Висновок
Встановлено порушення вимог пункту 14 Порядку № 1082.
За результатами аналізу питання розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 14 Порядку № 1082.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до Закону, відповідності тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Західний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи (зокрема, шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення, проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо) щодо недопущення у подальшому порушення вимог пункту 14 Порядку № 1082.
Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 19 липня 2022 року.
Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до вимог Закону України від 25.12.2015 №922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), відповідності тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель дошкільного навчального закладу (ясла-садок) №22 «Весняночка» комбінованого типу (далі – Замовник) на 2022 рік (UA-P-2022-02-04-001679-c); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію Замовника; реєстр отриманих тендерних пропозицій; протокол розкриття тендерних пропозицій; тендерну пропозицію ФОП Плекан Марії Володимирівни (в частині правомірності її відхилення Замовником); тендерну пропозицію ФОП Поронюка Богдана Юрійовича (далі – ФОП Поронюк Б.Ю.); протоколи уповноваженої особи Замовника від 22.02.2022 №43 та від 23.02.2022 №44; повідомлення про намір укласти договір; оприлюднені переможцем тендеру документи та інформацію після аукціону; договір від 09.03.2022 №24; додаткову угоду від 16.03.2022 №1 до вказаного договору; опубліковану під час моніторингу Замовником відповідь на запит органу державного фінансового контролю.
Вимогами пункту 14 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 № 1082, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 01.07.2020 за № 610/34893 (далі – Порядок № 1082), визначено, що під час унесення інформації щодо предмета закупівлі товарів в оголошення, оприлюднення яких передбачено Законом, в окремих електронних полях зазначається інформація, визначена пунктом 12 та абзацами другим-четвертим пункту 13 цього Порядку, та інформація щодо назви товару кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі, а також коду товару, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі.
Відповідно до інформації про предмет закупівлі, оприлюдненої в електронній системі закупівель, Замовник зазначив вид предмету закупівлі: Яловичина охолоджена, свинина охолоджена, філе куряче охолоджене (Код національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 15110000-2: М’ясо), класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015: 15110000-2: М’ясо).
Водночас, Національний класифікатор України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», затверджений наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23.12.2015 №1749, містить наступні номенклатурні позиції щодо товару, який є предметом досліджуваної закупівлі, зокрема: 15111100-0 «Яловичина», 15113000-3 «Свинина», 15112130-6 «Курятина».
Однак, за результатами моніторингу встановлено, що під час розміщення та оприлюднення інформації щодо предмета закупівлі (оголошення про проведення відкритих торгів) Замовником не зазначено коду товару, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі, чим порушено вимоги пункту 14 Порядку № 1082.
Усунення порушень
Звіт замовника від 25.07.2022
За результатами вивчення висновку по моніторингу закупівлі Яловичина охолоджена, свинина охолоджена, філе куряче охолоджене UA-2022-02-04-001372-a повідомляємо, що:
- Уповноваженій особі проведено роз’яснювальну роботу щодо порядку розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог пункту 14 Порядку № 1082 від 11.06.2020 р.
- Уповноваженій особі надано можливість пройти навчання з питань публічних закупівель.
Також повідомляємо, що керівництво ДНЗ (ясла-садок) №22 ”Весняночка” комбінованого типу відділу освіти міськвиконкому Стрийської міської ради Львівської області не має повноважень накладати адміністративні стягнення за вчинення адміністративних правопорушень, передбачених Кодексом України про адміністративні правопорушення, тому уповноваженій особі висловлено зауваження.
В подальшому будемо враховувати та неухильно дотримуватися Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого Наказом Міністерства розвитку, економіки, торгівлі, та сільського господарства України від 11 червня 2020 року № 1082.
Запити й пояснення
11.07.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
Відповідно до статті 19 Конституції України, абзацу 2 статті 2, статті 5 Закону України від 26.01.1993 №2939-ХІІ «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та частини 5 статті 8 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), в межах здійснення Західним офісом Держаудитслужби моніторингу закупівлі за ID: UA-2022-02-04-001372-a, яка проводилась дошкільним навчальним закладом (ясла-садок) №22 «Весняночка» комбінованого типу відділу освіти міськвиконкому Стрийської міської ради Львівської області (далі – Замовник), виникла необхідність в отриманні пояснень.
Враховуючи вищенаведене, прошу надати пояснення з наступного питання:
1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість ?
2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення необхідно надати через інформаційно–телекомунікаційну систему закупівель «ProZorro» протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.
14.07.2022 · Замовник: Відповідь уповноваженої особи на запит Західного офісу ДАСУ
1. Розмір бюджетного призначення визначено відповідно до затвердженого місцевого бюджету, який враховує наявну потребу Дошкільного навчального закладу (ясла - садок) №22 комбінованого типу Стрийської міської ради Львівської області в даному товарі (Яловичина охолоджена, свинина охолоджена, філе куряче охолоджене.) Відповідно до п.27 ПОЛОЖЕННЯ про дошкільний навчальний заклад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 березня 2003 р. № 305, Дошкільний навчальний заклад забезпечує збалансоване харчування дітей, необхідне для їх нормального росту і розвитку із дотриманням натурального набору продуктів, визначених МОЗ спільно з МОН за погодженням з Мінфіном. Для забезпечення потреб дітей у харчуванні здійснюється закупівля необхідних продуктів харчування. У процесі розроблення та затвердження відповідальними працівниками меню, технологічних карт страв, які були створені з урахуванням вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 24 березня 2021 р. № 305 Про затвердження норм та Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку; обліку чисельності вихованців Дошкільного навчального закладу (ясла - садок) №22 комбінованого типу було виявлено фактичну потребу в продукції, а саме: М’ясо (м'ясо яловичини (охолоджене), м'ясо свинини (охолоджене), філе куряче, стегно куряче (охолоджене). Визначення потреби вищезазначеному товарі, здійснювалося також на підставі аналізу його фактичного споживання (використання) для забезпечення діяльності Дошкільного навчального закладу (ясла - садок) №22 комбінованого типу у минулих періодах та з урахуванням запланованих поточних завдань. Відповідно на основі показників очікуваної вартості та потреби Дошкільного навчального закладу (ясла - садок) №22 комбінованого типу в даному товарі, а також об’єктивної спроможності бюджету, і було визначено розмір бюджетного призначення. Адже, відповідно до Бюджетного кодексу України, Бюджетне призначення —це повноваження, яке надано головному розпоряднику коштів бюджету Законом України про державний бюджет, постановою Верховної Ради Автономної Республіки Крим, рішенням місцевої ради про місцевий бюджет, що має кількісні та часові обмеження, яке дозволяє Мінфіну, Державному казначейству або місцевому фінансовому органу надавати бюджетні асигнування для здійснення платежів на конкретні заходи за рахунок коштів відповідного бюджету.
Очікувана вартість була визначена відповідно до Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України №275 від 18.02.2020 р. Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі. Очікувана вартість предмета закупівлі була розрахована послуг методом порівняння ринкових цін. Також було використано ціни попередніх власних закупівель замовника (укладених договорів) аналогічних/ідентичних товарів/ так і ціни відповідних закупівель минулих періодів.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно встановленим державним стандартам, нормативним документам, затвердженим у встановленому законодавством порядку, які діють на момент проведення процедури закупівлі, а саме:
- Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» від 23.12.1997р. №771/97-ВР (зі змінами);
- Наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України № 590 від 01.10.2012 «Про затвердження Вимог щодо розробки, впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР)»;
- іншим нормативно-правовими актам, що регулюють суспільні відносини у цій сфері та відповідним вимогам державних стандартів.
2. Надаємо посилання на офіційний веб-сайт нашої установи, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик, предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
https://static.klasnaocinka.com.ua/uploads/editor/6655/443220/sitepage_126/files/obgruntuvannya_na_zakupivli_m_yasa.pdf