Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог частини 1 статті 10 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом - порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо оприлюднення звіту про виконання договору або публікації додаткової угоди щодо подовження строку дії Договору/розірвання Договору, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: «30» червня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності обрання процедури закупівлі, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення торгів, розгляду тендерних пропозицій, укладання договору про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Департаменту будівництва Черкаської обласної державної адміністрації ради (далі – Замовник) на 2021 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; обґрунтування застосування переговорної процедури; повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, оприлюднене в електронній системі закупівель 22.10.2021; договір підряду від 11.11.2021 №49 (далі – Договір) та додаткові угоди до нього.
Аналізом процедури закупівлі встановлено, що згідно інформації викладеної на сайті уповноваженого органу (https://prozorro.gov.ua) за результатами проведеної процедури закупівлі, між Замовником та Приватним підприємством "Архстрой Фасад" укладено Договір.
Відповідно до частини 1 статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель інформацію, а саме:
- звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання;
- повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та зміни до договору у випадках, передбачених частиною п’ятою статті 41 цього Закону - протягом трьох робочих днів з дня внесення змін.
Відповідно до пункту 10.1 розділу 10 Договору цей Договір набирає чинності з дати його укладання і діє до 31 грудня 2021 року.
Проте, Замовником станом на момент завершення проведення моніторингу процедури закупівлі (29.06.2022) звіт про виконання договору або додаткової угоди щодо подовження строку дії Договору/розірвання Договору не оприлюднено.
Усунення порушень
Звіт замовника від 05.07.2022
На виконання вимог Управління Східного офісу Держаудитслужби
в Запорізькій області, викладених у висновку про результати моніторингу процедури закупівлі № UA-2021-10-22-003204-c за предметом «Реконструкція незавершеної будівництвом будівлі критого басейну гімназії імені
С.Д. Скляренка по вулиці Черкаській, 54 в місті Золотоноша Черкаської області» від 30.06.2022, повідомляємо наступне.
Департаментом будівництва Черкаської обласної державної адміністрації здійснено заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом оприлюднення звіту про виконання договору підряду від 11.11.2021 № 49.