Висновок
За результатами аналізу питання відповідності умов тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення пункту 2 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі встановлено порушення пунктів 1, 3 частини першої статті 31 Закону.
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; повноти відображення/розміщення інформації про закупівлю; укладення договору про закупівлю та внесення змін до нього; надання інформації, документів у випадках, передбачених законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», пунктом 5 частини сьомої статті 8 Закону та підпунктом 14 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень, зокрема шляхом припинення зобов’язань за договором, надалі не допускати таких порушень, та відповідно до частини восьмої статті 8 Закону протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; повноти відображення/розміщення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон); розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі; укладення договору про закупівлю та внесення змін до нього; надання інформації, документів у випадках, передбачених законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства «Виробниче житлове ремонтно-експлуатаційне управління» (далі – Замовник); оголошення про проведення процедури відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 07.02.2022; тендерну пропозицію фізичної особи-підприємця Репи Валентина Миколайовича (далі – ФОП Репа В. М.); протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 28.02.2022; повідомлення про намір укласти договір; договір про закупівлю від 23.03.2022 № 12; звіт про результати проведення закупівлі; додаткову угоду від 23.03.2022 №1; повідомлення про внесення змін дог договору; пояснення та документи, отримані 20.05.2022 від Замовника в електронній системі закупівель.
За результатами аналізу питання відповідності умов тендерної документації вимогам Закону встановлено, що у пункті 5 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації зазначено: «5.1.Замовник вимагає від учасників подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям, а саме: 1) наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. 5.2. Для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, останній повинен надати з дотриманням п. 1.3 розділу ІІІ цієї документації всі документи згідно переліку, вказаного нижче, а саме: довідку, складену учасником у довільній формі, про наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід». На порушення пункту 2 частини другої статті 22 Закону тендерна документація не містить інформацію про спосіб підтвердження відповідності учасника такому встановленому кваліфікаційному критерієві як наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій.
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі встановлено, що на порушення пункту 1 частини першої статті 31 Закону тендерна пропозиція учасника відкритих торгів ФОП Репа В. М. не відхилена, якщо він не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 Закону вимогам до учасників відповідно до законодавства, а саме: не підтвердив відсутність підстав, передбачених пунктами 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону, у вигляді довідок (зведеної довідки тощо), складених учасником у довільній формі, зміст яких підтверджує відсутність відповідних підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, як це було передбачено пунктом 5.4 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації.
Крім того, тендерна пропозиція переможця процедури закупівлі ФОП Репа В. М. не відхилена, якщо він не виконав умови пункту 5.5 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації та не оприлюднив у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, довідку, видану Департаментом інформатизації МВС України (територіальним органом з надання сервісних послуг МВС України), щодо (не)притягнення до кримінальної відповідальності, відсутності (наявності) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, що містить інформацію станом на дату не раніше дня оприлюднення оголошення про закупівлю в електронній системі закупівель; довідку, складену учасником у довільній формі, що підтверджує відсутність підстави, передбаченої пунктом 12 частини першої статті 17 Закону; довідку, складену учасником у довільній формі, що підтверджує відсутність підстави, передбаченої абзацом 1 частини другої статті 17 Закону, або інформацію у довільній формі, що підтверджує вжиття заходів для доведення надійності учасника згідно з абзацом 2 частини другої статті 17 Закону. Це є порушенням пункту 3 частини першої статті 31 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 10.06.2022
Договір розірвано 03.06.2022 р.
Оцінка ДАСУ від 13.06.2022
Договір розірвано
Запити й пояснення
17.05.2022 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі автовишки (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-02-07-014536-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснень із питань꞉
1) як та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат та визначено очікувану вартість цієї закупівлі;
2) чому тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи від 07.02.2022, не містить інформацію про спосіб підтвердження відповідності учасників встановленому у п.5.1 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації кваліфікаційному критерієві «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій»;
3) чому договір про закупівлю від 23.03.2022 № 12 укладено у строк, що більший ніж 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю;
4) чому тендерна пропозиція учасника відкритих торгів фізичної особи-підприємця Репи Валентина Миколайовича (далі – ФОП Репа В. М.) не відхилена, якщо він не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 Закону вимогам до учасників відповідно до законодавства, а саме:
- не підтвердив відсутність підстав, передбачених пунктами 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону у вигляді довідок (зведеної довідки, тощо), складених учасником у довільній формі, зміст яких підтверджує відсутність відповідних підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі;
- не надав свідоцтво платника ПДВ або витягу з реєстру платників податку на додану вартість (якщо Учасник є платником ПДВ);
5) чому тендерна пропозиція переможця процедури закупівлі ФОП Репа В. М. не відхилена, якщо він не виконав умови пункту 5.5 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації та не оприлюднив у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, довідку, видану Департаментом інформатизації МВС України (територіальним органом з надання сервісних послуг МВС України), щодо (не)притягнення до кримінальної відповідальності, відсутності (наявності) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, що містить інформацію станом на дату, не раніше дня оприлюднення оголошення про закупівлю в електронній системі закупівель; довідку, складену учасником у довільній формі, що підтверджує відсутність підстави, передбаченої п.12 частини 1 ст.17 Закону; довідку, складену учасником у довільній формі, що підтверджує відсутність підстави, передбаченої абзацом 1 ч. 2 ст. 17 Закону, або інформацію у довільній формі, що підтверджує вжиття заходів для доведення надійності учасника, згідно абзацу 2 ч. 2 ст. 17 Закону?
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
20.05.2022 · Замовник: Відповідь на запит
1. Технічні вимоги предмету закупівлі сформовані відповідно до необхідних технічних та експлуатаційних характеристик товару, що повинен забезпечити виробничі та технологічні процеси підприємства, а також кон'юнктури ринку такого товару в Україні. При плануванні закупівлі визначення очікуваної вартості закупівлі проводилось згідно Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 18.02.2020 року № 275.
2. Замовник обирає один або декілька таких критеріїв відповідно до статті 16 Закону. Тобто кваліфікаційні критерії замовник обирає з-поміж передбачених Законом, а спосіб їх підтвердження визначає самостійно, з огляду на предмет закупівлі та законодавчих вимог до учасників у сфері відповідної закупівлі. Згідно п. 5.1. Розділу III Замовник вимагає від учасників подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям, назву документу Учасник обирає сам.
3. Згідно з пунктом 8 частини першої статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель (далі – система) у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю – протягом одного дня з дня прийняття рішення про визначення переможця процедури закупівлі. Поряд з цим відповідно до частини шостої статті 33 Закону замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладання договору може бути продовжений до 60 днів. Водночас, оскільки Законом не визначено конкретного переліку випадків щодо продовження строку для укладення договору про закупівлю, замовник самостійно визначає такі випадки та обґрунтовує їх. Обґрунтованою необхідністю продовжити строк для укладання договору є Указ президента України № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні».
4. Учасник відкритих торгів фізична особа Репа Валентин Миколайович не є платником ПДВ, тому не надавав свідоцтво платника ПДВ або витяг з реєстру платників податку на додану вартість.
5. На виконання вимог, передбачених пунктами 5, 6 ч. 1 ст. 17 Закону, переможець процедури закупівлі оприлюднив в електронній системі закупівель довідку, видану Департаментом інформатизації Міністерства внутрішніх справ щодо не притягнення до кримінальної відповідальності, відсутності судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України. Тобто, учасник фізична особа Репа В. М. виконав вимоги, встановлені тендерною документацію та пунктами 5, 6 ч. 1 ст. 17 Закону. Так учасником було оприлюднено довідку, в якій міститься інформація станом на на 15.02.2022 року, тобто раніше дати оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю. Разом з тим, така довідка жодним чином не впливає на зміст тендерної пропозиції. Відповідно до п. 18 ч. 1 ст.1 Закону переможець процедури закупівлі - учасник, тендерна пропозиція якого відповідає всім критеріям та умовам, що визначені у тендерній документації, і визнана найбільш економічно вигідною, та якому замовник повідомив про намір укласти договір про закупівлю. При цьому, як передбачено в п.15 ч.1 ст.1 Закону, найбільш економічно вигідна тендерна пропозиція/пропозиція - тендерна пропозиція/пропозиція, що визнана найкращою за результатами оцінки тендерних пропозицій/пропозицій відповідно до статті 29 цього Закону. Переможець торгів надає замовнику документи, що підтверджують відсутності підстав, визначених пунктами 5, 6, 12 і 13 ч. 1 та ч. 2 ст. 17 Закону, у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю. Таким чином, документи, що підтверджують відсутність судимості (у формулюванні ч.1 ст. 17 Закону), не беруться до уваги для визначення найкращої пропозиції торгів забезпечення ефективного та прозорого здійснення закупівель, створення конкурентного середовища у сфері публічних закупівель, запобігання проявам корупції у цій сфері та розвитком добросовісної конкуренції.
Замовником вживаються заходи щодо усунення встановлених невідповідностей вказаних у запитаннях.