Висновки ДАСУ · 2022

Нестандартне приєднання до електричних мереж системи розподілу «під ключ» об’єкту «Реконструкція адміністративної будівлі по вул. Сіцінського Юхима,12 у м. Хмельницькому»

Висновок про результати моніторингу UA-M-2022-07-28-000003 від 04.08.2022

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 08.08.2022
Замовник
ТЕРИТОРІАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОГО БЮРО РОЗСЛІДУВАНЬ, РОЗТАШОВАНЕ У МІСТІ ХМЕЛЬНИЦЬКОМУ · ЄДРПОУ 42335958 · Хмельницька область
Закупівля
UA-2021-10-22-009961-b · Переговорна процедура · Роботи
Очікувана вартість
1 276 061,76 грн
Код ДК 021
45310000-3 Електромонтажні роботи
Орган ДАСУ
Північно-східний офіс Держаудитслужби · Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області
Дати
наказ про початок 28.07.2022 · висновок 04.08.2022 · звіт про усунення 08.08.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Укладання договору та його умови
Порушені норми
ст. 40 Закону

Висновок

Порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону

За результатами аналізу питання щодо відповідності повідомлення про намір укласти договір вимогам Закону установлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.

За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області зобов’язує здійснити заходи щодо не допущення в подальшому виявлених порушень та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про такі заходи.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 04 серпня 2022 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідність повідомлення про намір укласти договір вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Територіального управління Державного бюро розслідувань, розташованого у місті Хмельницькому (далі – Замовник) на 2021 рік, обґрунтування застосування переговорної процедури, протокол переговорів від 22.10.2021 №76, повідомлення про намір укласти договір від 22.10.2021, договір від 08.11.2021 б/н, додаткові угоди від 08.11.2021 №219 та від 30.03.2022 №2/88, пояснення та документи Замовника, отримані через електронну систему закупівель від 01.08.2022 року.

За результатами моніторингу процедури закупівлі установлено, що на порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір не містить експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.

При цьому, відповідні документи були надані Замовником на запит Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області.

Усунення порушень

Звіт замовника від 08.08.2022

Територіальне управління Державного бюро розслідувань, розташоване у місті Хмельницькому повідомляє, що із опублікованим висновком Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області від 4.08.2022 ознайомлено.

За результатами моніторингу процедури закупівлі Нестандартне приєднання до електричних мереж системи розподілу «під ключ» об’єкту «Реконструкція адміністративної будівлі по вул. Сіцінського Юхима, 12 у м. Хмельницькому» (UA-2021-10-22-009961-b) вказується на інші порушення законодавства у сфері закупівель, зокрема щодо відсутності у повідомленні (про намір укласти договір) експертних, нормативних, технічних та інших документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі згідно вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.

Слід вказати, що при формуванні повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у пункті 8. «Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов для застосування переговорної процедури закупівлі» було вказано перелік експертних, нормативних, технічних та інших документів, згідно яких підтверджується наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі згідно вимог Закону.

З метою не допущення в подальшому аналогічних порушень, зокрема при застосуванні переговорної процедури закупівлі, при формуванні повідомлень про намір укласти договір додаватимуться копії зазначених експертних, нормативних, технічних та інших документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. Крім того, буде забезпечено проходження уповноваженої особи Територіального управління Державного бюро розслідувань, розташованого у місті Хмельницькому навчання у сфері публічних закупівель.

Запити й пояснення

29.07.2022 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом: Нестандартне приєднання до електричних мереж системи розподілу «під ключ» об’єкту «Реконструкція адміністративної будівлі по вул. Сіцінського Юхима, 12 у м. Хмельницькому» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA 2021 10 22 009961-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року № 2, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів).

1. Просимо надати пояснення яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Також просимо надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).

2. Просимо надати експертні, нормативні, технічні та інші документи, які підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.

3. Просимо надати документальне підтвердження виникнення об’єктивних обставин, що спричинили продовження строку дії договору про закупівлю.

Інформацію (пояснення та документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

01.08.2022 · Замовник: ПОЯСНЕННЯ ДЕРЖАВНІЙ АУДИТОРСЬКІЙ СЛУЖБІ УКРАЇНИ ЩОДО НЕСТАНДАРТНОГО ПІДКЛЮЧЕННЯ

Територіальним управлінням Державного бюро розслідувань, розташоване у місті Хмельницькому запит на пояснення розглянуто. На виконання вимог ч.5 ст.8 Закону України «Про публічні закупівлі» надаємо відповідь та документи на запит.

1) Бюджетні призначення (які визначають розмір витрат) були виділені на підставі затвердженого кошторису, відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2002 р. № 228 «Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ».

2) Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначено на підставі локального кошторису та дефектних актів проектної документації, яка отримала позитивний експертний висновок, по об’єкту будівництва «Реконструкція адміністративної будівлі по вул. Сіцінського Юхима,12 у м. Хмельницькому», з урахуванням ДСТУ Б Д.1.1.-1.2013 «Правила визначення вартості будівництва» та технічного завдання на проектування, наданого оператором системи розподілу.

3) Очікувану вартість предмета закупівлі визначено розрахунковим методом із глави 10 зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкта будівництва з урахуванням ДСТУ Б Д.1.1.-1.2013 «Правила визначення вартості будівництва».

4) Територіальним управлінням Державного бюро розслідувань, розташоване у місті Хмельницькому, оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі забезпечено на веб-сайті за наступними посиланнями:

«https://dbr.gov.ua/assets/files/khmel_info/zakupivli/informaciya-shhodo-vikonannya-vimog-punktu-4-1-postanovi-kmu-vid-11.10.2016-n710-zakupivlya-ua-2021-09-29-010125-b.pdf; https://dbr.gov.ua/ter/hmelnickij/publichni-zakupivli».

5) Продовження строку дії договору відбулося у зв’язку із відсутністю фінансування – бюджетних призначень, на 2022 рік.

6) Закон України «Про ринок електричної енергії» в редакції від 15.05.2021 2019-VIII (із змінами) визначає правові, економічні та організаційні засади функціонування ринку електричної енергії, регулює відносини, пов’язані з виробництвом, передачею, розподілом, купівлею-продажем, постачанням електричної енергії для забезпечення надійного та безпечного постачання електричної енергії споживачам з урахуванням інтересів споживачів, розвитку ринкових відносин, мінімізації витрат на постачання електричної енергії та мінімізації негативного впливу на навколишнє природне середовище. Пунктом 72 статті 1 Закону України «Про ринок електричної енергії» визначено, що Регулятором на ринку електричної енергії є Національна комісія, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг (далі- НКРЕКП). До повноважень Регулятора належить в тому числі ліцензування господарської діяльності у сфері електроенергетики відповідно до вимог закону та контроль за додержанням ліцензіатами ліцензійних умов провадження господарської діяльності, затвердження методик (порядків) формування плати за приєднання до системи передачі та системи розподілу, затвердження кодексів розподілу та систем передачі та інше. Згідно з п.56 ст.1 Закону України «Про ринок електричної енергії», відповідальність за безпечну, надійну та ефективну експлуатацію, технічне обслуговування та розвиток системи розподілу і забезпечення довгострокової спроможності системи розподілу щодо задоволення обґрунтованого попиту на розподіл електричної енергії з урахуванням вимог щодо охорони навколишнього середовища та забезпечення енергоефективності покладається на юридичну особу - оператора системи розподілу (далі ОСР). У свою чергу, відповідно до частини 3 статті 21 Закону України «Про ринок електричної енергії» послуга з приєднання електроустановок замовника до системи передачі та системи розподілу є платною послугою та надається оператором системи передачі або оператором системи розподілу відповідно до договору про приєднання. При цьому, згідно із частиною 6 статті 21 Закону України «Про ринок електричної енергії» оператор системи розподілу надає послугу з нестандартного приєднання "під ключ" відповідно до умов договору про приєднання, а саме готує технічне завдання на проектування, забезпечує розроблення та узгодження з іншими заінтересованими сторонами проектної документації на будівництво, реконструкцію та/або технічне переоснащення електричних мереж зовнішнього електрозабезпечення електроустановок замовника (до точки приєднання електроустановок замовника), здійснює заходи щодо відведення земельних ділянок для розміщення об’єктів електроенергетики, забезпечує виконання будівельно-монтажних та пусконалагоджувальних робіт, а також здійснює первинне підключення об’єкта замовника. Згідно з пунктом 2.1 Розділу ІІ Кодексу систем розподілу затвердженого Постановою НКРЕКП від 14.03.2018 № 310 електрифікація - виконання ОСР (оператором систем розподілу) комплексу заходів з будівництва та введення в експлуатацію нових електричних мереж (повітряних чи кабельних мереж, підстанцій, розподільних пристроїв тощо) для електрозабезпечення території мікрорайону/кварталу, вулиці у встановленому законодавством про регулювання містобудівної діяльності порядку. Згідно із листом НКРЕКП від 18.06.2018 №5296/17.1.3/7-18 «Щодо надання роз’яснень»), вартість послуг з приєднання визначається відповідно до проектно-кошторисної документації. Оператором системи розподілу на території Хмельницької області згідно реєстру суб’єктів природних монополістів, які провадять господарську діяльність у сфері енергетики, який оприлюднено на веб-сайті Регулятора (станом на 22.10.2021) є АТ «ХМЕЛЬНИЦЬКОБЛЕНЕРГО» (код ЄДРПОУ 22767506, Хмельницька область, м. Хмельницький, вул. Храновського, буд. 11А, 29018), якому відповідно до виданої ліцензії (постанова НКРЕКП №1410 від 13.11.2018) надано право провадження господарської діяльності з розподілу електричної енергії на території Хмельницької області. Крім того, плата за нестандартне приєднання до електричних мереж системи розподілу визначається відповідно до Кодексу систем розподілу, законів України «Про ринок електричної енергії» та «Про Національну комісію, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг», на підставі Методики (порядку) формування плати за приєднання до системи передачі та системи розподілу, затвердженої постановою НКРЕКП від 18 грудня 2018 р. № 1965. Відповідно до зазначеної Методики постановою НКРЕКП від 23.12.2020 № 2701 «Про затвердження ставок плати за нестандартне приєднання потужності та ставок плати за лінійну частину приєднання на 2021 рік» для операторів системи розподілу затверджено ставки плати за нестандартне приєднання на 2021 рік. У Додатку 7 до вказаної постанови затверджено ставки плати за нестандартне приєднання електроустановок замовника до електричних мереж системи розподілу оператора системи розподілу АТ «ХМЕЛЬНИЦЬКОБЛЕНЕРГО». Таким чином, у межах території, на якій розташований об’єкт для приєднання і відповідні електроустановки здійснює свою діяльність єдиний оператор системи розподілу - АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «ХМЕЛЬНИЦЬКОБЛЕНЕРГО» (код ЄДРПОУ 22767506). У зв’язку з цим, а також зважаючи на відсутність конкуренції з технічних причин, і як наслідок відсутність можливості надати (виконати) послуги (роботи) нестандартного приєднання до електричних мереж системи розподілу «під ключ» об’єкту «Реконструкція адміністративної будівлі по вул. Сіцінського Юхима,12 у м. Хмельницькому» іншою організацію, окрім АТ «ХМЕЛЬНИЦЬКОБЛЕНЕРГО». Отже, у замовника існують законні підстави щодо проведення закупівлі робіт «Нестандартне приєднання до електричних мереж системи розподілу «під ключ» об’єкту «Реконструкція адміністративної будівлі по вул. Сіцінського Юхима,12 у м. Хмельницькому» (код ДК 021-2015- 45310000-3–Електромонтажні роботи)» за переговорною процедурою закупівлі на підставі абзацу 4 пункту 2 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» у АТ «ХМЕЛЬНИЦЬКОБЛЕНЕРГО».

Крім того, звертаємо Вашу увагу, що Законом України «Про публічні закупівлі», зокрема, пунктом 14 частини 1 статті 1 чітко визначено поняття «моніторинг процедури закупівлі» як процедуру здійснення аналізу дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час проведення процедури закупівлі, укладення договору про закупівлю та протягом його дії з метою запобігання порушенням законодавства у сфері публічних закупівель. В свою чергу, положення абзацу 1 частини 4 статті 3 Закону, передбачається, що відносини, пов’язані із сферою публічних закупівель, регулюється виключно цим Законом і не можуть регулюватися іншими законами, крім випадків, встановлених цим Законом.

Таким чином, вимога щодо надання посилання на сторінку веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) не може бути предметом моніторингу.

Додатки:

- зведений кошторисний розрахунок по об’єкту будівництва «Реконструкція адміністративної будівлі по вул. Сіцінського Юхима,12 у м. Хмельницькому»;

- реєстр суб’єктів природних монополістів

- постанова НКРЕКП №1410 від 13.11.2018 за посиланням: https://www.nerc.gov.ua/acts/pro-vidachu-at-khmelnitskoblenergo-litsenzii-z-rozpodilu-elektrichnoi-energii-ta-anulyuvannya-litsenziy-z-peredachi-elektrichnoi-energii-mistsevimi-lokalnimi-elektrichnimi-merez-616da7a76fc8b?id=35960

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.