угодою у відповідності до вимог частини п’ятої статті 41 Закону.

Пояснення та інформацію необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

26.08.2022 · Замовник: Пояснення

Здійснення обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення його очікуваної вартості зазначено у доданому документі (Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі).

Посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних, якісних характеристик предмета закупівлі та його очікуваної вартості: http://lozovaosvita.at.ua/index/publichni_zakupivli/0-396

26.08.2022 · Замовник: Пояснення

Протягом 2022 року за договором № 779 від 20.12.2021 року були взяті фінансові зобов’язання на суму 1 744 888,20 грн. (один мільйон сімсот сорок чотири тисячі вісімсот вісімдесят вісім гривень 20 копійок) з урахуванням ПДВ, оплата яких відбулася станом на 10.02.2022 р. (видаткові накладні додаються).

Враховуючи положення пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 03 березня 2022 року № 187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» виконання грошових та інших зобов’язань, передбачених договором № 779 від 20.12.2021 року з постачальником не проводилося.

26.08.2022 · Замовник: Пояснення

Відповідно до пункту 2 частини 5 статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» та пп. 11.2. Розділу 11 Договору № 779 від 20.12.2021 року сторони дійшли згоди збільшити ціну за одиницю товару відповідно до інформаційних довідок ТОВ «Консалтингова група А-95» № 6517 від 01.02.2022 року та № 6544 від 08.02.2022 року а саме: ціну за літр Бензину А-92 на 5,83 %, Бензину А-95 на 6,12 % та дизельного палива на 6,88 %.

Інформація та документи, що підтверджують наявність підстав для збільшення ціни предмету договору «ДК 021:2015-09130000-9 - Нафта і дистиляти (бензин А-92, бензин А-95, дизельне паливо, нафтовий газ скраплений)» додаються.

Середні ціни на паливо на час оприлюднення додаткової угоди зазначено на сайті Minfin.com.ua за посиланням: https://index.minfin.com.ua/markets/fuel/2022-02/

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.