ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 - Капітальний ремонт і реставрація «Капітальний ремонт будівлі та благоустрій території Уманської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №5 ім....

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 - Капітальний ремонт і реставрація «Капітальний ремонт будівлі та благоустрій території Уманської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №5 ім. В. І. Чуйкова Уманської міської ради Черкаської області за адресою: Черкаська область, Уманський район, Уманська територіальна громада, м. Умань, вулиця Київська, 19» (Коригування), (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-12-10-008977-a ) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.

Відповідно до пункту 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.

В повідомленні про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) UA-2021-12-10-008977-a вказано, що умовою застосування переговорної процедури закупівлі є умова визначена в частині другій статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), а саме: «виникнення необхідності у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника, що передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера та/або здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю і загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю».

Згідно з пунктом 5 частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Можливість і умови таких додаткових робіт чи послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера.

Повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури за номером ID: UA-2021-12-10-008977-a наявна інформація з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, проте, не містить документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі з підстав визначених пунктом 5 частини другої статті 40 Закону.

У зв’язку з чим, поясніть чому повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури за номером ID: UA-2021-12-10-008977-a не містить документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі, як це передбачено пунктом 8 частини шостої статті 40 Закону?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.

На Ваш запит щодо відсутності документів, на які містяться посилання в протоколі про намір укласти договір за результатами переговорної процедури по закупівлі ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 - Капітальний ремонт і реставрація «Капітальний ремонт будівлі та благоустрій території Уманської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №5 ім. В. І. Чуйкова Уманської міської ради Черкаської області за адресою: Черкаська область, Уманський район, Уманська територіальна громада, м. Умань, вулиця Київська, 19» (Коригування) (номер закупівлі UA-2021-12-10-008977-a) повідомляємо наступне:

В зв’язку з відсутністю можливості зв’язатися з уповноваженою особою, яка здійснювала дану закупівлю (на сьогоднішній день вона звільнилась та перебуває поза межами України через військову агресію проти України) за розглядом документів, які відносяться до даної закупівлі, можемо повідомити, що в протоколі про намір укласти договір за результатами переговорної процедури уповноваженою особою було зазначено обґрунтування переговорної процедури відповідно до пункту 5 частини 2 статті 40 ЗУ «Про публічні закупівлі» (далі – Закон)(«якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Можливість і умови таких додаткових робіт чи послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера;»); було вказано на наявність позитивного висновку експертизи корегованого проекту, зазначено, які саме роботи мають виконуватись і на яку суму, як це вимагається пунктом 8 частини 6 статті 40 Закону.

Водночас, з метою усунення зауважень, що були зазначені Держаудитслужбою у запиті, додатково надаємо документи, на які містяться посилання в протоколі уповноваженої особи про намір укласти договір, а саме: скан-копію Експертного висновку № 63-21-1-КЕП-КЧ від 8 грудня 2021 року, отриманого від ТОВ «ВІНБУД-ЕКСПЕРТ» та скан-копію протоколу переговорів між ПП «Уманьрембуд 2» та Управлінням освіти та гуманітарної політики Уманської міської ради від 10 грудня 2021 року щодо необхідності проведення додаткових аналогічних робіт по об’єкту ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 - Капітальний ремонт і реставрація «Капітальний ремонт будівлі та благоустрій території Уманської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №5 ім. В. І. Чуйкова Уманської міської ради Черкаської області за адресою: Черкаська область, Уманський район, Уманська територіальна громада, м. Умань, вулиця Київська, 19».

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 - Капітальний ремонт і реставрація «Капітальний ремонт будівлі та благоустрій території Уманської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №5 ім. В. І. Чуйкова Уманської міської ради Черкаської області за адресою: Черкаська область, Уманський район, Уманська територіальна громада, м. Умань, вулиця Київська, 19» (Коригування)», (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-12-10-008977-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.

На підтвердження інформації щодо обґрунтування застосування переговорної процедури просимо надати відповідні документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі з підстав визначених в повідомленні про намір укласти договір (пунктом 5 частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі»), а саме: просимо надати перелік робіт та їх обсяг відповідно до початкового проекту по даному предмету закупівлі (експертну оцінку щодо розгляду кошторисної частини проектної документації, договірну ціну, зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва, локальні кошториси на будівельні роботи тощо) та перелік робіт та їх обсяг на додаткові роботи відповідно до робочого проекту, який пройшов чергову експертизу (експертну оцінку щодо розгляду кошторисної частини проектної документації, договірну ціну, зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва, локальні кошториси на будівельні роботи тощо), звіт про результати проведення попередньої процедури та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі з підстав визначених пунктом 5 частини другої статті 40 Закону.

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Надаємо Вам документи щодо запиту по закупівлі ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 - Капітальний ремонт і реставрація «Капітальний ремонт будівлі та благоустрій території Уманської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №5 ім. В. І. Чуйкова Уманської міської ради Черкаської області за адресою: Черкаська область, Уманський район, Уманська територіальна громада, м. Умань, вулиця Київська, 19» (Коригування)