Висновок
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір про закупівлю встановлено порушення пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір про закупівлю встановлено порушення пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання своєчасності укладення договору про закупівлю встановлено порушення пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання своєчасності надання інформації, документів у випадках, передбачених законом встановлено порушення частини п’ятої статті 8 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав для застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до Закону – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 25 травня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав для застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір про закупівлю, своєчасності укладення договору про закупівлю, своєчасності надання інформації, документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2022 рік Спеціалізованого комунального підприємства «Хмельницька міська ритуальна служба» (далі – Замовник), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 15.02.2022 № 6, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 15.02.2022, протокольне рішення уповноваженої особи Замовника від 23.05.2022 № 5, інформацію про відміну переговорної процедури закупівлі.
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що згідно протоколу щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 15.02.2022 № 6 Замовником прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю з товариством з обмеженою відповідальністю «ОККО-ПОСТАЧ» та оприлюднено в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 15.02.2022.
Згідно частини сьомої статті 40 Закону замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через 10 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
При цьому, відповідно до пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі відміняється замовником у разі непідписання договору про закупівлю у строк 35 днів (20 днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Враховуючи викладене, за результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що Замовник не відмінив переговорну процедуру закупівлі за номером ID: UA-2022-02-15-003022-a у зв’язку з непідписанням договору про закупівлю у строк 35 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, чим порушив вимоги пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону.
Крім того, відповідно до повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, оприлюдненого в електронній системі закупівель, Замовником застосовано переговорну процедуру закупівлі на підставі пункту 1 частини другої статті 40 Закону, а саме: якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
При цьому відповідно до пункту 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.
Однак за результатами моніторингу встановлено, що Замовник під час застосування переговорної процедури закупівлі оприлюднив в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, яке не містить експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі, чим порушив вимоги пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
Окрім того, згідно частини п’ятої статті 8 Закону протягом строку проведення моніторингу процедури закупівлі посадова особа органу державного фінансового контролю, відповідальна за проведення моніторингу процедури закупівель, має право через електронну систему закупівель запитувати у замовника пояснення (інформацію, документи) щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. Усі такі запити про надання пояснень автоматично оприлюднюються електронною системою закупівель. Замовник протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, повинен надати відповідні пояснення (інформацію, документи) через електронну систему закупівель.
З огляду на викладене під час здійснення моніторингу процедури закупівлі Замовнику 10.05.2022 направлено через електронну систему закупівель запит про надання інформації (пояснень) щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.
Однак, в порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону Замовник не надав відповідь на запит про надання пояснень у строк, визначений частиною п’ятою статті 8 Закону.
Згідно інформації, розміщеної в електронній системі закупівель, станом на дату завершення моніторингу (25.05.2022) Замовником прийнято рішення про відміну переговорної процедури закупівлі (протокольне рішення уповноваженої особи Замовника від 23.05.2022 № 5) та оприлюднено в електронній системі закупівель інформацію про відміну переговорної процедури закупівлі.
Запити й пояснення
10.05.2022 · ДАСУ: Про надання інформації (пояснень)
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі газу скрапленого ДК 021:2015: 09120000-6: Газове паливо (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2022-02-15-003022-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, виникла потреба в отриманні пояснення з наступного питання.
Згідно протоколу щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 15.02.2022 № 6 Замовником прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю з ТОВ «ОККО-ПОСТАЧ» та оприлюднено в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 15.02.2022.
Відповідно до частини сьомої статті 40 Закону замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через 10 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Згідно пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі відміняється замовником у разі непідписання договору про закупівлю у строк 35 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
З огляду на зазначене, прошу надати відповідну інформацію (пояснення) з наступного питання: чи укладено Замовником договір про закупівлю з ТОВ «ОККО-ПОСТАЧ» за результатами застосування переговорної процедури закупівлі за номером ID: UA-2022-02-15-003022-a?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення необхідно долучити його документальне підтвердження.