Висновок
За результатами аналізу питання виконання вимог Постанови № 710 установлено порушення вимог частини 4-1 Постанови № 710.
За результатами аналізу питання виконання вимог Постанови № 710 установлено порушення вимог частини 4-1 Постанови № 710.
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції
ТОВ «ВЕНТА.ЛТД» за лотом № 2 установлено порушення вимог абзацу другого пункту 2 частини першої статті 31 Закону.
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції
ТОВ «ВЕНТА.ЛТД» за лотами № 2, № 3, № 4, № 6, № 7, № 10 установлено порушення вимог абзацу другого пункту 3 частини першої статті 31 Закону та частини одинадцятої статті 29 Закону.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій ТОВ «СТМ-Фарм» за лотом № 8,
ТОВ «ДІАТОМ» за лотами № 9, № 11, своєчасності укладання договорів про закупівлю за лотами № 8, № 9, № 11 та їх оприлюднення, відповідності умов договорів умовам тендерних пропозицій переможців – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 23 серпня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договорів про закупівлю та їх оприлюднення, відповідності умов договорів умовам тендерних пропозицій переможців, своєчасності та повноти надання інформації у випадках, передбачених Законом, виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Національної дитячої спеціалізованої лікарні «Охматдит» МОЗ України (далі – Замовник) на 2022 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію (зі змінами), затверджену протоколом уповноваженої особи
від 02.02.2022 б/н, тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «ВЕНТА.ЛТД» (далі – ТОВ «ВЕНТА.ЛТД») за лотами № 2, № 3, № 4, № 6, № 7, № 10, товариства з обмеженою відповідальністю «СТМ-Фарм» (далі – ТОВ «СТМ-Фарм») за лотом № 8, товариства з обмеженою відповідальністю «ДІАТОМ» (далі – ТОВ «ДІАТОМ») за лотами № 9, № 11, протокол засідання уповноваженої особи від 28.02.2022 № 122, повідомлення про намір укласти договір від 28.02.2022 №28/02/1 за лотами № 2, № 3, № 4,
№ 6, № 7, № 10, №28/02/2 за лотом № 8, №28/02/3 за лотами № 9, № 11, договір поставки від 18.03.2022 № 18/03/3 за лотом № 8, договір поставки
від 14.03.2022 № 14/03/6 за лотом № 9, договір поставки від 14.03.2022
№ 14/03/7 за лотом № 11, пояснення Замовника на запит Держаудитслужби, отримані через електронну систему закупівель 10.08.2022.
Відповідно до вимог частини п’ятої статті 8 Закону протягом строку проведення моніторингу процедури закупівлі посадова особа органу державного фінансового контролю, відповідальна за проведення моніторингу процедури закупівель, має право через електронну систему закупівель запитувати у замовника пояснення (інформацію, документи) щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. Усі такі запити про надання пояснень автоматично оприлюднюються електронною системою закупівель. Замовник протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, повинен надати відповідні пояснення (інформацію, документи) через електронну систему закупівель.
З огляду на викладене під час здійснення моніторингу процедури закупівлі Держаудитслужба 09.08.2022 звернулась через електронну систему закупівель до Замовника з метою отримання, зокрема інформації щодо обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення його очікувану вартість.
При цьому Замовник 10.08.2022 в електронній системі закупівель оприлюднив пояснення, яке містить формальний зміст та не включає обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі, що є порушенням вимог частини п’ятої статті 8 Закону.
Крім того, за результатами моніторингу процедури публічної закупівлі установлено, що Замовник оприлюднив на власному веб-сайті документ, який теж містить формальний зміст та не включає обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі, чим порушено вимоги частини 4-1 Постанови № 710.
Також за результатами моніторингу установлено, що за лотами №1, № 5,
№ 12, № 13 та № 14 процедура відкритих торгів відмінена на підставі абзацу третього пункту 1 частини другої статті 32 Закону, а саме: подання для участі у відкритих торгах менше двох тендерних пропозицій.
Відповідно до пункту 6 розділу ІІІ тендерної документації для підтвердження відповідності тендерних пропозицій медико-технічним вимогам до предмету закупівлі, учасники повинні надати документи, зокрема копію Інструкції для застосування (копію Інструкції для медичного застосування з наявністю відомостей щодо застосування у дітей та відсутністю протипоказань до застосування у дітей).
Учасник ТОВ «ВЕНТА.ЛТД» в складі своєї тендерної пропозиції за лотом № 2 надав інструкцію для медичного застосування лікарського засобу Омепразол, відповідно до якої досвід застосування препарату для внутрішньовенного введення у педіатричній практиці обмежений, тому не слід призначати препарат цій категорії пацієнтів, отже препарат має протипоказання до застосування у дітей, чим не дотримав вимоги пункту 6 розділу ІІІ тендерної документації.
Однак, на порушення вимог абзацу другого пункту 2 частини першої
статті 31 Закону Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника
ТОВ «ВЕНТА.ЛТД» за лотом № 2 як таку, що не відповідає що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, визнав ТОВ «ВЕНТА.ЛТД» переможцем за лотом № 2 та оприлюднив повідомлення про намір укласти договір з ТОВ «ВЕНТА.ЛТД».
Також моніторингом установлено, що за результатами проведеної процедури закупівлі за лотами № 2, № 3, № 4, № 6, № 7, № 10 Замовник оприлюднив 01.03.2022 повідомлення про намір укласти договір від 28.02.2022 №28/02/1 з ТОВ «ВЕНТА.ЛТД».
Станом на момент проведення моніторингу за даними електронної системи закупівель договори з ТОВ «ВЕНТА.ЛТД» за лотами № 2, № 3, № 4, № 6, № 7, № 10 не укладені.
Відповідно до пояснення Замовника, оприлюдненого в електронній системі закупівель 10.08.2022, на запит Держаудитслужби від 09.08.2022, договори по лотам №2, 3, 4, 6, 7, 10 з ТОВ «ВЕНТА.ЛТД», яке визнано переможцем, не укладено. Дане товариство у визначені строки згідно чинного законодавства не надало підписаних договорів, в зв’язку з настанням форс мажорних обставин а саме широкомасштабним вторгненням Російської Федерації в Україну з
24 лютого 2022 року (веденням воєнного стану). На той період часу в уповноваженої особи не було технічної можливості завершити закупівлю по даним лотам.
Відповідно до абзацу другого пункту 3 частини першої статті 31 Закону Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо переможець процедури закупівлі відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю.
Частиною одинадцятою статті 29 Закону передбачено, що у разі відхилення тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, замовник розглядає наступну тендерну пропозицію у списку пропозицій, розташованих за результатами їх оцінки, починаючи з найкращої, у порядку та строки, визначені цією статтею.
Однак, на порушення вимог абзацу другого пункту 3 частини першої
статті 31 Закону Замовник не відхилив тендерні пропозиції учасника
ТОВ «ВЕНТА.ЛТД» за лотами № 2, № 3, № 4, № 6, № 7, № 10 у зв’язку з тим, що переможець процедури закупівлі відмовився від підписання договору про закупівлю, та на порушення частини одинадцятої статті 29 Закону не розглянув наступні тендерні пропозиції учасників за лотами № 2, № 3, № 4, № 6, № 7,
№ 10.
Відповідно до повідомлення про відміну процедури відкритих торгів по лотам № 2, 3, 4, 6, 7, 10, оприлюдненого в електронній системі закупівель 10.08.2022, Замовник під час проведення моніторингу відмінив торги за лотами № 2, № 3, № 4, № 6, № 7, № 10 на підставі пункту 2 частини першої статті 32 Закону, а саме неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель.
Запити й пояснення
09.08.2022 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі препаратів лікарських – 14 лотів: Лот №1 – Allopurinol; Лот №2 – Omeprazole; Лот №3 - Calcium folinate; Лот №4 - Phytomenadione; Лот №5 - Methotrexate; Лот №6 - Antithymocyte immunoglobulin (rabbit); Лот №7 – Ciclosporin; Лот №8 – Ciclosporin; Лот №9 – Mycophenolic acid; Лот №10 – Basiliximab; Лот №11 – Infliximab; Лот №12 – Electrolytes; Лот №13 – Electrolytes; Лот №14 - Glucose (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2022-02-02-001320-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закону), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступних питань:
1. Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
2. Чи укладено договір (договори) про закупівлю з товариством з обмеженою відповідальністю «ВЕНТА. ЛТД», яке визнане переможцем процедури закупівлі за лотами № 2, № 3, № 4, № 6, № 7, № 10? У разі неукладання договору/договорів, просимо пояснити причини його/їх неукладання.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
10.08.2022 · Замовник: пояснення на запит
1. Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
2. Чи укладено договір (договори) про закупівлю з товариством з обмеженою відповідальністю «ВЕНТА. ЛТД», яке визнане переможцем процедури закупівлі за лотами № 2, № 3, № 4, № 6, № 7, № 10? У разі неукладання договору/договорів, просимо пояснити причини його/їх неукладання.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідь на запитання 1:
Дана закупівля здійснювалася для забезпечення потреби відділення трансплантації кісткового мозку за кошти спеціального фонду в рамках пілотного проекту : медичне обслуговування населення з надання третинної (високоспеціалізованої) медичної допомоги методом трансплантації органів та інших анатомічних матеріалів.
Закупівля здійснювалася на підставі рапорту завідуючого відділення трансплантації кісткового мозку на 2022 рік.
Очікувана вартість кожного лоту розраховувалася на підставі ціни взятої з відкритого реєстру оптово-відпускних цін на лікарські засоби МОЗ України.
Відповідь на запитання 2:
Договори по лотам №2,3,4,6,7,10 з ТОВ «Вента,ЛТД», яке визнано переможцем не укладено. Дане товариство у визначені строки згідно чинного законодавства не надало підписаних договорів, в зв’язку з настанням форс мажорних обставин а саме широкомаштабним вторгненням Російської Федерації в Україну з 24 лютого 2022 року (веденням воєнного стану). На той період часу в уповноваженої особи не було технічної можливості завершити закупівлю по даним лотам.