Висновок
За результатами аналізу питання щодо своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом установлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, відповідності повідомлень з вимогами про усунення невідповідностей вимогам Закону, своєчасності їх розміщення та виконання учасниками,розгляду тендерних пропозицій ТОВ «Автоцентр Фрунзе», ТОВ «ВІДІ АВТОСТРАДА» та ТОВ «АРТСІТІ», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму його усунення керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановленого порушення у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 23 серпня2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, відповідності повідомлень з вимогами про усунення невідповідностей вимогам Закону, своєчасності їх розміщення та виконання учасниками, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель
Акціонерного товариства «Укргазвидобування» в особі філії Геофізичне управління «Укргазпромгеофізика» (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з публікацією англійською мовою, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи б/н та б/д, тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «Автоцентр Фрунзе» (далі – ТОВ «Автоцентр Фрунзе»), товариства з обмеженою відповідальністю «ВІДІ АВТОСТРАДА» (далі – ТОВ «ВІДІ АВТОСТРАДА») та товариства з обмеженою відповідальністю «АРТСІТІ» (далі – ТОВ «АРТСІТІ»), протокол розгляду тендерних пропозицій, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, протокол щодо прийняття рішення уповноваженої особи від 16.12.2021 № УГПГФ 21Т-181,протокол щодо прийняття рішення уповноваженої особи від 23.12.2021 № УГПГФ 21Т-181 (В), протокол щодо прийняття рішення уповноваженої особи від 29.12.2021 № УГПГФ 21Т-18/1, протокол щодо прийняття рішення уповноваженої особи від 12.01.2022 № УГПГФ 21Т-181 (В), протокол щодо прийняття рішення уповноваженої особи від 14.01.2022 № УГПГФ 21Т-181/2, повідомлення про намір укласти договір від 14.01.2022, договір поставки від 01.02.2022 №УГПГФ1013/02-22 (далі – Договір), додаткові угоди від 27.06.2022 № 1 та від 05.08.2022 № 2 до Договору, пояснення Замовника на запит Держаудитслужби, отримані 17.08.2022 через електронну систему закупівель.
Відповідно до частини першої статті 4 Закону планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг. Заплановані закупівлі включаються до річного плану закупівель.
При цьому згідно із вимогами пункту 3 частини другої статті 4 Закону річний план закупівель повинен містити інформацію про розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі.
Отже перед здійсненням процедури закупівлі замовник зобов’язаний визначити очікувану вартість предмета закупівлі з урахуванням усіх його необхідних технічних, функціональних та якісних характеристики.
Відповідно до вимог частини п’ятої статті 8 Закону протягом строку проведення моніторингу процедури закупівлі посадова особа органу державного фінансового контролю, відповідальна за проведення моніторингу процедури закупівель, має право через електронну систему закупівель запитувати у замовника пояснення (інформацію, документи) щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. Усі такі запити про надання пояснень автоматично оприлюднюються електронною системою закупівель. Замовник протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, повинен надати відповідні пояснення (інформацію, документи) через електронну систему закупівель.
З огляду на викладене під час здійснення моніторингу процедури закупівлі Держаудитслужба 12.08.2022 звернулась через електронну систему закупівель до Замовника з метою отримання, зокрема, інформації та документів на підставі яких Замовник обґрунтував розмір витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначив його очікувану вартість.
Однак Замовник на порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону не надав через електронну систему закупівель документи на підставі яких розрахував розмір витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначив його очікувану вартість.
Усунення порушень
Звіт замовника від 30.08.2022
Відповідь на висновок Державної аудиторської служби України (далі – ДАСУ) в рамках моніторингу процедури відкритих торгів з оприлюдненням оголошення про проведення відкритих торгів відповідно до частини 3 статті 10 Закону України "Про публічні закупівлі" (далі - Закон) по предмету закупівлі УГПГФ 21Т –181 Автомобіль вантажний (пікап 4х4). 34130000-7 Мототранспортнi вантажнi засоби, UGPGF 21T-181 Truck (4x4 pickup). 34130000-7 Motor vehicles for the transport, ідентифікатор закупівлі UA-2021-10-21-011695-b
Запити й пояснення
12.08.2022 · ДАСУ: запит про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі автомобіля вантажного (пікап 4х4) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-10-21-011695-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість?
2. Надати посилання на сторінку власного вебсайту (або офіційного вебсайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня
2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів»
(зі змінами).
3. Надати інформацію та її документальне підтвердження щодо виконання переможцем процедури закупівлі ТОВ «ВІДІ АВТОСТРАДА» умов пункту 6 розділу VI тендерної документації, в частині внесення забезпечення виконання договору про закупівлю.
4. Надати інформацію та її документальне підтвердження щодо об’єктивних обставин продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань відповідно додаткової угоди № 1 від 27.06.2022 та додаткової угоди № 2 від 05.08.2022 до Договору № УГПГФ1013/02-22 від 01.02.2022.
5. Просимо надати документи та інформацію, які підтверджують обставини, що спричинили збільшення ціни за одиницю товару та зменшення обсягів закупівлі товару (зменшено на 1 автомобіль TOYOTA HILUX AD 2.4 D-4 D 6M/T COMFORT-2022).
6. Інформацію з документальним підтвердженням щодо виконання ТОВ «ВІДІ АВТОСТРАДА» вимог частини другої статті 41 Закону.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
17.08.2022 · Замовник: Відповідь
Відповідь на запит Державної аудиторської служби України (далі – ДАСУ) в рамках моніторингу процедури відкритих торгів з оприлюдненням оголошення про проведення відкритих торгів відповідно до частини 3 статті 10 Закону України "Про публічні закупівлі" (далі - Закон) по предмету закупівлі УГПГФ 21Т –181 Автомобіль вантажний (пікап 4х4). 34130000-7 Мототранспортнi вантажнi засоби, UGPGF 21T-181 Truck (4x4 pickup). 34130000-7 Motor vehicles for the transport, ідентифікатор закупівлі UA-2021-10-21-011695-b