Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 12 частини першої статті 10 Закон №922.
За результатами аналізу питання щодо надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом установлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону № 922.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності тендерної документації вимогам Закону №922, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 08 червня 2022 року.
Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідність тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2019 №922 (далі – Закон №922), розгляд тендерної пропозиції, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план комунального підприємства «Єдина обласна театрально-концертна дирекція» Дніпропетровської обласної ради» (далі - Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, звіт про результати проведення процедури закупівлі, тендерну документацію затверджену протоколом уповноваженої особи від 11.11.2021р. №28, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 25.11.2021р. №33, повідомлення про намір укласти договір, тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «ТОРГОВИЙ ДІМ ДИНАТ ГРУП», договір про закупівлю від 07.12.2021р. № 07/12-2021.
Згідно із пунктом 12 частини першої статті 10 Закону №922 Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання.
Пунктом 10.1 Розділу Х Договору від 07.12.2021р. № 07/12-2021(далі - Договір № 07/12-2021) зазначено: «Договір набуває чинності з дати його підписання Сторонами або їх уповноваженими представниками і скріплення печатками Сторін та діє до 31.12.2021року, але у будь-якому випадку, до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань».
Моніторингом установлено, що Замовником не оприлюднений звіт про виконання Договору № 07/12-2021, що порушує норми пунктом 12 частини першої статті 10 Закону №922.
Також, в ході проведення моніторингу у відповідності до частини п’ятої статті 8 Закону № 922, Східним офісом Держаудитслужби, 26.05.2022 року направлено запит про надання пояснень з питань, які є предметом досліджень в рамках моніторингу, проте Замовником не надано відповіді, чим порушено вимоги частини п’ятої статті 8 Закону № 922.
Запити й пояснення
26.05.2022 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі товару «Автобус міжміський» (інформацію опубліковано в системі електронних закупівель за номером ID: UA-2021-11-09-006858-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2019 №922 (далі – Закон №922), постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів):
Відповідно до пункту 10.1 Розділу Х Договору від 07.12.2021р. № 07/12-2021: «Договір набуває чинності з дати його підписання Сторонами або їх уповноваженими представниками і скріплення печатками Сторін та діє до 31.12.2021року, але у будь-якому випадку, до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань».
Чи продовжувало Комунальне підприємство «Єдина обласна театрально-концертна дирекція» Дніпропетровської обласної ради» строк дії Договору від 07.12.2021р. № 07/12-2021 з ТОВ «ТД ДИНАТ ГРУП» (вказати номер та дату додаткової угоди)?
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.