ДК 021:2015 15110000-2 М’ясо

У межах проведення Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області моніторингу процедури закупівлі «ДК 021:2015 15110000-2 М’ясо» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-03-16-002958-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 02.07.2018 №185 зі змінами, постала потреба в отриманні інформації (пояснення) із питань:

1) Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, та визначено його очікувану вартість?

2) Прошу надати інформацію та підтверджуючі документи (накладні, акти приймання-передачі, тощо) щодо поставки та приймання товару за якістю і кількістю, що передбачена договором від 28.03.2022 № 35, а також проведення оплати за отриманий товар.

3) На підставі якої інформації та документів внесені зміни до договору від 28.03.2022 №35 додатковою угодою від 25.07.2022 №1 щодо зміни ціни за одиницю товару?

Пояснення (інформацію та підтвердні документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

У межах проведення Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області моніторингу процедури закупівлі «ДК 021:2015 15110000-2 М’ясо» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-03-16-002958-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 02.07.2018 №185 зі змінами, постала потреба в отриманні інформації (пояснення) із питань:

Відповідно до пункту 1 частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» - переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації. Враховуючи зазначене, просимо надати пояснення/інформацію та підтвердні документи з наступного:

- Які саме вимоги до учасника переговорів – Фермерського господарства «СВІТ М'ЯСА» (кваліфікаційні критерії згідно статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» та спосіб документального підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям, документи на підтвердження відсутності підстав для відмови згідно статті 17 цього Закону та інші вимоги) визначені Великодобронською сільською радою Ужгородського району Закарпатської області (далі – Замовник)?

- Які саме документи подані учасником переговорів – Фермерським господарством «СВІТ М'ЯСА» для підтвердження його відповідності установленим вимогам Замовника?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту, з долученням підтверджуючих документів (копії поданих Фермерським господарством «СВІТ М'ЯСА» документів, як учасником переговорної процедури закупівлі та її переможцем відповідно до вимог Замовника та Закону України «Про публічні закупівлі», тощо).

1) Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, та визначено його очікувану вартість?

- РОЗМІР БЮДЖЕТНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ БУЛО ЗАТВЕРДЖЕНО НА ЗАСІДАННІ ПРОАНАЛІЗУВАВШИ РИНОК, ОЧІКУВАНА ВАРТІСТЬ БУЛА ВИЗНАЧЕНА ПІСЛЯ МОНІТОРИНГУ ЦІН У ПРОЗОРО НА ЯКІСНУ ПРОДУКЦІЮ. ТЕХНІЧНІ ТА ЯКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИНИ ПОВИННІ БУЛИ відповідати умовам ГОСТ, ДСТУ ТА ТУ, які діЯЛИ на момент проведення процедури закупівлі.

2) Прошу надати інформацію та підтверджуючі документи (накладні, акти приймання-передачі, тощо) щодо поставки та приймання товару за якістю і кількістю, що передбачена договором від 28.03.2022 № 35, а також проведення оплати за отриманий товар.

- ДАНІ ДОКУМНЕТИ ВІДПРАВЛЕНІ НА ЕЛЕТРРОННУ ПОШТУ

3) На підставі якої інформації та документів внесені зміни до договору від 28.03.2022 №35 додатковою угодою від 25.07.2022 №1 щодо зміни ціни за одиницю товару?

- ЗМІНИ ДО ДОГОВОРУ БУЛИ ВНЕСЕНІ НА ПІДСТАВІ ДОВІДКИ З ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ СТАТИСТИКИ У Закарпатській ОБЛАСТІ.

- інформацЮ та документіи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям

- інформації щодо відповідності учасника вимогам, визначеним у статті 17 (ДОД.1)

- інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а саме технічну специфікацію, що повинна складатись з документів, (Додаток 2 ) ;

- документів (для юридичних осіб), що підтверджують повноваження відповідної особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції;

- інших документів, необхідність подання яких у складі тендерної пропозиції передбачена умовами цієї документації (Всі документи подаються на фірмовому бланку учасника, завірені підписом уповноваженої особи учасника та печаткою (за наявністю), а саме:

- Копія діючого Статуту (у останній редакції) або іншого установчого документу (для юридичних осіб).

- Копія Витяг/Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань зі зазначенням пункту «Місцезнаходження».

- Копія усіх сторінок паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного номера, завірені підписом Учасника (для Учасника – фізичної особи).

- Довідка/Інформація (в довільній формі) щодо дотримання учасником вимог чинного законодавства із захисту довкілля.

- Лист за формою, наведеною у Додатку 4, щодо погодження учасника з умовами проведення процедури закупівлі та укладання проекту договору, викладеного в Додатку 5 до цієї тендерної документації.

- Заповнений договір,

- Лист-згода на обробку персональних даних - Гарантійний лист учасника у довільній формі щодо обов’язкового надання при поставці продукції документів, що підтверджують якість та безпечність продукції (сертифікат якості або сертифікат відповідності тощо).

- Наказ про запровадження системи управління безпечністю харчових продуктів та копію політики в сфері безпечності харчових продуктів;

- Експлуатаційний дозвіл для операторів ринку, що провадять діяльність пов’язану з виробництвом та/або зберіганням харчових продуктів тваринного походження;

- акт здачі – приймання робіт (надання послуг) щодо проведення дезінсекції та дератизації приміщень за 2022 рік.

- Рішення про державну реєстрацію потужності оператора ринку.

- Чинний договір з спеціалізованою установою про надання послуг з дезінфекції автотранспортного засобу (договір повинен бути укладений на строк не менше кінцевого строку поставки товару) на 2022 рік.

- чинний договір на надання послуг на проведення лабораторних досліджень 2022 року.

- чинний договір про надання послуг на проведення дезінсекції та дератизації приміщень на 2022 рік

- Акт прийому – передачі виконаних робіт (наданих послуг) щодо проведення дезінфекції автомобілів 2022 рік

- Акт складений за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно додержання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти та корми, здоров’я та благополуччя тварин (вказаний акт повинен підтверджувати відсутність порушень вимог законодавства та про відсутність зауважень).

- Скан-копія Настанови з управління безпечністю харчових продуктів ДСТУ ISO 22000:2007.

- сертифікат системи менеджменту якості та харчової безпечності FSSC 22000, версії 5.0 (ISO 22000:2018, ISO/ TS 22002-1:2009)

- Акт відбору зразків продуктів, зокрема м’яса птиці, виданий Управлінням Держпродспоживслужби (територіальним управлінням за місцезнаходженням учасника).

ДОДАЄМО НАКЛАДНІ ТА ДОДАТКОВУ УГОДУ.