Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю установлено порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель та відсутність механізму його усунення, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень, шляхом недопущення їх в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: « 11 » липня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), правильності розміщення інформації про публічну закупівлю, розгляду тендерних пропозицій, відповідність тендерних процедур вимогам тендерної документації, своєчасності укладання договору та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, дотримання законодавства в частині внесення змін до договору.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Закладу дошкільної освіти ясла-садок №4 «Зірочка» Гайсинської міської ради (далі – Замовник) на 2021 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням Уповноваженої особи від 06.07.2021; тендерна пропозиція Приватного підприємства «ЛАДОГА 77» (далі – ПП «ЛАДОГА 77»; повідомлення про намір укласти договір від 29.11.2021; укладений договір від 13.12.2021 №46.
За результатами моніторингу встановлено, що відповідно до пункту 10 частини першої статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, зокрема: договір про закупівлю та всі додатки до нього - протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
За результатами проведеної процедури закупівлі Замовником з ПП «ЛАДОГА 77» укладено Договір, відповідно до пункту 16.1 розділу 16 «Додатки до договору» Договору додатки 1 та 2 (розрахунок договірної ціни та календарний графік виконання робіт) є його невід’ємною частиною.
При цьому, Замовник не оприлюднив додаток 2 (календарний графік виконання робіт) до Договору, який є його невід’ємною частиною, у строк визначений пунктом 10 частини першої статті 10 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 14.07.2022
Згідно висновку про результати моніторингу від 12.07.2022 здійсненого управлінням Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області щодо предмету закупівлі «Капітальний ремонт (заміна вікон) будівель ЗДО №4 по вул. Пролетарській,4 в м. Гайсин, Вінницької області» було накладено зобов’язання по здійсненню заходів щодо недопущення в подальшому виявлених порушень.
На що нами було вжито заходів :
1.Проведено роз’яснювальну роботи з уповноваженою особою стосовно обов’язковості дотримання чинного законодавства України та відповідального ставлення до своїх обов’язків.
2. 14.07.2022 року о 10-53 було оприлюднено в електронній системі закупівель договір на закупівлю робіт від 13.12.2021 № 46 в повному обсязі номер зміни fe9cdc00f6594a94af0ab38eda154ac7
В наступному подібні порушення допускатися не будуть.