Висновки ДАСУ · 2022

Підмітально-прибиральна машина

Висновок про результати моніторингу UA-M-2022-08-08-000011 від 26.08.2022

Порушення встановлено
Замовник
КП "Калушавтодор" · ЄДРПОУ 34519595 · Івано-Франківська область
Закупівля
UA-2022-07-06-007408-a · Переговорна процедура · Товари
Очікувана вартість
699 000,00 грн
Код ДК 021
34140000-0 Великовантажні мототранспортні засоби
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 08.08.2022 · висновок 26.08.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Укладання договору та його умови
Порушені норми
ст. 40 Закону
Вимога ДАСУ
Відмінити закупівлю

Висновок

За результатами аналізу питання повноти відображення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону. За результатами аналізу питання щодо своєчасності укладення договору встановлено порушення пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону.

За результатами аналізу питання повноти відображення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.

За результатами аналізу питання щодо своєчасності укладення договору встановлено порушення пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону.

За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-XII, статтею 8 Закону, Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку шляхом відміни процедури закупівлі відповідно до пункту 2 частини першої статті 32 Закону та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу процедури закупівлі: 26 серпня 2022 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства «Калушавтодор» (далі – Замовник) на 2022 рік, інформацію про проведення переговорної процедури, обґрунтування застосування переговорної процедури, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 06.07.2022 №42, повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) від 06.07.2022 року, пояснення Замовника від 25.08.2022 року.

За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що на порушення пункту 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір про закупівлю не містить експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.

Пунктом 5 частини восьмої статті 40 Закону передбачено, що переговорна процедура закупівлі відміняється замовником у разі непідписання договору про закупівлю у строк 35 днів (20 днів — у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та /або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.

З огляду на вищенаведене, в ході проведення моніторингу закупівлі постала потреба в отриманні пояснень з питання укладання договору між Замовником та ТОВ «ПЕГАС-ДН», відповідно Замовнику 23.08.2022 року через електронну систему закупівель було направлено запит про надання пояснень.

25.08.2022 року Замовником надано пояснення: «КП «Калушавтодор», у межах проведення моніторингу процедури закупівлі предмету «Підмітально-прибиральна машина» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-07-06-007408-a), надає наступні пояснення: - повідомлення про намір укласти договір від 06.07.2022 було опубліковано та сам Договір підряду по предмету «Підмітально-прибиральна машина» з переможцем торгів ТОВ «ПЕГАС-ДН» не підписано, та надалі підписуватись не планується в зв’язку з відсутністю фінансування по статті капітальні видатки».

Таким чином, на порушення пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону, Замовником не відмінено переговорну процедуру закупівлі, у зв’язку з непідписанням договору про закупівлю у строк 35 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.

Слід зазначити, що неукладення договору про закупівлю є підставою для відміни тендеру у відповідності до пункту 2 частини першої статті 32 Закону - неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень, які неможливо усунути.

Запити й пояснення

23.08.2022 · ДАСУ: Запит замовнику про надання пояснення

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предмету «Підмітально-прибиральна машина» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-07-06-007408-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) із наступного питання:

1. Чи укладено Замовником із переможцем торгів ТОВ «ПЕГАС-ДН» Договір підряду по предмету «Підмітально-прибиральна машина» (повідомлення про намір укласти договір від 06.07.2022)?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому, до пояснень необхідно долучити документальне підтвердження (у разі укладення Договору підряду надати скан-копію договору).

25.08.2022 · Замовник: Пояснення

КП «Калушавтодор», у межах проведення моніторингу процедури закупівлі предмету

«Підмітально-прибиральна машина» (інформацію опубліковано в інформаційно-

телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-07-06-007408-a),

надає наступні пояснення:

- повідомлення про намір укласти договір від 06.07.2022 було опубліковано та сам

Договір підряду по предмету «Підмітально-прибиральна машина» з переможцем

торгів ТОВ «ПЕГАС-ДН» не підписано, та надалі підписуватись не планується в

зв’язку з відсутністю фінансування по статті капітальні видатки.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.