Висновок
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації про закупівлю, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, правомірності укладання додаткових угод до договору та їх оприлюднення а також з врахуванням відповіді замовника – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу закупівлі: 14 квітня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації про закупівлю, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, правомірності укладання додаткових угод до договору та їх оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління житлово-комунального господарства та комунальної власності Хмільницької міської ради (далі – Замовник) на 2022 рік, інформацію про проведення переговорної процедури, обґрунтування застосування переговорної процедури, повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівлі від 14.01.2022, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 14.01.2022 №16, Договір від 26.01.2022 № 26/01/2022, повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю від 27.01.2022, від 21.03.2022, від 04.04.2022, Додаткові угоди від 27.01.2022 №1, від 21.03.2022 №2, від 04.04.2022 №3 до Договору, запит замовнику про надання пояснення від 11.04.2022, відповідь замовника на пояснення від 13.04.2022.
Запити й пояснення
11.04.2022 · ДАСУ: Запит замовнику про надання пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі предмету ««Утримання мереж зовнішнього освітлення (в тому числі витрати на електроенергію для зовнішнього освітлення, витрати на ремонт)»» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-01-14-005612-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформацію, документи) із наступного питання:
1. На підставі відміни яких процедур закупівель (зазначити номера
оголошення про проведення відкритих торгів) Замовником обрано та здійснено переговорну процедуру закупівлі предмету ««Утримання мереж зовнішнього освітлення (в тому числі витрати на електроенергію для зовнішнього освітлення, витрати на ремонт)»»?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.
13.04.2022 · Замовник: Лист-відповідь
На виконання пункту 1 частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), враховуючи те, що два рази не відбулись відкриті торги по даній закупівлі так, як для участі в аукціоні, подана одна тендерна пропозиція учасника, тому застосовано переговорну процедуру. Відповідно до частини шостої статті 40 Закону дані учасника переговорної процедури були зазначені в протоколі №16 від 14.01.2022 року щодо переговорної процедури закупівлі уповноваженої особи Управління житлово-комунального господарства і комунальної власності Хмільницької міської ради, який з технічних причин не опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro.