Висновки ДАСУ · 2022

Капітальний ремонт прибудинкової території по вулиці Ківерцівська, 16 в місті Луцьку Волинської області

Висновок про результати моніторингу UA-M-2022-07-07-000029 від 27.07.2022

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 09.08.2022)
Замовник
Департамент житлово-комунального господарства Луцької міської ради · ЄДРПОУ 34572192 · Волинська область
Закупівля
UA-2022-02-21-003040-a · Відкриті торги · Роботи
Очікувана вартість
2 532 000,00 грн
Код ДК 021
45230000-8 Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь
Орган ДАСУ
Східний офіс Держаудитслужби · Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області
Дати
наказ про початок 07.07.2022 · висновок 27.07.2022 · звіт про усунення 03.08.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Порушені норми
ст. 8 Закону
Вимога ДАСУ
Не допускати порушень надалі

Висновок

Установлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону.

За результатами проведеного моніторингу установлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону.

За результатами моніторингу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, виконання вимог Постанови № 710 - порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону, Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановленого порушення у подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття зазначених заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 27 липня 2022 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі - Постанова № 710).

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Департаменту житлово-комунального господарства Луцької міської ради (далі – Замовник) на 2022 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи (протокол від 21.02.2022 № 26), тендерну пропозицію учасника товариства з обмеженою відповідальністю «ВЕСТ-НЕТ-БУД» (далі – ТОВ «ВЕСТ-НЕТ-БУД»), протокол розгляду тендерних пропозицій від 17.03.2022 б/н, протокол розгляду від 06.04.2022 б/н, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, договір від 26.04.2022 № 274, укладений між Замовником та ТОВ «ВЕСТ-НЕТ-БУД», пояснення, надане Замовником через електронну систему закупівель.

В ході проведення моніторингу Замовнику було надано запити від 18.07.2022 року про надання пояснення (інформації, документів) щодо посилання на сторінку власного веб-сайту або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, проте, Замовник надав відповідні пояснення (інформацію, документи) через електронну систему закупівель 25.07.2022, тобто на 5 робочий день, чим порушив вимоги частини п’ятої статті 8 Закону.

Усунення порушень

Звіт замовника від 03.08.2022

Замовником враховано зауваження, зазначені органом державного фінансового контролю - Управлінням Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області у Висновку про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2022-02-21-003040-a та здійснено заходи щодо недопущення встановлених у висновку порушень

Оцінка ДАСУ від 09.08.2022

-

Запити й пояснення

18.07.2022 · ДАСУ: Про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі робіт «Капітальний ремонт прибудинкової території по вулиці Ківерцівська, 16 в місті Луцьку Волинської області» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2022-02-21-003040-a) та відповідно пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів), яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення (витрат), технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

20.07.2022 · ДАСУ: Про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі робіт «Капітальний ремонт прибудинкової території по вулиці Ківерцівська, 16 в місті Луцьку Волинської області»» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2022-02-21-003040-a) та відповідно пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення та документів з наступних питань.

Чому Вами не прийнято рішення про відхилення тендерної пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «ВЕСТ-НЕТ-БУД», як таку, що не відповідає кваліфікаційним критеріям, установленим статтею 16 Закону.

Так, пунктом 1.1. Таблиці 2.1 – Вимоги щодо кваліфікації учасників Додатку 2 до тендерної документації визначено, що для оцінки відповідності кваліфікаційним вимогам необхідно надати «довідку, про наявність обладнання це довідка, в якій зазначено наявність транспортних засобів, обладнання – перелік власної техніки, орендованої техніки (підтверджується договорами оренди та відповідними актами приймання-передачі орендованого майна, що повинні бути дійсними протягом усього строку надання послуг, виконання робіт), техніки згідно надання послуг тощо, необхідних для виконання робіт за нижченаведеним зразком».

Учасником ТОВ «ВЕСТ-НЕТ-БУД» у складі тендерної пропозиції надано довідку, про наявність обладнання відповідно до наведеного зразка, однак по крану на автомобільному ходу вантажопід’ємність 10т, компресору пересувному та бульдозеру 79кВт (розділ 1 «Траспортні засоби» № п/п 13, 14, 15) не зазначено тип моделі транспортних засобів.

Крім того, пунктом 3.1. Таблиці 2.1 Додатку 2 до тендерної документації визначено, що що для оцінки відповідності кваліфікаційним вимогам необхідно надати «довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних* договорів за останні 3 роки (до довідки надати копії договорів з усіма додатками за наявності (в т. ч. додаткові угоди до них) (не менше одного договору) – вибірково; до договорів додаються копії актів виконаних робіт (для підтвердження їх виконання) за нижченаведеним зразком.

* під терміном аналогічні договори мається на увазі виконання договорів з аналогічними роботами в обсязі не менше 30% від очікуваної вартості закупівлі (підтверджується актами (КБ-2в, КБ-3) виконаних робіт у зазначеному обсязі)».

В складі тендерної пропозиції ТОВ «ВЕСТ-НЕТ-БУД» надано довідку, про наявність документального підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів, в якій зазначено 5 договорів, однак лише один договір на закупівлю «Капітальний ремонт посадкового майданчика зупинки громадського транспорту «Бібліотека» на вул. Кравчука, 9 в м. Луцьк» є договором з аналогічними роботами, однак сума договору менше ніж 30% від очікуваної вартості закупівлі. Інші 4 договори на закупівлю поточного ремонту.

Відповідно до вимог пункту 21 частини1 статті 1 Закону послуги - будь-який предмет закупівлі, крім товарів і робіт, зокрема транспортні послуги, освоєння технологій, наукові дослідження, науково-дослідні або дослідно-конструкторські розробки, медичне та побутове обслуговування, найм (оренда), лізинг, а також фінансові та консультаційні послуги, поточний ремонт, поточний ремонт з розробленням проектної документації.

Отже, 4 договори, які зазначені у довідці на закупівлю «Поточний ремонт тротуару вздовж будинку № 7 по вулиці Олеся Гончара в місті Луцьку», «Поточний ремонт тротуару по вулиці Залізничній в місті Луцьку Волинської області», «Поточний ремонт пішохідної доріжки вздовж будинку № 9 по вулиці Грабовського в місті Луцьку» та «послуги з поточного дрібного ремонту автомобільних доріг загального користування Луцького району. Ремонт дорожнього покриття емульсійно-мінеральними сумішами» не є договорами з аналогічними роботами, оскільки укладені на закупівлю послуг, а не на закупівлю робіт.

Таким чином, учасник не відповідає кваліфікаційним критеріям.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

25.07.2022 · Замовник: Капітальний ремонт прибудинкової території по вулиці Ківерцівська, 16 в місті Луцьку Волинської області

Обґрунтування розміру бюджетного призначення (витрат), технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення його очікуваної вартості проведено відповідно до проєктно-кошторисної документації капітального ремонту прибудинкової території по вулиці Ківерцівська, 16 в місті Луцьку Волинської області. Також надаємо посилання на сторінку веб-сайта: https://www.lutskrada.gov.ua/pages/elektronni-zakupivli-lutskoi-miskoi-rady

25.07.2022 · Замовник: Капітальний ремонт прибудинкової території по вулиці Ківерцівська, 16 в місті Луцьку Волинської області

Пунктом 1.1. Таблиці 2.1 Додатку 2 до тендерної документації визначено, що для оцінки відповідності кваліфікаційним вимогам необхідно надати «довідку, про наявність обладнання це довідка, в якій зазначено наявність транспортних засобів, обладнання – перелік власної техніки, орендованої техніки (підтверджується договорами оренди та відповідними актами приймання-передачі орендованого майна, що повинні бути дійсними протягом усього строку надання послуг, виконання робіт), техніки згідно надання послуг тощо, необхідних для виконання робіт за нижченаведеним зразком»

Зразок (взірець) таблиці застосовується у тендерній документації для зручності учасників публічних закупівель. Учасником ТОВ «ВЕСТ-НЕТ-БУД» не заповнено дані у графі «тип моделей» по тим одиницям техніки, які використовуватимуться згідно з договорами на надання послуг. Уповноваженою особою перевірено договори про надання послуг із використання спецтехніки і встановлено, що тип моделі механізмів не впливає на технічні характеристики, які прописані в найменуванні і відповідають вимогам ресурсів в розцінках. Враховуючи викладене, Замовник вважав за можливе врахувати довідку, про наявність обладнання, заповнену відповідно до наведеного зразка та вважати переможця таким, що виконав вимогу тендерної документації, щодо надання переліку документів, необхідних для оцінки відповідності кваліфікаційним вимогам.

Також тендерною документацією визначено, що для оцінки відповідності кваліфікаційним вимогам необхідно надати «довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних* договорів за останні 3 роки (до довідки надати копії договорів з усіма додатками за наявності (в т. ч. додаткові угоди до них) (не менше одного договору) – вибірково; до договорів додаються копії актів виконаних робіт (для підтвердження їх виконання) за нижченаведеним зразком. * під терміном аналогічні договори мається на увазі виконання договорів з аналогічними роботами в обсязі не менше 30% від очікуваної вартості закупівлі (підтверджується актами (КБ-2в, КБ-3) виконаних робіт у зазначеному обсязі). У складі тендерної пропозиції учасника-переможця процедури закупівлі містяться договори, зокрема на «Поточний ремонт тротуару вздовж будинку №7 по вулиці Олеся Гончара в місті Луцьку», «Поточний ремонт тротуару по вулиці Залізничній в місті Луцьку», «Поточний ремонт пішохідної доріжки вздовж будинку №9 по вулиці Грабовського в місті Луцьку» та «Послуги з поточного дрібного ремонту автомобільних доріг загального користування Луцького району. Ремонт дорожнього покриття емульсійно-мінеральними сумішами». Найменування робіт в актах виконаних робіт зазначених договорів збігаються з вимогами технічної специфікації (демонтаж основ , підготовка з улаштуванням покриттів з фігурних елементів мощення з приготуванням піщано-цементних сумішей, влаштування бордюрів та поребриків, тощо). Також Уповноваженою особою враховано однаковий код Державного класифікатора. Кваліфікаційний критерій «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору» дозволяє Замовнику переконатися у позитивному досвіді виконання робіт учасником закупівлі

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.