Висновок
За результатами аналізу питання наявності підстав для відміни переговорної процедури закупівлі встановлено порушення пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; наявності підстав для застосування переговорної процедури закупівлі; оприлюднення інформації про закупівлю; своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 07 червня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; наявності підстав для застосування переговорної процедури закупівлі; своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю; наявності підстав для відміни переговорної процедури закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель виконавчого комітету Коломацької сільської ради Полтавського району Полтавської області (далі – замовник) на 2021 рік; відповідь замовника на запит органу державного фінансового контролю від 06.06.2022, оприлюднена в електронній системі закупівель; повідомлення про намір укласти договір (під час проведення переговорної процедури) від 05.03.2021; протокольне рішення тендерного комітету замовника від 04.03.2021 б/н щодо визначення переможця переговорної процедури закупівлі та протокольне рішення уповноваженої особи замовника від 06.06.2022 № б/н щодо відміни переговорної процедури закупівлі.
Моніторингом питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено, що замовник 04.03.2021 оприлюднив переговорну процедуру закупівлі UA-2021-03-04-011733-c та повідомлення про намір укласти договір (під час проведення переговорної процедури) від 05.03.2021. Проте, будь які рішення замовника щодо проведення даної переговорної процедури закупівлі, зокрема, укладення договору або відміни переговорної процедури закупівлі, в електронній системі закупівель відсутні.
Відомості електронної системи закупівель свідчать, що замовником 04.03.2021 оприлюднено переговорну процедуру закупівлі. Проте, відомості щодо укладення договорів чи відміни переговорної процедури закупівлі відсутні станом на дату початку моніторингу (30.05.2022).
Під час моніторингу органом державного фінансового контролю через електронну систему закупівель 10.05.2022 надано запит замовнику, а саме: «1. Чи укладався замовником договір з переможцем процедури закупівлі UA-2021-03-04-011733-c?
2. У разі, якщо договір був укладений, чому замовником такі договір не був оприлюднений в електронній системі закупівель?
3. У разі якщо договір не був укладений, чому відсутнє рішення замовника щодо відміни вказаної процедури закупівлі?».
Замовником 01.06.2022 в електронній системі закупівель надано відповіді:
«1. Чи укладався замовником договір з переможцем процедури закупівлі UA-2021-03-04-011733-c?
Ні, по даній процедурі за посиланням UA-2021-03-04-011733-c із переможцем не укладався.
2. У разі, якщо договір був укладений, чому замовником такі договір не був оприлюднений в електронній системі закупівель?
У системі договір не буо оприлюдненне, по причині невкладення договору із переможцем процедури закупівлі.
3. У разі якщо договір не був укладений, чому відсутнє рішення замовника щодо відміни вказаної процедури закупівлі?
Норми ЗУ «Про публічні закупівлі» не місять термінів відміни процедури закупівлі.».
Проте, на дату початку моніторингу (30.05.2022) переговорна процедура закупівлі UA-2021-03-04-011733-c не була відмінена, про що свідчать відомості електронної системи закупівель. Вказане є порушенням пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону.
Разом з тим замовником оприлюднено протокольне рішення уповноваженої особи замовника від 06.06.2022 № б/н щодо відміни переговорної процедури закупівлі.
Отже, в ході моніторингу замовником усунуто встановлене порушення, про що свідчать відомості електронної системи закупівель. Так, 06.06.2022 замовником оприлюднено інформацію про відміну переговорної процедури закупівлі UA-2021-03-04-011733-c.
Запити й пояснення
01.06.2022 · ДАСУ: запит про надання пояснень
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету «ДК 021:2015: 09310000-5 — Електрична енергія (Електрична енергія)» (ДК 021:2015: 09310000-5: Електрична енергія), очікуваною вартістю 950000,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-03-04-011733-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів із наступних питань:
Замовником оприлюднено повідомлення про намір укласти договору 05.03.2021 і до теперішнього часу на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель будь-яка інформація щодо укладення договору відсутня.
1. Чи укладався замовником договір з переможцем процедури закупівлі UA-2021-03-04-011733-c?
2. У разі, якщо договір був укладений, чому замовником такі договір не був оприлюднений в електронній системі закупівель?
3. У разі якщо договір не був укладений, чому відсутнє рішення замовника щодо відміни вказаної процедури закупівлі?
Інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
06.06.2022 · Замовник: відповідь на запит
1. Чи укладався замовником договір з переможцем процедури закупівлі UA-2021-03-04-011733-c?
Ні, по даній процедурі за посиланням UA-2021-03-04-011733-c із переможцем не укладався.
2. У разі, якщо договір був укладений, чому замовником такі договір не був оприлюднений в електронній системі закупівель?
У системі договір не буо оприлюдненне, по причині невкладення договору із переможцем процедури закупівлі
3. У разі якщо договір не був укладений, чому відсутнє рішення замовника щодо відміни вказаної процедури закупівлі?
Норми ЗУ «Про публічні закупівлі» не місять термінів відміни процедури закупівлі.