Висновок
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності оголошення про проведення відкритих торгів вимогам Закону; відповідності тендерної документації вимогам Закону; розгляду тендерних пропозицій; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; дотримання законодавства при укладанні договору та додаткової угоди; своєчасності надання відповіді замовника на запит органу державного фінансового контролю − порушень не встановлено.
Зобов'язання
-.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 20 червня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності оголошення про проведення відкритих торгів вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, в редакції, що діяла на момент проведення відкритих торгів (далі − Закон); відповідності тендерної документації вимогам Закону; розгляду тендерних пропозицій; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; дотримання законодавства при укладанні договору та додаткової угоди; своєчасності надання відповіді замовника на запит органу державного фінансового контролю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління капітального будівництва Полтавського міськвиконкому (далі − Замовник) на 2021 рік; тендерну документацію, затверджену на засіданні тендерного комітету від 07.05.2021; тендерні пропозиції учасників: ТОВ «Карат-Ліфткомплект», ТОВ «МАРК СТРОЙ»; протокол № 7-2 засідання тендерного комітету замовника щодо розгляду тендерної пропозиції учасника (відхилення тендерної пропозиції ТОВ «Карат-Ліфтокомплект»); протокол засідання тендерного комітету замовника від 01.06.2021 № 7-3; повідомлення про намір укласти договір від 01.06.2021; договір від 18.06.2021 № 54-юр/21 на суму 2985000,00 грн (з ПДВ) із ТОВ «МАРК СТРОЙ» (далі – Постачальник); відповіді замовника від 06.06.2022 та від 16.06.2022 на запит органу державного фінансового контролю, оприлюднену в електронній системі закупівель; додаткову угоду № 1 до договору № 54-юр/21 від 18.06.2021.
Моніторингом встановлено, що за результатами процедури закупівлі між замовником та ТОВ «МАРК СТРОЙ» укладено договір від 18.06.2021 № 54-юр/21 на суму 2 985 000,00 грн, з ПДВ (далі − Договір).
Згідно пункту 10.1 даний Договір набуває чинності з моменту його підписання обома Сторонами і скріплення їх печатками. Термін дії договору закінчується «31» грудня 2021 р., але не раніше повного виконання зобов’язань обома Сторонами.
Пунктом 10.2 передбачено, що в частині розрахунків Замовником та гарантійних зобов’язань Постачальника Договір діє до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань за Договором.
Пунктом 3.2 Договору передбачено, що розрахунок за Обладнання здійснюється Замовником протягом 180 (ста вісімдесяти) календарних днів після отримання Замовником Обладнання, згідно з пп. 4.3., 4.4. Договору.
Пунктом 3.4 Договору визначено, що зобов’язання Замовника щодо оплати поставленого Обладнання вважається виконаним в повному обсязі та належним чином в момент надходження на рахунок Постачальника грошових коштів в розмірі вартості Обладнання, що підлягає оплаті.
Відповідно до пункту 4.2 Договору передбачено, що Обладнання згідно Додатку №1 має бути поставлене на протязі 45 календарних днів після отримання письмової заявки Замовника, але не пізніше 30.07.2021 року.
Згідно з пунктом 4.4 Договору, визначено, що датою поставки Обладнання вважається дата прибуття його на будівельний майданчик Замовника за адресою відповідно до п. 4.1 та передання Замовнику за видатковою накладною.
В подальшому, між замовником та постачальником до Договору укладено додаткову угоду від 02.06.2022 № 1 якою строк поставки обладнання продовжено до 03.06.2022, термін дії договору продовжено до 31 грудня 2022 року.
Запити й пояснення
01.06.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету ДК 021:2015:42410000-3: Підіймально-транспортувальне обладнання, очікуваною вартістю 3000000,00 гривень. (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-05-07-007822-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів із таких питань:
Відповідно до пп. 4.3., 4.4. договору на закупівлю товару від 18.06.2021 № 54 – юр/21 «Розрахунок за Обладнання здійснюється Замовником протягом 180 (ста вісімдесяти) календарних днів після отримання Замовником Обладнання». Згідно відомостей сайту https://spending.gov.ua/ замовником 26.06.2021 та 14.07.2021 здійснена оплата за товар, що відповідає сумі укладеного договору.
Прошу пояснити причину не оприлюднення звіту про виконання договору.
Інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
06.06.2022 · Замовник: Відповідь на запит
Розглянувши Ваш запит від 01.06.2022р, про надання пояснення по закупівлі UA-2021-05-07-007822-b, повідомляємо наступне. Відповідно до додаткової угоди від 02.06.2022 № 1 до договору закупівлі робіт № 54-юр/21 від 18.06.2021 року ДК 021:2015: 42410000-Підіймально-транспортувальне обладнання (Ліфт пасажирський) та керуючись п. 4. ст. 41 Закону України «Про публічні закупівлі», ч. 3 Ст. 631 Цивільного кодексу України строк поставки обладнання продовжено до 03.06.2022 року, термін дії договору продовжено до 31 грудня 2022 року.
10.06.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету ДК 021:2015:42410000-3: Підіймально-транспортувальне обладнання, очікуваною вартістю 3000000,00 гривень. (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-05-07-007822-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів із таких питань:
Замовником 03.06.2022 оприлюднено Додаткову угоду № 1 про внесення змін до Договору № 54-юр/21 від 18.06.2021, а саме: «Внести зміни до п. 4.2. Розділу 4 Договору № 54-юр/21 від 18.06.2021р. про закупівлю товару ДК 021:2015: – 42410000-3 Підіймально-транспортувальне обладнання і викласти у наступній редакції: - 4.2. Здійснити поставку Обладнання згідно Додатку № 1 до 03.06.2022 року».
1. Чи отриманий наразі товар?
2. Якщо товар був отриманий, прошу надати скан-копії накладної та відомість про отримання товару.
3. У разі не отримання товару, прошу пояснити причини?
Інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
16.06.2022 · Замовник: Відповідь на запит
Розглянувши Ваш запит від 10.06.2022р. про надання пояснення по закупівлі UA-2021-05-07-007822-b, повідомляємо наступне, що відповідно до Договору №54-юр/21 від 18.06.2021р. товар поставлений згідно Видаткових накладних №47 від 12.07.2021р. та №48 від 16.07.2021р., які додаються.