Висновок
За результатами моніторингу встановлено порушення вимоги п.8. ч.1 ст.10, ч.4 та 5 ст.40 Закону України «Про публічні закупівлі» в частині не прийняття та не оприлюднення повідомлення про намір укласти договір у визначений термін.
За результатами моніторингу встановлено порушення вимоги п.8. ч.1 ст.10, ч.4 та 5 ст.40 Закону України «Про публічні закупівлі» в частині не прийняття та не оприлюднення повідомлення про намір укласти договір у визначений термін.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема шляхом відміни переговорної процедури на підставі пункту 2 частини 8 статті 40 Закону (неможливість усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель) та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: « 1 » червня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, законності та своєчасності прийняття уповноваженою особою відповідних рішень, укладання договору про закупівлю, обґрунтування застосування переговорної процедури.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік; оголошення про проведення процедури закупівлі; протокол розкриття від 30.03.2020.
В ході моніторингу встановлено, що за результатами переговорної процедури Замовником оприлюднено протокол розкриття від 30.03.2020, згідно якого переможцем визначено ДП "Інфоресурс". Проте, станом на момент проведення моніторингу пропозиція ДП "Інфоресурс" перебуває в статусі «Очікує рішення».
При цьому, Замовником порушено п.8. ч.1 ст.10 Закону України «Про публічні закупівлі», яким передбачено, що Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: повідомлення про намір укласти договір про закупівлю - протягом одного дня з дня прийняття рішення про визначення переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі.
Також, Замовником порушено вимоги ч.4 та 5 ст.40 Закону, які передбачають, що за результатами проведених переговорів з учасником (учасниками) процедури закупівлі замовник приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю. Повідомлення про намір укласти договір про закупівлю обов’язково безоплатно оприлюднюється в електронній системі закупівель протягом одного дня після ухвалення рішення.
Дослідженням питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, укладання договору про закупівлю, обґрунтування застосування переговорної процедури порушень не встановлено.
Усунення порушень
Звіт замовника від 03.06.2022
З огляду на встановлений висновок по результатах проведення моніторингу було прийнято рішення відмінити переговорну процедуру на підставі пункту 2 частини 8 статті 40 Закону (неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства щодо закупівель). Протокол рішення про відміну переговорної процедури прикріплюємо.