Висновок
За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення частини п’ятої статті 17 Закону, пункту 2 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу, питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції ТзОВ «АГРО СПЕЦ БУД», відповідності укладеного договору умовам тендерної документації, своєчасності укладання та оприлюднення договору про закупівлю – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області зобов’язує дотримуватися вимог законодавства у сфері закупівель при складанні тендерної документації, зокрема частини п’ятої статті 17 Закону, пункту 2 частини другої статті 22 Закону, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію, що свідчить про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 26 квітня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: відповідність тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі - Закон), розгляд тендерних пропозицій, своєчасність укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Полтавської міської ради (далі - Замовник) від 07.10.2021 за №83, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «АГРО СПЕЦ БУД» (далі – ТзОВ «АГРО СПЕЦ БУД»), протокол засідання уповноваженої особи Замовника від 28.10.2021 за №88, повідомлення про намір укласти договір від 28.10.2021, договір підряду від 8.11.2021 за №5.
Згідно пункту 2 частини другої статті 22 Закону у тендерній документації зазначається підстави, встановлені статтею 17 цього Закону, та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством. При цьому, Замовник не вимагає документального підтвердження інформації про відповідність підставам, встановленим статтею 17 цього Закону, у разі якщо така інформація є публічною, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації», та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним.
Згідно частини п’ятої статті 17 Закону Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель.
Аналізом тендерної документації встановлено, що Замовником на порушення частини п’ятої статті 17 Закону, пункту 2 частини другої статті 22 Закону у тендерній документації зазначено вимогу, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати Замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктом 2, 3, 8 частини першої статті 17 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 02.05.2022
Наказ № 49 від 02.05.2022 року Начальника управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Полтавської міської ради на необхідність посилення уваги і на недопущення в подальшому порушень законодавства у сфері публічних закупівель.
Оцінка ДАСУ від 10.05.2022
Порушення усунуто.